Создание УПД на излишки для сети Hoff на EDI Platform

Для создания УПД перейдите во вкладку «Взаимосвязи», по контрагенту Hoff (ООО Домашний Интерьер) выберите раздел «Универсальный передаточный документ» с направлением «OUT» (Рис. 1).

Рис. 1. Вкладка «Взаимосвязи», расположение УПД с направлением «OUT»

Далее нажмите кнопку «Создать» (Рис. 2).

Рис. 2. Раздел «Универсальный передаточный документ»

Откроется форма создания универсального передаточного документа.

Заполните в «шапке» документа обязательные поля:

В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 3):

Рис. 3. Блок «Универсальный передаточный документ»

Функция – СЧФДОП;
Номер документа;
Дата документа;
Код валюты;
Номер накладной;
Наименование составителя информации продавца.

2. В блоке «Покупатель» в качестве партнёра выберите торговую сеть:
Хофф (ООО "ДОМАШНИЙ ИНТЕРЬЕР" (ТС Хофф)) (Рис. 4):

Рис. 4. Обязательные поля в блоке «Покупатель»

GLN;
Тип;
Название организации;
ИНН;
КПП;
Индекс;
Регион;
Адрес полностью.

3. В блоке «Грузополучатель» выберите нужную точку доставки (Рис. 5):

Рис. 5. Обязательные поля в блоках «Продавец» и «Грузополучатель»

Название организации;
GLN;
ИНН;
КПП;
Индекс;
Регион;
Адрес полностью.

4. В блоке «Данные продавца о передаче» проверьте заполнение полей (Рис. 6):

Рис. 6. Блок «Данные продавца о передаче»

Содержание действий – «Товары переданы»
Дата отгрузки (передачи)
Наименование документа основания – если выбрано значение «Добавить документ», то появится блок «Сопроводительные документы»:
- Наименование документа – обязательное значение «Договор» или «Заказ»
- Номер документа – номер договора или номер заказа
- Дата документа – дата договора или дата заказа
В разделе «Работник организации продавца» необходимо указать данные лица, ответственного за передачу товара

5. В блоке «Подписант» (Рис. 7):

Рис. 7. Блок «Подписант»

Способ подтверждения полномочий – выберите значение в выпадающем списке.
Тип
Ф.И.О.
ИНН

Для подписанта ИП требуется указывать «Номер свидетельства о регистрации ИП».

Далее заполните информацию по товарным строкам. Нажмите «Добавить строку» (Рис. 8).

Рис. 8. Строки УПД

В открывшейся форме укажите всю информацию по товару (Рис. 9).

Поле «Код товара» является обязательным.

Рис. 9. Создание товарной строки

Далее нужно указать инфополе "номер_лота". Для добавления инфополя нажмите соответствующую кнопку (Рис. 10).

Рис. 10. Инфополе

В открывшейся форме укажите идентификатор «номер_лота» (без кавычек) и его значение (соответствующий номер лота), затем нажмите кнопку «Сохранить» (Рис. 11).

Рис. 11. Добавление инфополя

В форме создания товарной строки нажмите кнопку «Создать» (Рис. 12).

Рис. 12. Добавление товарной строки

После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 13).

Рис. 13. Подписание УПД

Перед подписанием и отправкой УПД система сообщит об обязательной проверке инфополей в УПД на корректность. Если все инфополя указаны верно, повторно нажмите «Подписать».

22 мая 2025 г.