Возвраты по ЭДО при работе с АО «Мерседес-Бенц РУС»

Возвраты по ЭДО

Если ваша компания выполняет возвраты качественной продукции в «Мерседес-Бенц РУС» (МБР), то для подключения процесса необходимо выполнить следующие действия:

  1. Заключить договор или доп.соглашение со своим провайдером ЭДО на обработку исходящих документов от вашей компании. Согласовать с провайдером ЭДО техническую часть (в т.ч. п.2).

  2. В случае, если будет использоваться иной провайдер для передачи исходящих документов, необходимо настроить роуминг с системами «Эдисофт».
  3. Настроить в DMS компании функционал формирования исходящих УПД на маркированный и немаркированный товар.
    1. Требования к заполнению УПД указаны в разделе «Требования к заполнению возвратного УПД».
  4. Обеспечить проверку активации процесса:
    1. Уведомив провайдера и «Мерседес-Бенц РУС», необходимо создать два тестовых УПД (для маркированной продукции с КИЗ-ами, и для немаркированной), подписать и отправить эти документы.
    2. Получить обратную связь о фактически успешном получении документов.
    3. Получить вторую подпись на эти УПД.
    4. Сообщить об этом провайдеру и «Мерседес-Бенц РУС». Только после этого пункта обеспечивается переход на продуктивные документы.
  5. После получения уведомления о завершении тестирования начать формировать УПД на фактические возвраты.

Общие требования к заполнению возвратного УПД

  • Возврат маркированной и немаркированной продукции должен осуществляться отдельными документами. В одном УПД не должно быть маркированной и немаркированной продукции единовременно.
  • Исходящий УПД должен быть сформирован в xml-формате, утверждённом ФНС.
  • УПД должен содержать поля, заполненные аналогично полям в УПД от МБР.

Требования к полям в документе

1.     УПД должен содержать на уровне заголовка тег «ИнфПолФХЖ1» со следующими параметрами (Рис. 1):

  • Наименование основания для выполнения операции
    • В поле «Идентиф» прописывается текст «НаимОсн»
    • В поле «Значен» в значении указывается строка «%Номер дилера%_%Номер заявки на возврат качественной детали%»

Пример: <ТекстИнф Значен="524147_R1101" Идентиф="НаимОсн"/>.

Рис. 1. Заявка на возврат качественной детали
  • Дата основания для выполнения операции:
    • В поле «Идентиф» прописывается текст «ДатаОсн»
    • В поле «Значен» указывается дата заявки на возврат качественной детали в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Пример: <ТекстИнф Значен="15.06.2021" Идентиф="ДатаОсн"/>

2.     УПД должен включать на уровне позиции тег «ИнфПолФХЖ2» со следующим параметром:

  • В поле «Идентиф» прописывается текст «НАКЛАДНАЯ»
  • В поле «Значен» в значении указывается номер накладной на «8*», по которой товар поступил в ваш адрес

Пример: <ИнфПолФХЖ2 Идентиф="НАКЛАДНАЯ" Значен=80003569"/>

3.     Каждая позиция УПД должна содержать следующие поля:

  • Код товара
  • ГТД
  • Страна происхождения
  • Количество
  • Ед. измерения
  • Цена
  • Сумма

Код товара, цена, сумма, единицы измерения и ГТД должны соответствовать тем, которые были в документе закупки от МБР. В противном случае МБР отклонит такой УПД.

Требования к заполнению УПД для маркированной продукции

Если формируется УПД для маркированной продукции, то требуется заполнить соответствующие теги КИЗ (Рис. 2):

Рис. 2. Пример заполнения КИЗ-ов

В возвратном УПД должны быть указаны только те КИЗ-ы, которые МБР ранее продал вам. Если возвратный УПД будет содержать иные КИЗ-ы, то МБР отклонит этот документ.

27 августа 2021 г.