Работа со «Счётом» / Договором от Edisoft на EDI Platform

Договор (GENRAL) – документ, который отправляется от компании Edisoft в качестве соглашения на предоставление и получение услуг на ранее согласованных условиях. Предназначен для подписания документа двумя сторонами: контрагентом и Edisoft. 

Счёт (GENRAL) – документ, который отправляется от компании Edisoft в качестве требования к оплате услуг на ранее согласованных условиях. Предназначен для ознакомления клиента с ним и не требует обработки со стороны получателя, но по желанию контрагента документ может быть подписан или отклонён. 

Просмотр документа

Для просмотра данного типа документа выберите один из способов:

Способ 1. Откройте вкладку «Документы» (Documents), выберите строку «Общий тип» (Рис. 1).

Способ 2. Откройте вкладку «Взаимосвязи», затем по компании Edisoft выберите строку «Общий тип», направление IN (Рис. 2).

Откроется раздел с данным типом документа. Кликните по нужному документу (Рис. 3).

Откроется форма просмотра (Рис. 4).

В открывшейся форме отображается следующая информация:

• Отправитель
• Получатель
• Имя файла
• Номер документа
• ИД документа
• Статус
• Дополнительная информация

Для скачивания вложенного файла нажмите кнопку «Экспорт» → «Экспорт документа» (Рис. 5).

На жёсткий диск будет сохранён вложенный файл.

Подписание документа

Для подписания «Счёта» / Договора в режиме просмотра документа со статусом «Ожидается подтверждение» нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 6).

После подписания статус изменится на «Подтверждён».

Отклонение документа

Для отклонения «Счёта» / Договора в режиме просмотра документа со статусом «Ожидается подтверждение» нажмите кнопку «Отклонить» (Рис. 7).

После отклонения статус «Счёта» / Договора изменится на «Отклонён».