Работа с «Магнитом» (АО Тандер) по проекту «Договор Дрогери» на CorePlat

Создание пакета документов

Для создания пакета документов откройте главное меню CorePlat и выберите «Создание документов» → «Пакет документов» → «Договор Дрогери» (Рис. 1).

Откроется форма создания пакета договоров. В «шапке» пакета договоров заполните номер пакета, дата (дата не должна быть меньше текущей даты создания пакета) и данные о покупателе – АО Тандер (Рис. 2).

Далее в форме «Договор и приложения» на строке «Договор Дрогери» нажмите кнопку «Добавить» (Рис. 3).

Для удобства заполнения каждый документ после закрытия принимает статус «Черновик», чтобы можно было продолжить работу с документом.

Откроется новая вкладка «Добавить в пакет Договор Дрогери».

Далее нажмите кнопку «Редактировать» для реквизитов поставщика (Рис. 4).

Откроется окно «Поставщик». Во вкладках «Регистрационные данные», «Адрес», «Банковские реквизиты», «Контакт», «Почтовый адрес», «Подписант» заполните не подтянувшиеся обязательные поля на примере заполнения реквизитов «Покупателя» (Рис. 5).

Отличие по заполнению реквизитов поставщика только в том, что закладку «Подписант» своей организации нужно обязательно заполнять.

ФИО подписанта в договоре и в сертификате ЭП должно указываться в одинаковом падеже. Если в договоре ФИО указано в родительном падеже, а в сертификате – в именительном, такой договор будет отклонён из-за непрохождения проверки на ФИО в сертификате и документе.

После заполнения всех обязательных полей кнопка «Сохранить» станет активной. Нажмите её (Рис. 6).

Далее нажмите кнопку «Редактировать» для реквизитов покупателя (Рис. 7).

На данный момент реализовано автоматическое заполнения параметров из карточки организации, требуется добавить недостающие данные.

Откроется окно «Покупатель». Во вкладке «Контакт» заполните следующие данные (Рис. 8):

• Эл. почта – info@magnit.ru

Во вкладке «Подписант» параметры заполнять не нужно (Рис. 9).

После заполнения всех обязательных полей нажмите кнопку «Сохранить» (Рис. 10).

При подведении курсора в поле «Поставка осуществляется в соответствии с пунктом договора» всплывёт пояснение (Рис. 11).

После заполнения всех обязательных полей станет активной кнопка «Создать» (Рис. 12).

Поступит уведомление об успешном создании «Договора Дрогери» (Рис. 13).

Приложения:

• Организация электронного обмена документами
• Уведомление об изменении цены
• Санкции
• Шаблон сверки
• Заявление о выборе товара
• Форма акта о проведении технического тестирования обмена формализованными юридически значимыми документами
• Антикоррупционная оговорка

сформируются автоматически после создания «Договора Дрогери». Такие приложения недоступны для редактирования и удаления.

Приложения:

• Протокол согласования ассортимента и цены товара
• Особые требования покупателя
• Коммерческие условия
• Карточка поставщика
• Карточка товара

заполняются аналогично «Договору Дрогери».

Создание Приложения №1 «Протокол согласования ассортимента и цены товара»

В строке Приложения №1 «Протокол согласования ассортимента и цены товара» нажмите кнопку «Добавить» (Рис. 14).

Заполните обязательные поля. В поле «Точка доставки» укажите адрес точки доставки (Рис. 15).

Товарные строки можно заполнить как вручную, так и подгрузить файл со всеми точками доставками (Рис. 16).

Для добавления товарных строк с помощью подгрузки файла нажмите кнопку «Загрузить из файла» (1), затем нажмите «Скачать шаблон» (2) (Рис. 17).

Заполните Excel-шаблон и сохрание в том же формате (Рис. 18).

Далее нажмите кнопку «Выбрать файл» и выберите заполненный шаблон, затем нажмите кнопку «Загрузить» (Рис. 20).

Каждую товарную строку можно редактировать или удалить (Рис. 21). 

После заполнения всех данных кнопка «Создать» станет активной (Рис. 22).

Создание Приложения №5 «Коммерческие условия»

Заполните все обязательные поля в Приложении №5. Аналогично Приложению №1 можно добавлять строки по одной или загрузить шаблон (Рис. 23).

