Работа с исходящей «Заявкой» на DropCat

Заявка (Заказ) – это упрощённое соглашение грузоотправителя и перевозчика, содержащее основные условия перевозки.

Создание и отправка «Заявки»

Для создания «Заявки» откройте главное меню и выберите раздел «Создание документов» → «Заказ-заявка» (Рис. 1).

Рис. 1. Главное меню DropCat

Откроется форма создания «Заявки». Заполните обязательные поля по документу, отмеченные красным (Рис. 2).

Рис. 2. Создание «Заявки»
  • Номер и дата заявки
  • Номер и дата запроса
  • Номер и дата поручения экспедитору
  • Функциональный код документа – по умолчанию «Оригинальный»
  • Примечания

Для указания реквизитов сторон нажмите кнопку «Выбрать» или «Своя организация» и выберите нужные организации (Рис. 3).

Рис. 3. Выбор организаци
  • Грузоотправитель – организация отправителя «Заявки»
  • Перевозчик – транспортная компания (ТК)
  • Грузополучатель  – организация получателя «Заявки» и товара

Далее заполните блок «Груз». Для этого нажмите кнопку «Добавить» (Рис. 4).

Рис. 4. Груз

В открывшемся окне укажите все параметры груза, затем нажмите кнопку «Добавить» (Рис. 5).

Рис. 5. Добавление сведений о грузе

В блоке «Сопроводительные документы на груз» нажмите кнопку «Добавить» (Рис. 6).

Рис. 6. Сопроводительные документы на груз

В открывшемся окне укажите информацию о сопроводительных документах, затем нажмите «Добавить» (Рис. 7).

Рис. 7. Добавление сопроводительных документов

Далее заполните блок «Условия перевозки» (Рис. 8).

Рис. 8. Условия перевозки

В форме «Штрафы» можете указать условия выставления штрафов (Рис. 9).

Рис. 9. Штрафы

При необходимости заполните блок «Указания грузоотправителя» (Рис. 10).

Рис. 10. Указания грузоотправителя

Заполните блоки «Приём груза (погрузка)» и «Пункты выгрузки» (Рис. 11).

Рис. 11. Блоки «Приём груза (погрузка)» и «Пункты выгрузки»

Далее укажите информацию в блоке «Провозная плата» и нажмите кнопку «Создать» (Рис. 12).

Рис. 12. Провозная плата

«Заявка» сформируется со статусом «Черновик». Проверьте все заполненные данные, затем нажмите кнопку «Отправить» (Рис. 13).

Рис. 13. Отправка «Заявки»

Статус «Заявки» изменится на «На подписании получателем» (Рис. 14).

Рис. 14. «Заявка» со статусом «На подписании получателем»

Подписание «Заявки» после обработки получателем

После того, как получатель со своей стороны внесёт данные и подпишет, на стороне отправителя станет доступно подписание «Заявки».

Для этого перейдите в список документов и откройте «Заявку» со статусом «На подписании отправителем» (Рис. 15).

Рис. 15. Список документов

Далее ознакомьтесь с содержимым и нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 16).

Рис. 16. «Заявка» со статусом «На подписании отправителем»

Начнётся процесс подписания. После подписания статус «Заявки» изменится на «Завершён». С «Заявкой» доступны следующие операции (Рис. 17):

Рис. 17. Операции по «Заявке»
  • Создать эТрН «Титул грузоотправителя»
  • Расширенный экспорт 
  • Обновить данные
  • Печать «Заявки»
  • Закрыть режим просмотра «Заявки»

1 июля 2021 г.