Создание «Предварительного запроса на автотранспорт» на DropCat

Предварительный запрос на автотранспорт – документ, который формируется на основании «Поручения экспедитору», либо «с нуля», и содержащий информацию о грузоперевозке и автотранспорте.

Для создания «Предварительного запроса на автотранспорт» используйте один из способов:

Способ 1. Создание документа «с нуля». Для этого откройте главное меню и выберите «Создание запросов» → «Предварительный запрос на автотранспорт» (Рис. 1).

Рис. 1. Главное меню DropCat

Способ 2. Создание документа на основании «Поручения экспедитору». Для этого откройте «Поручение экспедитору», затем нажмите «Создать» → «Предварительный запрос на автотранспорт» (Рис. 2).

Рис. 2. Режим просмотра «Поручения экспедитору»

Откроется форма создания «Предварительного запроса на автотранспорт» (Рис. 3).

Рис. 3. Создание «Предварительного запроса на автотранспорт»

В форме создания заполните данные о сторонах запроса. Форма предварительного запроса состоит из следующих блоков:

  • Номер и дата;
  • Дата и время запроса;
  • Срок истечения запроса;
  • Стороны;
  • Дополнительные стороны;
  • Груз;
  • Добавление груза;
  • Сопроводительные документы на груз;
  • Указания грузоотправителя;
  • Температурный режим;
  • Указания о ТС;
  • Прицепы;
  • Прием груза (погрузка);
  • Планируемая дата и время погрузки;
  • Пункты выгрузки;
  • Условия перевозки.

В блоке «Срок истечения запроса» поле «Общий запрос» влияет на заполнение полей блока «Стороны». Заполненное поле «Общий запрос» подразумевает рассылку запроса всем ТК, являющимися партнёрами отправителя запроса. Если поле не заполнено, то в блоке «Стороны» нужно заполнить поля «Заказчик» и «Исполнитель», а в блоке «Дополнительные стороны» — «Клиент» (Рис. 4). 

Рис. 4. Указание сторон обмена

Поле «Заказчик» заполняется из Поручения.

Если пункт «Общий запрос» не отмечен, укажите одного и более исполнителя, формируя список получателей отдельно от документа (Рис. 5):

Рис. 5. Функциональная панель в блоке «Исполнитель»
  1. Выбрать организацию – исполнителя;
  2. Редактировать данные по организации;
  3. Сбросить данные;
  4. Удалить строку «Исполнитель»;
  5. Добавить строку «Исполнитель».

Если поле «Общий запрос» отметить, то для заполнения доступно в блоке «Стороны» только поле «Заказчик» (Рис. 6).

Рис. 6. Заполнение сторон в зависимости от указания «Общего запроса»

Далее в блоках «Пункты выгрузки» и «Услуги перевозчика» проверьте информацию (Рис. 7).

Рис. 7. Заполнение «Предварительного запроса на автотранспорт»

После заполнения всех обязательных полей нажмите кнопку «Создать» (Рис. 8).

Рис. 8. Создание «Предварительного запроса на автотранспорт»

Система сформирует «Предварительный запрос на автотранспорт» со статусом «Черновик». С документом доступны следующие действия (Рис. 9).

Рис. 9. Функциональная панель
  1. Отредактировать;
  2. Отправить;
  3. Удалить;
  4. Выгрузить;
  5. Обновить данные.

Для отправки «Предварительного запроса на автотранспорт» нажмите соответствующую кнопку (Рис. 10).

Рис. 10. Отправка «Предварительного запроса на автотранспорт»

Статус документа изменится на «Отправлен».

Если ответ от ТК не требуется, то запрос можно закрыть до истечения крайнего срока (Рис. 11). 

Рис. 11. Предварительный запрос на автотранспорт

Статус запроса изменится на «Закрыт».

26 ноября 2021 г.