Работа с входящим УПД от «Эдивеб» на FactorPlat

Просмотр входящего УПД

Для просмотра УПД перейдите в личный кабинет FactorPlat https://service.factorplat.ru.

Далее откройте главное меню и выберите раздел «Документы» → «Все документы» (Рис. 1).

По умолчанию все документы отфильтрованы по дате документа. Чтобы изменить параметры фильтра, нажмите кнопку «Фильтр» и поменяйте период, за который нужно отобразить документы (Рис. 2).

Далее выберите входящий УПД (СЧФДОП) со статусом «Получен» и нажмите кнопку «Просмотреть» (Рис. 3).

Откроется форма просмотра входящего УПД (Рис. 4).

В нижней части формы просмотра УПД отображаются товарные линии (Рис. 5).

Подписание оповещений

Чтобы система отобразила факт получения УПД покупателем, нужно подписать полученное оповещение. Для этого перейдите в раздел «Оповещения» (1), отметьте оповещение (2) и нажмите кнопку «Подписать» (3) (Рис. 6).

Начнётся процесс подписания. По завершению подписания оповещения не будут отображаться.

Прочтение входящего УПД – этап является необязательным

Прочтение входящего УПД является опциональным этапом. После подписания извещений доступно подписание УПД без его прочтения.

После того, как оповещения будут подписаны, УПД с функцией «СЧФДОП», можно отметить прочитанным. Для этого перейдите в форму просмотра полученного УПД (Рис. 7).

Далее нажмите кнопку «Прочитать» (1). Система отобразит сообщение «Отметить прочитанным», нажмите кнопку «Да» (2) (Рис. 8).

Входящий УПД присвоит статус «Прочитан» (Рис. 9).

Формирование и подписание УПД «Титул получателя»

При обработке УПД (СЧФДОП) нужно создать «Титул получателя». Подписать УПД и сформировать «Титул получателя» можно двумя способами:

1. Подписать один УПД и сформировать «Титул получателя»
2. Подписать одновременно несколько УПД и сформировать одинаковый «Титул получателя» для всех полученных УПД.

Способ 1. Перейдите в форму просмотра УПД и нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 10).

Откроется форма создания УПД «Титул получателя». Заполните обязательные поля, затем нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 11).

После подписания УПД «Титул покупателя», полученный УПД изменит статус на «Завершён».

Способ 2. В списке документов выберите несколько УПД, которые нужно подписать и нажмите соответствующую кнопку (Рис. 12).

Далее процесс схож со способом 1. Откроется форма создания УПД «Титул получателя». Заполните обязательные поля, затем нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 11). УПД изменят статус на «Завершён».

Формирование уточнения

При обнаружении ошибок в УПД, его можно отклонить, отправив уточнение с текстом ошибки. Для этого перейдите в раздел документов, выберите УПД и нажмите «Другие действия» → «Запросить уточнение» (Рис. 13).

Укажите причину уточнения, затем нажмите кнопку «Отправить» (Рис. 14).

Статус УПД изменится на «Уточнение» (Рис. 15).

Экспорт и печать входящего УПД

Произвести экспорт и печать входящего УПД можно двумя способами:

1. Экспортировать и распечатать один УПД
2. Экспортировать и распечатать список УПД

Способ 1. Полученный УПД можно экспортировать, нажав «Другие действия» → «Экспорт документа» → «Документооборот целиком» (Рис. 16).

На жёсткий диск будет сохранён архив (Рис. 17).

Для печати УПД нажмите в форме просмотра соответствующую кнопку (Рис. 18).

Откроется окно выбора печатных форм. В случае, если для компании были настроены персональные печатные формы, будет доступен выбор из нескольких. Если дополнительных настроек не производилось для компании, по умолчанию в окне отобразится одна форма. Выберите PDF-формат и нажмите кнопку «Печать» (Рис. 19).

Система отобразит диалоговое окно «Уведомление» (Рис. 20).

На жёсткий диск будет сохранён УПД в PDF-формате (Рис. 21).

Способ 2.  В списке документов выберите несколько УПД и нажмите соответствующую кнопку (Рис. 22).

Далее процесс схож со способом 1.