Работа с документом «Реестр рейсов» от X5 Group на CorePlat

«Реестр рейсов» используется компанией X5 Group в коммерческих перевозках. Отправитель документов – X5 Group.

Возможные статусы «Реестра рейсов»:

• Обработка получателем – документ получен от X5 Group, требуется подписать/отклонить получателем.
• Обработка отправителем – документ обрабатывается на стороне X5 Group, дополнительных действий не требуется.
• Отклонён – документ отклонён получателем.
• Завершён – документ подписан получателем. Доступно формирование печатной формы.

Настройка оповещений на эл.почту

Откройте главное меню и выберите «Панель управления» → «Настройки организации» → «Оповещение по электронной подписи» (Рис. 1).

Если в меню не отображается данный раздел, обратитесь в поддержку Ediweb для предоставления прав.

Далее нажмите кнопку «Добавить» (Рис. 2).

В открывшемся окне укажите следующие данные (Рис. 3):

Пример оповещения о получении документа на электронной почте (Рис. 4).

Просмотр полученного «Реестра рейсов»

Перейдите в раздел «Все документы» и отфильтруйте по типу документов – «Реестр рейсов» (Рис. 5).

Поступивший «Реестр рейсов» от компании X5 Group будет отображаться со статусом «Обработка получателем», нажмите кнопку «Просмотреть» (Рис. 6).

В режиме просмотра «Реестр рейсов» отображается общая информация по документу, а также данные по каждому из рейсов (Рис. 7).

Подписание «Реестра рейсов»

Если согласны со всеми рейсами, указанными в реестре, нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 8).

Начнётся процесс подписания. В окне подтверждения нажмите «Да» (Рис. 9).

Если в профиле пользователя подгружено несколько сертификатов ЭП, система отобразит список сертификатов, выберите нужный (Рис. 10).

Статус «Реестра рейсов» изменится на «Обработка отправителем» (Рис. 11).

После подписания реестра со стороны X5 Group изменится статус на «Завершён» (Рис. 12).

Документооборот по документу завершён.

Отклонение «Реестра рейсов»

Если не согласны с каким-то из рейсов, указанным в реестре, нажмите кнопку «Отклонить (с корректировкой)» (Рис. 13).

Далее наведите курсор на рейс и нажмите кнопку «Редактировать» (Рис. 14).

В открывшемся окне укажите причину отклонения (Рис. 15).

После указания причины отклонения станет доступна возможность отмены всех изменений (Рис. 16).

После указания всех причин отклонения нажмите кнопку «Отправить изменения и отклонить документ» (Рис. 17).

В открывшемся окне нажмите «Да» (функция отмены изменений станет недоступна) (Рис. 18).

Статус реестра изменится на «Отклонено» (Рис. 19).