Возвратное «Уведомление об отгрузке» от X5 Group на EDI Platform

Под «Возвратным уведомлением об отгрузке» в X5 Group подразумевается «Уведомление об отгрузке» (DESADV), движущийся в обратном направлении и служащее для учёта количества товара, которое было отгружено поставщику.

Возврат происходит без предварительного уведомления партнёра, товар передаётся в том же транспорте, который привозит заказанный товар (Рис. 1).

Рис. 1. Схема движения возвратных документов в X5 Group

Входящий DESADV формируется как обратная поставка, поэтому отправитель и получатель в нем поменяны местами:

Отправителем DESADV является X5 Group;
Получателем DESADV является поставщик;
Продавцом выступает юрлицо X5 Group;
Покупателем является поставщик;
Грузоотправителем выступает магазин или РЦ X5 Group;
Грузополучателем выступает поставщик.

Для просмотра DESADV перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по X5 Group выберите раздел «Уведомления об отгрузке» с направлением IN (Рис. 2).

Откроется список входящих DESADV. Кликните по DESADV и выберите операцию «Просмотреть» (Рис. 3).

Откроется форма просмотра входящего DESADV (Рис. 4).

X5 Group передаёт в DESADV следующую информацию:

Номер и дата DESADV
Номер заказа покупателя
Ориентировочная дата поставки
Примечания
Блоки: Продавец, Покупатель, Грузоотправитель, Место доставки
Отправленное кол-во товара
Сумма с НДС

Важно

X5 Group передаёт в DESADV номер заказа покупателя, но это не тот номер заказа, по которому была совершена поставка. Возвраты могут совершаться сразу по нескольким заказам. Номер заказа покупателя, который указан в DESADV, сгенерирован учётной системой X5 Group как номер заказа на возврат, даже если никакого заказа на возврат в действительности не передаётся.

Информация по товарным строкам, кодам товара или наименованию остаётся неизменной.

Чтобы частично отклонить некоторые позиции товара, удалите их из ответного «Возвратного уведомления о приёмке» (исходящего RECADV), либо при наличии интеграционного решения обнулите количество по непринятым позициям товара.

В случае отклонения DESADV, обратитесь напрямую в X5 Group. По вопросам интеграции данного документа обратитесь в службу поддержки Ediweb.

19 ноября 2021 г.