Формирование универсального передаточного документа для «Молния-SPAR» на EDI Platform

Чтобы сформировать УПД, перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по контрагенту «Молния-SPAR» (ООО Молл) перейдите в раздел документов «Уведомления об отгрузке» (DESADV) (Рис. 1).

Рис. 1. Вкладка «Взаимосвязи», расположение раздела RECADV

Кликните левой кнопкой мыши по нужному документу и в контекстном меню операций выберите «УПД (СЧФДОП)» или «УПД (ДОП)» (Рис. 2).

Рис. 2. Список документов

Важно 

«Молния-SPAR» (ООО Молл) принимает УПД только с функцией «СЧФДОП» и «ДОП».

Откроется форма создания универсального передаточного документа. Проверьте версию УПД (Рис. 3):

  • ФНС 820 – новый формат (Приказ ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820)
Рис. 3. Создание универсального передаточного документа

Проверьте заполнение обязательных полей в «шапке» документа:

     1.      В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 4):

Рис. 4. Блок «Универсальный передаточный документ»
  • Функция – «СЧФДОП» или «ДОП» (для неплательщиков НДС)
  • Номер заказа покупателя

     2.      В блоке «Грузополучатель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 5-а).

Рис. 5-а. Блок «Грузоотправитель»

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 5-б):

Рис. 5-б. Блок «Грузоотправитель»
  • Название организации
  • ИНН
  • GLN
  • КПП
  • Индекс
  • Регион

     3.      В блоках «Продавец», «Покупатель» и «Грузополучатель» проверьте заполнение полей (Рис. 6):

Рис. 6. Обязательные поля в блоках «Продавец», «Покупатель» и «Грузополучатель»
  • Название организации
  • GLN
  • ИНН
  • КПП
  • Индекс
  • Регион

     4.      В блоке «Данные продавца о передаче» (Рис. 7):

Рис. 7. Блок «Данные продавца о передаче»
  • Содержание действий
  • Наименование документа основания – для ФНС 155 всегда значение «Отсутствует», для ФНС 820 всегда значение «Без документа-основания»
  • Работник организации продавца: Ф.И.О. и должность

     5.      В блоке «Подписант» (Рис. 8):

Рис. 8. Блок «Подписант»
  • Область полномочий – выберите из списка
  • Статус – выберите из списка
  • Должностные обязанности – должностные обязанности подписанта или иные основания полномочий (доверия)
  • Тип – выберите из списка
  • Название организации
  • Должность – должность подписанта
  • Ф.И.О. подписанта
  • ИНН

Далее заполните информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 9).

Рис. 9. Строки универсального передаточного документа

Откроется форма «Товарная строка». Обязательным полем является «Штрих-код» (Рис. 10):

Рис. 10. Товарная строка

Если товар импортируемый, то обязательно укажите «Страну происхождения» (1) и «Номер ГТД» (3). Если на один товар приходится несколько номеров «ГТД», то линии необходимо продублировать, нажав кнопку «Добавить ГТД» (2) и указав в каждой строке количество товара по своему «Номеру ГТД» (3). После проверки заполнения обязательных полей нажмите кнопку «Обновить» (4) (Рис. 11).

Рис. 11. Обновление данных по товарной строке

После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 12).

Рис. 12. Подписание УПД

5 февраля 2021 г.