Формирование универсального передаточного документа для «Молния-SPAR» на EDI Platform

Для создания УПД перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по контрагенту «Молния-SPAR» (ООО Молл) перейдите в раздел документов «Уведомления об отгрузке» (DESADV) (Рис. 1).

Кликните левой кнопкой мыши по нужному документу и в контекстном меню операций выберите «УПД (СЧФДОП)» или «УПД (ДОП)» (Рис. 2).

Важно 

«Молния-SPAR» (ООО Молл) принимает УПД только с функцией «СЧФДОП» и «ДОП».

Откроется форма создания универсального передаточного документа.

Проверьте заполнение обязательных полей в «шапке» документа:

1.    В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 3):

• Функция – «СЧФДОП» или «ДОП» (для неплательщиков НДС)
• Номер заказа покупателя

2.    В блоке «Грузополучатель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 4-а).

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 4-б):

• Название организации
• ИНН
• GLN
• КПП
• Индекс
• Регион

3.    В блоках «Продавец», «Покупатель» и «Грузополучатель» проверьте заполнение полей (Рис. 5):

• Название организации
• GLN
• ИНН
• КПП
• Индекс
• Регион

4.    В блоке «Данные продавца о передаче» (Рис. 6):

• Содержание действий
• Наименование документа основания – для ФНС 155 всегда значение «Отсутствует», для ФНС 820 всегда значение «Без документа-основания»
• Работник организации продавца: Ф.И.О. и должность

5.    В блоке «Подписант» (Рис. 7):

• Область полномочий – выберите из списка
• Статус – выберите из списка
• Должностные обязанности – должностные обязанности подписанта или иные основания полномочий (доверия)
• Тип – выберите из списка
• Название организации
• Должность – должность подписанта
• Ф.И.О. подписанта
• ИНН

Далее заполните информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 8).

Откроется форма «Товарная строка». Обязательным полем является «Штрих-код» (Рис. 9):

Если товар импортируемый, то обязательно укажите «Страну происхождения» (1) и «Номер ГТД» (3). Если на один товар приходится несколько номеров «ГТД», то линии необходимо продублировать, нажав кнопку «Добавить ГТД» (2) и указав в каждой строке количество товара по своему «Номеру ГТД» (3). После проверки заполнения обязательных полей нажмите кнопку «Обновить» (4) (Рис. 10).

После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 11).