Универсальный передаточный документ (УПД) необходимо отправлять строго до момента поставки, за 48 часов до разгрузки, и рекомендуется формировать на основании «Уведомления об отгрузке» (DESADV). Все реквизиты в УПД должны быть указаны верно. Наименование организаций на русском языке, в соответствии с Уставом, с указанием формы собственности.
Чтобы сформировать УПД, перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по контрагенту «Леруа Мерлен Восток» выберите раздел исходящих документов «Уведомления об отгрузке» (Рис. 1).
Кликните левой кнопкой мыши по «Уведомлению об отгрузке» и в контекстном меню операций выберите «УПД (СЧФДОП)» или «УПД (ДОП)» для неплательщиков НДС (Рис. 2).
Откроется форма создания «УПД Титул поставщика» (Рис. 3).
Проверьте заполнение обязательных полей:
2. В блоке «Грузоотправитель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 5-а).
В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 5-б):
3. В блоках «Продавец», «Покупатель» и «Грузополучатель» проверьте заполнение полей (Рис. 6):
Важно
Реквизиты адресов продавца, покупателя, грузополучателя и грузоотправителя должны соответствовать выписке из ЕГРЮЛ и указываться полностью в соответствующих полях.
Наименование компании-покупателя должно соответствовать юридической форме – ООО "ЛЕРУА МЕРЛЕН ВОСТОК".
4. В блоке «Данные продавца о передаче» проверьте заполнение полей (Рис. 7):
5. В блоке «Подписант» (Рис. 8):
Далее заполните информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 9).
Откроется форма «Товарная строка». Обязательными полями к заполнению являются (Рис. 10):
Если не заполнены поля «Сумма без НДС» и «Сумма с НДС», суммы рассчитаются автоматически на основании данных из полей «Цена без НДС», «Ставка налога» и «Количество». В случае автоматического заполнения проверьте суммы.
Важно
Если товар импортируемый, то обязательно укажите «Страну происхождения» (1) и «Номер ГТД» (2). Если на один товар приходится несколько номеров «ГТД», то линии необходимо продублировать, нажав кнопку «Добавить ГТД» (3) и указав в каждой строке «номер ГТД» (2) (Рис. 11).
Сертификация цепочки поставок и контролируемой древесины (FSC CoC/CW) — сертификация организаций, занимающихся переработкой, транспортировкой и продажей лесной продукции в случае, если организация планирует закупать и/или использовать в процессе производства несертифицированную древесину или продукцию на основе древесины.
Поставщикам, прошедшим добровольную сертифакцию FCS, следует указывать данные о номере сертификации. Пример добавления информации о сертификации (Рис. 12).
После заполнения обязательных полей нажмите кнопку «Обновить» (Рис. 13).
Перед подписанием УПД убедитесь, что:
После изменений числовых данных для пересчёта сумм нажмите «Обновить» (1). После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Подписать» (2)(Рис. 14).
F.A.Q. при работе с УПД для торговой сети «Леруа Мерлен Восток»
Спасибо! Ваше мнение очень важно для нас