Формирование универсального передаточного документа для сети «Колорлон» на EDI Platform

Для создания УПД перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по контрагенту «Колорлон» перейдите в раздел документов «Заказы» (ORDERS) (Рис. 1).

Кликните левой кнопкой мыши по нужному документу и в контекстном меню операций выберите «УПД (СЧФДОП)» или «УПД (ДОП)» (Рис. 2).

Откроется форма создания универсального передаточного документа. Проверьте заполнение в «шапке» документа обязательных полей:

1.    В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 3):

• Номер документа
• Номер заказа покупателя
• Дата заказа покупателя

Блок «Документ, подтверждающий отгрузку» для сети «Колорлон» должен содержать информацию по товарной накладной, для «Колорлон ВТД» – по УПД.

2.    В блоке «Грузополучатель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 4-а).

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 4-б):

• Название организации
• ИНН
• GLN
• КПП
• Индекс
• Регион

3.    В блоках «Продавец» и «Покупатель» проверьте заполнение полей (Рис. 5):

• Название организации
• GLN
• ИНН
• КПП
• Индекс
• Регион

4.    В блоке «Грузополучатель» укажите следующую информацию (Рис. 6):
 

• Тип организации – Юридическое лицо
• GLN точки доставки
• Название организации – в данном поле нужно указывать название юрлица и точки доставки, например:
  
  ООО Компания «Колорлон», 220V
  ООО Компания «Колорлон», Колорлон
  ООО Компания «Колорлон», Все Товары для Дома
  ООО Компания «Колорлон», Колорлон&ВТД
  ООО Компания «Колорлон», Магазин «Колорлон&ВТД»
• ИНН
• КПП
• Индекс
• Регион

5.    В блоке «Данные продавца о передаче» поля заполняются автоматически (Рис. 7).

6.    В блоке «Подписант» (Рис. 8):

• Область полномочий – выберите из списка
• Статус – выберите из списка
• Должностные обязанности – должностные обязанности подписанта или иные основания полномочий (доверия)
• Тип – выберите из списка
• Название организации
• Должность – должность подписанта
• Ф.И.О. подписанта
• ИНН

Далее проверьте информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 9).

Откроется форма «Товарная строка» с информацией по товару. Проверьте заполнение полей (Рис. 10):

• Артикул покупателя

Если товар импортируемый, то обязательно укажите «Страну происхождения» (1) и «Номер ГТД» (2). Если на один товар приходится несколько номеров «ГТД», то линии необходимо продублировать, нажав кнопку «Добавить ГТД» (3) и указав в каждой строке «Номер ГТД». Затем нажмите «Обновить» (4) (Рис. 11).

После изменения числовых данных для пересчёта сумм нажмите «Обновить» (1). После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Подписать» (2) (Рис. 12).