Работа с исходящей «Заявкой» на DropCat

Заявка (Заказ) – это упрощённое соглашение грузоотправителя и перевозчика, содержащее основные условия перевозки.

Для создания «Заявки» откройте главное меню и выберите раздел «Создание документов» → «Заказ-заявка» (Рис. 1).

Откроется форма создания «Заявки». Заполните обязательные поля по документу, отмеченные красным (Рис. 2).

Для указания реквизитов сторон нажмите кнопку «Выбрать» или «Своя организация» и выберите нужные организации (Рис. 3а-б).

Далее заполните блок «Груз». Для этого нажмите кнопку «Добавить» (Рис. 4).

В открывшемся окне укажите все параметры груза, затем нажмите кнопку «Добавить» (Рис. 5).

В блоке «Сопроводительные документы на груз» нажмите кнопку «Добавить» (Рис. 6).

В открывшемся окне укажите информацию о сопроводительных документах, затем нажмите «Добавить» (Рис. 7).

Далее заполните блок «Условия перевозки» (Рис. 8).

В форме «Штрафы» можете указать условия выставления штрафов (Рис. 9а, б).

При необходимости заполните блок «Указания грузоотправителя» (Рис. 10).

Заполните блоки «Приём груза (погрузка)» и «Пункты выгрузки» (Рис. 11).

Далее укажите информацию в блоке «Провозная плата» и нажмите кнопку «Создать» (Рис. 12).

«Заявка» сформируется со статусом «Черновик». Проверьте все заполненные данные, затем нажмите кнопку «Отправить» (Рис. 13).

Статус «Заявки» изменится на «На подписании получателем» (Рис. 14).

После того, как получатель со своей стороны внесёт данные и подпишет, на стороне отправителя станет доступно подписание «Заявки».

Для этого перейдите в список документов и откройте «Заявку» со статусом «На подписании отправителем» (Рис. 15).

Далее ознакомьтесь с содержимым и нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 16).

Начнётся процесс подписания. После подписания статус «Заявки» изменится на «Завершён». С «Заявкой» доступны следующие операции (Рис. 17):

23 июля 2024 г.

Другие материалы по теме