Работа со Счётом / Договором от ООО Эдивеб / ООО Эдивеб Системс на EDI Platform

Общая информация

Договор (GENRAL) – документ, который отправляется от ООО «Эдивеб» / ООО «Эдивеб Системс» в качестве соглашения на предоставление и получение услуг на ранее согласованных условиях. Предназначен для подписания документа двумя сторонами: контрагентом и Ediweb. 

Счёт (GENRAL) – документ, который отправляется от ООО «Эдивеб» / ООО «Эдивеб Системс» в качестве требования к оплате услуг на ранее согласованных условиях. Предназначен для ознакомления клиента с ним и не требует обработки со стороны получателя, но по желанию контрагента документ может быть подписан или отклонён. 

Просмотр документа

Для просмотра данного типа документа выберите один из способов:

Способ 1. Откройте вкладку «Документы» (Documents), выберите строку «Общий тип» (Рис. 1).

Способ 2. Откройте вкладку «Взаимосвязи», затем по ООО «Эдивеб» / ООО «Эдивеб Системс» выберите строку «Общий тип», направление IN (Рис. 2).

Откроется раздел с данным типом документа. Кликните по нужному документу (Рис. 3).

Откроется форма просмотра (Рис. 4).

В открывшейся форме отображается следующая информация:

• Отправитель
• Получатель
• Имя файла
• Номер документа
• ИД документа
• Статус
• Дополнительная информация

Для скачивания вложенного файла нажмите кнопку «Экспорт» → «Экспорт документа» (Рис. 5).

На жёсткий диск будет сохранён вложенный файл.

Подписание документа

Для подписания «Счёта» / Договора в режиме просмотра документа со статусом «Ожидается подтверждение» нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 6).

После подписания статус изменится на «Подтверждён».

Отклонение документа

Для отклонения «Счёта» / Договора в режиме просмотра документа со статусом «Ожидается подтверждение» нажмите кнопку «Отклонить» (Рис. 7).

После отклонения статус «Счёта» / Договора изменится на «Отклонён».