Как изменится способ получения счетов за услуги Ediweb?

Создание УПД на излишки для сети Hoff на EDI Platform

Для создания УПД перейдите во вкладку «Взаимосвязи», по контрагенту Hoff (ООО Домашний Интерьер) выберите раздел «Универсальный передаточный документ» с направлением «OUT» (Рис. 1).

Вкладка «Взаимосвязи», расположение УПД с направлением «OUT»
Рис. 1. Вкладка «Взаимосвязи», расположение УПД с направлением «OUT»

Далее нажмите кнопку «Создать» (Рис. 2).

Раздел «Универсальный передаточный документ»
Рис. 2. Раздел «Универсальный передаточный документ»

Откроется форма создания универсального передаточного документа.

Заполните в «шапке» документа обязательные поля:

  1. В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 3):
Блок «Универсальный передаточный документ»
Рис. 3. Блок «Универсальный передаточный документ»
  • Функция – СЧФДОП;
  • Номер документа;
  • Дата документа;
  • Код валюты;
  • Номер накладной;
  • Наименование составителя информации продавца.

2.    В блоке «Покупатель» в качестве партнёра выберите торговую сеть:
Хофф (ООО "ДОМАШНИЙ ИНТЕРЬЕР" (ТС Хофф)) (Рис. 4):

Обязательные поля в блоке «Покупатель»
Рис. 4. Обязательные поля в блоке «Покупатель»
  • GLN;
  • Тип;
  • Название организации;
  • ИНН;
  • КПП;
  • Индекс;
  • Регион;
  • Адрес полностью.

3.    В блоке «Грузополучатель» выберите нужную точку доставки (Рис. 5):

Обязательные поля в блоках «Продавец» и «Грузополучатель»
Рис. 5. Обязательные поля в блоках «Продавец» и «Грузополучатель»
  • Название организации;
  • GLN;
  • ИНН;
  • КПП;
  • Индекс;
  • Регион;
  • Адрес полностью.

4.    В блоке «Данные продавца о передаче» проверьте заполнение полей (Рис. 6):

Блок «Данные продавца о передаче»
Рис. 6. Блок «Данные продавца о передаче»
  • Содержание действий – «Товары переданы»
  • Дата отгрузки (передачи)
  • Наименование документа основания – если выбрано значение «Добавить документ», то появится блок «Сопроводительные документы»:
    • Наименование документа – обязательное значение «Договор» или «Заказ»
    • Номер документа – номер договора или номер заказа
    • Дата документа – дата договора или дата заказа
  • В разделе «Работник организации продавца» необходимо указать данные лица, ответственного за передачу товара

5.    В блоке «Подписант» (Рис. 7):

Рис. 7. Блок «Подписант»
  • Способ подтверждения полномочий – выберите значение в выпадающем списке.
  • Тип
  • Ф.И.О.
  • ИНН

Для подписанта ИП требуется указывать «Номер свидетельства о регистрации ИП».

 

Далее заполните информацию по товарным строкам. Нажмите «Добавить строку» (Рис. 8).

Рис. 8. Строки УПД

В открывшейся форме укажите всю информацию по товару (Рис. 9).

Поле «Код товара» является обязательным.

Создание товарной строки
Рис. 9. Создание товарной строки

Далее нужно указать инфополе "номер_лота". Для добавления инфополя нажмите соответствующую кнопку (Рис. 10).

Рис. 10. Инфополе

В открывшейся форме укажите идентификатор «номер_лота» (без кавычек) и его значение (соответствующий номер лота), затем нажмите кнопку «Сохранить» (Рис. 11).

Рис. 11. Добавление инфополя

В форме создания товарной строки нажмите кнопку «Создать» (Рис. 12).

Рис. 12. Добавление товарной строки

После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 13).

Рис. 13. Подписание УПД

Перед подписанием и отправкой УПД система сообщит об обязательной проверке инфополей в УПД на корректность. Если все инфополя указаны верно, повторно нажмите «Подписать».

22 мая 2025 г.