Общая информация о «Документе свободного формата» на DropCat

Документ свободного формата (ДСФ) – документ, который отправляется от одного партнёра другому в качестве документа любого формата.

Чтобы начать работу с ДСФ, в меню «Документы» выберите ДСФ со статусом «Получен» и нажмите кнопку «Просмотреть» (Рис. 1).

Откроется ДСФ в режиме просмотра.

В ДСФ отображаются следующие поля:

Дата создания
Дата изменения
Статус – текущий статус документа
Количество подписей
Связанные документы
ИД – уникальный идентификационный номер документа в базе данных платформы
Документ – тип документа, № документа, дата документа
Отправитель
Получатель
Тип протокола – возможны следующие варианты: повышение цены, добавление позиций, изменения позиций.
Дата начала действия
Дата конца действия
Файл документа – название приложенного файла
Примечания

Далее поля отличаются в зависимости от типа ДСФ.

Тип: Доп. соглашение:

Контракт
Наименование акции – наименование акции, в рамках которой было заключено допсоглашение
Примечания

Тип: Счёт+Расчёт:

Поставщик
Покупатель
Наименование акции – наименование акции, в рамках которой было заключено доп.соглашение
Номер дополнительного соглашения – номер доп.соглашения, на основании которого выставляется счёт
Валюта счёта
Сумма без НДС
Сумма НДС
Сумма с НДС
Предоплата
Дата заказа
Номер заказа
Примечания

Для работы с документом отображены следующие функциональные кнопки:

Для обработки ДСФ нажмите кнопку «Отклонить» (1) или «Отметить прочитанным» (2) (Рис. 2).

Система выдаст подтверждающее уведомление (Рис. 3, 4).

При отклонении статус изменится на «Отклонено».

При положительном результате статус документа изменится на «Обработка получателем» и станет доступно подписание ДСФ.

Для подписания нажмите кнопку «Подписать и завершить» (Рис. 5).

В окне подтверждения нажмите «Да» (Рис. 6).

Статус ДСФ изменится на «Завершён».

23 марта 2022 г.

Другие материалы по теме