Формирование универсального передаточного документа для «Леруа Мерлен Восток» на EDI Platform (нетоварный поток)

Для создания УПД перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по определённому контрагенту выберите раздел «Универсальный передаточный документ» с направлением «OUT» (Рис. 1).

Рис. 1. Вкладка «Взаимосвязи», расположение раздела УПД с направлением «OUT»

Нажмите кнопку «Создать» (Рис. 2).

Рис. 2. Раздел «Универсальный передаточный документ»

Откроется форма создания УПД «Титул поставщика» (Рис. 3).

Рис. 3. Создание УПД

Заполните в «шапке» документа обязательные поля:

1.     В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 4):

Рис. 4. Блок «Универсальный передаточный документ»
  • Функция – СЧФДОП, ДОП
  • Номер документа – номер УПД
  • Дата документа – дата УПД
  • Дата поставки – дата, в которую была произведена поставка
  • Код валюты – выбор валюты
  • Номер заказа покупателя – номер «Заказа» (ORDERS)
  • Номер накладной – номер ТН / ТТН
  • Дата накладной – дата ТН / ТТН
  • Наименование составителя информации продавца
  • Основание, по которому экон. субъект является составителем информации продавца, например: номер доверенности
  • Наименование документа об отгрузке
  • Номер документа об отгрузке
  • Дата документа об отгрузке

2.     В блоке «Грузоотправитель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 5-а).

Рис. 5-а. Блок «Грузоотправитель»

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните поля (Рис. 5-б):

Рис. 5-б. Блок «Грузоотправитель»
  • Ф.И.О. грузоотправителя 
  • ИНН грузоотправителя
  • Номер свидетельства о регистрации ИП грузоотправителя
  • Название организации грузоотправителя
  • ИНН 
  • GLN
  • КПП 
  • Индекс
  • Регион
  • Адрес

3.     В блоках «Продавец» и «Грузополучатель» проверьте заполнение полей (Рис. 6):

Рис. 6. Обязательные поля в блоках «Продавец» и «Грузополучатель»
  • Название организации
  • GLN
  • ИНН
  • КПП
  • Индекс
  • Регион
  • Адрес полностью

4.     В блоке «Покупатель» проверьте заполнение полей (Рис. 7):

Рис. 7. Обязательные поля в блоке «Покупатель»
  • GLN
  • Тип
  • Название организации
  • ИНН
  • КПП
  • Индекс
  • Регион
  • Адрес полностью

5.     В блоке «Данные продавца о передаче» (Рис. 8):

Рис. 8. Блок «Данные продавца о передаче»
  • Содержание действий – «Товары переданы»
  • Дата отгрузки (передачи)
  • Наименование документа основания
  • Номер и дата основания – номер и дата документа, на основании которого формируете УПД
  • Фамилия, имя и должность работника организации продавца

6.     В блоке «Дополнительные сведения об участниках, основаниях и обстоятельствах» (Рис. 9): 

Рис. 9. Блок «Дополнительные сведения об участниках, основаниях и обстоятельствах»
  • Идентификатор государственного контракта
  • Номер государственного контракта
  • Дата государственного контракта
  • Номер лицевого счета продавца
  • Код по бюджетной классификации (продавец)
  • Код цели (продавец)
  • Код территориального органа ФК продавца
  • Наименование территориального органа ФК продавца
  • Курс валюты

7.     В блоке «Подписант» (Рис. 10): 

Рис. 10. Блок «Подписант»
  • Область полномочий
  • Статус
  • Должностные обязанности
  • Тип
  • Название организации
  • Должность
  • Ф.И.О.
  • ИНН

8.     В блоке «Инфополя» для нетоварного потока обязательно нужно указывать инфополе «номер_заказа», в котором первый символ «N» (без кавычек). Пример заполнения (Рис. 11): 

Рис. 11. Блок «Инфополя»

При необходимости можете добавить параметры «email_инициатора» и «номер_магазина» (без кавычек).

Далее заполните информацию по товарным строкам. Нажмите кнопку «Добавить строку» (Рис. 12).

Рис. 12. Строки УПД

Заполните основные поля (Рис. 13).

Рис. 13. Создание товарной строки
  • Наименование товара
  • Количество
  • Цена без НДС
  • Цена с НДС
  • Ставка налога
  • Страна происхождения
  • Номер накладной
  • Дата накладной
  • Штрих-код
  • Артикул покупателя
  • Единица измерения
  • Сумма без НДС
  • Сумма с НДС
  • Номер приёмки
  • Дата приёмки
  • Номер ГТД – заполняется в случае, если страна происхождения – не Россия
  • Тип товара:

1.     Имущество (товар);
2.     Работа;
3.     Услуга;
4.     Имущественные права;
5.     Иное.

Маркировка

УПД содержит блок «Номер средств идентификации», где заполняется информация о маркировке. Для добавления нажмите кнопку «Добавить идентиф./маркировку» (Рис. 14):

Рис. 14. Заполнение КИЗ

Откроется форма «Номера средств идентификации». 

Далее заполните поля по маркировке. При заполнении «Идентификатора транспортной упаковки», поля «Тип кода» и «Код» указывать необязательно (Рис. 15).

Рис. 15. Номера средств идентификации

Если нужно указать КИЗ или номер вторичной/третичной упаковки, то поле «Идентификатора транспортной упаковки» можно оставить пустым, а в полях «Тип кода» и «Код» укажите данные. Для добавления кода укажите значение в нижней строке (1), затем нажмите кнопку «Добавить» (2). Значение перенесётся в верхнюю строку (3) (Рис. 16).

Рис. 16. Номера средств идентификации

После добавления всех кодов по товарной строке нажмите кнопку «Сохранить» (Рис. 17).

Рис. 17. Сохранение номеров средств идентификации

После заполнения нужных полей нажмите кнопку «Создать» (Рис. 18).

Рис. 18. Создание товарной строки 

Появится новая товарная строка.

После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 19).

Рис. 19. Подписание УПД

Перед подписанием и отправкой УПД система сообщит об обязательной проверке инфополей в УПД на корректность.  Если все инфополя указаны верно, повторно нажмите «Подписать».

15 июля 2022 г.