Работа с документом «Реестр рейсов» от X5 Group на CorePlat

«Реестр рейсов» используется компанией X5 Group в коммерческих перевозках. Отправитель документов – X5 Group.

Возможные статусы «Реестра рейсов»:

  • Обработка получателем – документ получен от X5 Group, требуется подписать/отклонить получателем.
  • Обработка отправителем – документ обрабатывается на стороне X5 Group, дополнительных действий не требуется.
  • Отклонён – документ отклонён получателем.
  • Завершён – документ подписан получателем. Доступно формирование печатной формы.

Настройка оповещений на эл.почту

Откройте главное меню и выберите «Панель управления» → «Настройки организации» → «Оповещение по электронной подписи» (Рис. 1).

Рис. 1. Главное меню CorePlat

Если в меню не отображается данный раздел, обратитесь в поддержку Edisoft для предоставления прав.

Далее нажмите кнопку «Добавить» (Рис. 2).

Рис. 2. Оповещение по электронной почте

В открывшемся окне укажите следующие данные (Рис. 3):

Рис. 3. Настройка уведомлений о получении документов
Тип документа Направление Статус документа Партнер E-mail лист для оповещения
Реестр рейсов Входящее Обработка получателем АО «Х5 СИНЕРГИЯ», X5 Group N.V., АО "ТОРГОВЫЙ ДОМ "ПЕРЕКРЕСТОК" info@test.ru
Реестр рейсов Входящее Завершён АО «Х5 СИНЕРГИЯ», X5 Group N.V., АО "ТОРГОВЫЙ ДОМ "ПЕРЕКРЕСТОК" info@test.ru

Пример оповещения о получении документа на электронной почте (Рис. 4).

Рис. 4. Пример сообщения на электронной почте

Просмотр полученного «Реестра рейсов»

Перейдите в раздел «Документы» и отфильтруйте по типу документов – «Реестр рейсов» (Рис. 5).

Рис. 5. Фильтрация документов

Поступивший «Реестр рейсов» от компании X5 Group будет отображаться со статусом «Обработка получателем», нажмите кнопку «Просмотреть» (Рис. 6).

Рис. 6. Список документов

В режиме просмотра «Реестр рейсов» отображается общая информация по документу, а также данные по каждому из рейсов (Рис. 7).

Рис. 7. Просмотр «Реестра рейсов»

Подписание «Реестра рейсов»

Если согласны со всеми рейсами, указанными в реестре, нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 8).

Рис. 8. Подписание реестра

Начнётся процесс подписания. В окне подтверждения нажмите «Да» (Рис. 9).

Рис. 9. Подтверждение доступа

Если в профиле пользователя подгружено несколько сертификатов ЭП, система отобразит список сертификатов, выберите нужный (Рис. 10).

Рис. 10. Выбор сертификата ЭП

Статус «Реестра рейсов» изменится на «Обработка отправителем» (Рис. 11).

Рис. 11. «Реестра рейсов» со статусом «Обработка отправителем»

После подписания реестра со стороны X5 Group изменится статус на «Завершён» (Рис. 12).

Рис. 12. «Реестра рейсов» со статусом «Завершён»

Документооборот по документу завершён.

Отклонение «Реестра рейсов»

Если не согласны с каким-то из рейсов, указанным в реестре, нажмите кнопку «Отклонить (с корректировкой)» (Рис. 13).

Рис. 13. Отклонение «Реестра рейсов»

Далее наведите курсор на рейс и нажмите кнопку «Редактировать» (Рис. 14).

Рис. 14. Список рейсов

В открывшемся окне укажите причину отклонения (Рис. 15).

Рис. 15. Причина отклонения

После указания причины отклонения станет доступна возможность отмены всех изменений (Рис. 16).

Рис. 16. Отмена изменений

После указания всех причин отклонения нажмите кнопку «Отправить изменения и отклонить документ» (Рис. 17).

Рис. 17. Отклонение реестра

В открывшемся окне нажмите «Да» (функция отмены изменений станет недоступна) (Рис. 18).

Рис. 18. Подтверждение

Статус реестра изменится на «Отклонено» (Рис. 19).

Рис. 19. «Реестр рейсов» со статусом «Отклонено»

19 ноября 2021 г.