Остальные Приложения заполняются по аналогии. После заполнения Договора и Приложений можно скачать печатные формы и просмотреть текст документов до подписания (Рис. 24).

Для этого выберите формат и нажмите «Печать» (Рис. 25).

На жёсткий диск будет загружена печатная форма выбранного документа.

Далее добавьте уставные документы, нажав соответствующую кнопку (Рис. 26).

Выберите тип документа и загрузите PDF-файл (не более 5МБ), затем нажмите «Создать» (Рис. 27).

Начнётся загрузка. Типы обязательных уставных документов в зависимости от типа организационно-правовой формы ИП/ЮЛ:

ЮЛ:

• Устав
• Выписка из ЕГРЮЛ
• Свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ
• Свидетельство о постановке на учет в налоговой
• Решение о назначении директора, главного бухгалтера

ИП:

• Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
• Свидетельство о регистрации в качестве ИП, либо лист записи ЕГРИП

При необходимости поставщик может добавить неограниченное количество необязательных уставных документов в PDF-формате, выбрав в уставных документах тип документа «Дополнительные уставные документы пакета» (Рис. 28).

Также контрагент может прикрепить к договору «Протокол разногласий» в PDF-формате.

Перед подписанием проверьте все документы в PDF-формате.

После добавления всех уставных документов нажмите «Сохранить» – система сохранит пакет документов в «черновик», редактирование договора и приложений будет доступно, либо «Подписать и отправить» – в этом случае редактирование недоступно, пакет документов будет отправлен в сеть (Рис. 29).

Система сформирует xml-файлы Договора и Приложений, выполнив автоматическую подстановку в xml-файлы (например, номер и дату Договора). По номеру договора все сгенерированные документы соберутся в пакет. Добавленные документы (Договор и Приложения) станут доступны для просмотра в PDF-формате.

При согласовании договора (после подписания и отправки документа) «Протокол разногласий» можно аннулировать. Для этого нажмите соответствующий значок (Рис. 30).

Аннулирование предполагает два варианта:

1. Аннулирование с целью отправки нового «Протокола разногласий»
2. Аннулирование с целью отмены «Протокола разногласий»

В зависимости от выбранного варианта, будет отличаться статус документа: «На аннулировании (Ожидайте новую версию протокола разногласий)» или «На аннулировании (От протокола разногласий отказываемся)».

Проверка отправленного пакета документов

Система автоматически подписывает документы внутри пакета и формирует zip-архив, включающий тело каждого из документов и подписи, затем отправляет интеграционно в систему АО «Тандер». В веб-интерфейсе каждый документ из списка внутри пакета перейдёт в статус «Отправлен» (Рис. 31).

На стороне АО «Тандер» система автоматически проводит проверку Договора на соответствие всех реквизитов.

В случае, если в теле самого договора обнаружены ошибки, система автоматически формирует «Уведомление об уточнении», подписывает его и направляет контрагенту. В веб-интерфейсе весь пакет документов приобретает статус «Удалён», с отображением текста «Уведомления об уточнении». Такой пакет будет отображаться во вкладке «Удалённые» (Рис. 32).

Поставщику нужно сформировать новый пакет документов «Договор».

В случае, если в теле самого договора ошибки не обнаружены, выполняется проверка каждого документа на стороне системы АО «Тандер». Если верификация одного из документов приложения пройдена успешно, система подписывает «Титул получателя» данного документа и отправляет его контрагенту. В веб-интерфейсе такой документ приобретает статус «Завершён». Если ошибки обнаружены, то «Отклонён» с отображением причины отклонения через «Уведомления об уточнении».

Для согласования Протокола разногласий со стороны системы АО «Тандер» отправляется вторая электронная подпись.

Как понять, что отправленный «Договор Дрогери» обрабатывает «Магнит» (АО Тандер)?

После отправки пакета документов устанавливается статус «Отправлен». После пройденных автоматических проверок в информационной системе АО «Тандер» платформа CorePlat получает «Извещение о получении» и статус пакета документов изменяется на «Обработка пакета». После этого по сроку обработки пакета можете обратиться к вашему менеджеру на стороне сети.