Формирование универсального передаточного документа для сети «Колорлон» на EDI Platform

Чтобы сформировать УПД, перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по контрагенту «Колорлон» перейдите в раздел документов «Заказы» (ORDERS) (Рис. 1).

 Рис. 1. Вкладка «Взаимосвязи», расположение раздела ORDERS

Кликните левой кнопкой мыши по нужному документу и в контекстном меню операций выберите «УПД (СЧФДОП)» или «УПД (ДОП)» (Рис. 2).

Рис. 2. Список документов

Откроется форма создания универсального передаточного документа. Проверьте заполнение в «шапке» документа обязательных полей:

1.    В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 3):

Рис. 3. Блок «Универсальный передаточный документ»
  • Номер документа
  • Номер заказа покупателя
  • Дата заказа покупателя

2.    В блоке «Грузополучатель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 4-а).

Рис. 4-а. Блок «Грузоотправитель»

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 4-б):

Рис. 4-б. Блок «Грузоотправитель»
  • Название организации
  • ИНН
  • GLN
  • КПП
  • Индекс
  • Регион

3.    В блоках «Продавец» и «Покупатель» проверьте заполнение полей (Рис. 5):

Рис. 5. Обязательные поля в блоках «Продавец» и «Покупатель»
  • Название организации
  • GLN
  • ИНН
  • КПП
  • Индекс
  • Регион

4.    В блоке «Грузополучатель» укажите следующую информацию (Рис. 6):
 

Рис. 6. Обязательные поля в блоке «Грузополучатель»
  • Тип организации – Юридическое лицо
  • GLN точки доставки
  • Название организации – в данном поле нужно указывать название юрлица и точки доставки, например:

    ООО Компания «Колорлон», 220V
    ООО Компания «Колорлон», Колорлон
    ООО Компания «Колорлон», Все Товары для Дома
    ООО Компания «Колорлон», Колорлон&ВТД
    ООО Компания «Колорлон», Магазин «Колорлон&ВТД»
  • ИНН
  • КПП
  • Индекс
  • Регион

5.    В блоке «Данные продавца о передаче» поля заполняются автоматически (Рис. 7).

Рис. 7. Блок «Данные продавца о передаче»

6.    В блоке «Подписант» (Рис. 8):

Рис. 8. Блок «Подписант»
  • Область полномочий – выберите из списка
  • Статус – выберите из списка
  • Должностные обязанности – должностные обязанности подписанта или иные основания полномочий (доверия)
  • Тип – выберите из списка
  • Название организации
  • Должность – должность подписанта
  • Ф.И.О. подписанта
  • ИНН

Далее проверьте информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 9).

Рис. 9. Строки универсального передаточного документа

Откроется форма «Товарная строка» с информацией по товару. Проверьте заполнение полей (Рис. 10):

Рис. 10. Товарная строка
  • Артикул покупателя

Если товар импортируемый, то обязательно укажите «Страну происхождения» (1) и «Номер ГТД» (2). Если на один товар приходится несколько номеров «ГТД», то линии необходимо продублировать, нажав кнопку «Добавить ГТД» (3) и указав в каждой строке «Номер ГТД». Затем нажмите «Обновить» (4) (Рис. 11).

Рис. 11. Заполнение информации по ГТД

После изменения числовых данных для пересчёта сумм нажмите «Обновить» (1). После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Подписать» (2) (Рис. 12).

Рис. 12. Подписание УПД

24 сентября 2021 г.