Работа с исходящим «Документом свободного формата» без определённого типа на CorePlat

Работа с исходящим «Документом свободного формата» (ДСФ) без определённого типа проходит в три этапа:

  1. Создание документа
  2. Просмотр и редактирование
  3. Подписание и отправка

Создание «Документа свободного формата» (ДСФ) без определённого типа

Для создания «Документа свободного формата» (ДСФ) без определённого типа перейдите в главное меню, затем в разделе «Создание документа» выберите пункт «Документ свободного формата» (Рис. 1).

Рис. 1. Главное меню CorePlat

Откроется форма создания ДСФ. Выберите тип документа «ДСФ (неопределённый)» (Рис. 2).

Рис. 2. Выбор типа ДСФ

Далее заполните обязательные поля (Рис. 3):

  • Номер документа
  • Дата документа
  • Отправитель
  • Получатель
Рис. 3. Заполнение обязательных полей в ДСФ

Также можно указать примечание. 

Выберите файл, который нужно вложить в ДСФ (Рис. 4).

Рис. 4. Выбор документа

В случае, если ДСФ нужно подписать получателем, отметьте поле «Ожидается подпись получателя под документом».

После заполнения всех обязательных полей нажмите кнопку «Создать» или «Подписать и отправить» (Рис. 5).

Рис. 5. Создание ДСФ

После создания документ присвоит статус «Черновик». После подписания и отправки – «Отправлен».

Редактирование «Документа свободного формата» (ДСФ) без определённого типа

До того, как ДСФ будет подписан, созданный документ находится в статусе «Черновик» и его можно просмотреть или отредактировать.

Для просмотра прикреплённого документа нажмите по значку формата файла (Рис. 6).

Риc. 6. Просмотр ДСФ со статусом «Черновик»

Откроется режим предпросмотра вложенного файла.

Чтобы изменить данные по документу, нажмите кнопку «Редактировать» (Рис. 7).

Рис. 7. Просмотр ДСФ со статусом «Черновик»

Откроется вкладка «Редактирование „Документа свободного формата“». Измените данные и нажмите кнопку «Сохранить» (Рис. 8).

Рис. 8. Редактирование ДСФ

Подписание и отправка «Документа свободного формата» (ДСФ) без определённого типа

После того, как проверили данные в ДСФ, для подписания и отправки документа нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 9).

Рис. 9. Подписание и отправка ДСФ

При первом подписании откроется диалоговое окно плагина КриптоПро для подтверждения доступа. Нажмите кнопку «Да» (Рис. 10).

Рис. 10. Подтверждение доступа

Далее откроется окно подтверждения, нажмите кнопку «Да» (Рис. 11).

Рис. 11. Выбор сертификата подписи

Документ присвоит статус «Отправлен» (Рис. 12).

Рис. 12. Подписанный и отправленный ДСФ со статусом «Отправлен»

Также статус виден в общем списке документов. После отклонения/подписания ДСФ получателем, документ присвоит соответствующий статус (Рис. 13).

Рис. 13. Общий список документов

22 марта 2022 г.