Формирование УПД для «Леруа Мерлен» на EDI Platform (нетоварный поток)

Для создания УПД перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по определённому контрагенту выберите раздел «Универсальный передаточный документ» с направлением «OUT» (Рис. 1).

Нажмите кнопку «Создать» (Рис. 2).

Откроется форма создания УПД «Титул поставщика» (Рис. 3).

Заполните в «шапке» документа обязательные поля:

1.     В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 4):

• Функция – СЧФДОП, ДОП
• Номер документа – номер УПД
• Дата документа – дата УПД
• Дата поставки – дата, в которую была произведена поставка
• Код валюты – выбор валюты
• Номер заказа покупателя – номер «Заказа» (ORDERS)
• Номер накладной – номер ТН / ТТН
• Дата накладной – дата ТН / ТТН
• Наименование составителя информации продавца
• Основание, по которому экон. субъект является составителем информации продавца, например: номер доверенности
• Наименование документа об отгрузке
• Номер документа об отгрузке
• Дата документа об отгрузке

2.     В блоке «Грузоотправитель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 5-а).

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните поля (Рис. 5-б):

• Ф.И.О. грузоотправителя 
• ИНН грузоотправителя
• Номер свидетельства о регистрации ИП грузоотправителя
• Название организации грузоотправителя
• ИНН 
• GLN
• КПП 
• Индекс
• Регион
• Адрес

3.     В блоках «Продавец» и «Грузополучатель» проверьте заполнение полей (Рис. 6):

• Название организации
• GLN
• ИНН
• КПП
• Индекс
• Регион
• Адрес полностью

4.     В блоке «Покупатель» проверьте заполнение полей (Рис. 7):

• GLN
• Тип
• Название организации
• ИНН
• КПП
• Индекс
• Регион
• Адрес полностью

5.     В блоке «Данные продавца о передаче» (Рис. 8):

• Содержание действий – «Товары переданы»
• Дата отгрузки (передачи)
• Наименование документа основания
• Номер и дата основания – номер и дата документа, на основании которого формируете УПД
• Фамилия, имя и должность работника организации продавца

6.     В блоке «Дополнительные сведения об участниках, основаниях и обстоятельствах» (Рис. 9): 

• Идентификатор государственного контракта
• Номер государственного контракта
• Дата государственного контракта
• Номер лицевого счета продавца
• Код по бюджетной классификации (продавец)
• Код цели (продавец)
• Код территориального органа ФК продавца
• Наименование территориального органа ФК продавца
• Курс валюты

7.     В блоке «Подписант» (Рис. 10): 

• Область полномочий
• Статус
• Должностные обязанности
• Тип
• Название организации
• Должность
• Ф.И.О.
• ИНН

8.     В блоке «Инфополя» для нетоварного потока обязательно нужно указывать инфополе «номер_заказа», в котором первый символ «N» (без кавычек). Пример заполнения (Рис. 11): 

При необходимости можете добавить параметры «email_инициатора» и «номер_магазина» (без кавычек).

Далее заполните информацию по товарным строкам. Нажмите кнопку «Добавить строку» (Рис. 12).

Заполните основные поля (Рис. 13).

• Наименование товара
• Количество
• Цена без НДС
• Цена с НДС
• Ставка налога
• Страна происхождения
• Номер накладной
• Дата накладной
• Штрих-код
• Артикул покупателя
• Единица измерения
• Сумма без НДС
• Сумма с НДС
• Номер приёмки
• Дата приёмки
• Номер ГТД – заполняется в случае, если страна происхождения – не Россия
• Тип товара:

1.     Имущество (товар);
2.     Работа;
3.     Услуга;
4.     Имущественные права;
5.     Иное.

Маркировка

УПД содержит блок «Номер средств идентификации», где заполняется информация о маркировке. Для добавления нажмите кнопку «Добавить идентиф./маркировку» (Рис. 14):

Откроется форма «Номера средств идентификации». 

Далее заполните поля по маркировке. При заполнении «Идентификатора транспортной упаковки», поля «Тип кода» и «Код» указывать необязательно (Рис. 15).

Если нужно указать КИЗ или номер вторичной/третичной упаковки, то поле «Идентификатора транспортной упаковки» можно оставить пустым, а в полях «Тип кода» и «Код» укажите данные. Для добавления кода укажите значение в нижней строке (1), затем нажмите кнопку «Добавить» (2). Значение перенесётся в верхнюю строку (3) (Рис. 16).

После добавления всех кодов по товарной строке нажмите кнопку «Сохранить» (Рис. 17).

После заполнения нужных полей нажмите кнопку «Создать» (Рис. 18).

Появится новая товарная строка.

После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 19).

Перед подписанием и отправкой УПД система сообщит об обязательной проверке инфополей в УПД на корректность.  Если все инфополя указаны верно, повторно нажмите «Подписать».