ЭДО и МЧД в Ediweb Docs за 0₽ Безлимит на месяц ЭДО и МЧД в Ediweb Docs за 0₽ Безлимит на месяц

Формирование УПД для «Леруа Мерлен» на EDI Platform (товарный поток)

Универсальный передаточный документ (УПД) необходимо отправлять не ранее, чем за 4 дня и не позднее, чем за 4 часа до отгрузки товара в магазине/складе, и рекомендуется формировать на основании «Уведомления об отгрузке» (DESADV). Все реквизиты в УПД должны быть указаны верно. Наименование организаций на русском языке, в соответствии с Уставом, с указанием формы собственности.

Для создания УПД перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по контрагенту «Леруа Мерлен» выберите раздел исходящих документов «Уведомления об отгрузке» (Рис. 1).

Рис. 1. Вкладка «Взаимосвязи», раздел «Уведомления об отгрузке»

Кликните левой кнопкой мыши по «Уведомлению об отгрузке» и в контекстном меню операций выберите «УПД (СЧФДОП)» или «УПД (ДОП)» для неплательщиков НДС (Рис. 2).

Рис. 2. Раздел «Уведомления об отгрузке», выбор операции «УПД»

Откроется форма создания «УПД Титул поставщика» (Рис. 3).

Рис. 3. Формирование «УПД Титул поставщика»

Проверьте заполнение обязательных полей:

  1. В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 4):
Рис. 4. Блок «Универсальный передаточный документ»
  • Функция – обязательное значение «СЧФДОП», либо «ДОП»
  • Номер документа – номер УПД
  • Дата документа – дата УПД должна быть не позднее, чем на сутки от даты отгрузки товара и находиться в пределах того месяца, когда совершается отгрузка товара
  • Код валюты – выбор валюты – RUB
  • Номер заказа покупателя – номер «Заказа» (ORDERS)
  • Дата заказа покупателя – дата «Заказа» (ORDERS)
  • Номер накладной – номер «Уведомления об отгрузке» (DESADV)
  • Дата накладной – дата «Уведомления об отгрузке» (DESADV)
  • Наименование составителя информации продавца – при заполненном профиле организации подставляется автоматически

2.     В блоке «Грузоотправитель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 5-а).

Рис. 5-а. Блок «Грузоотправитель»

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 5-б):

Рис. 5-б. Блок «Грузоотправитель»
  • Название организации
  • ИНН
  • КПП
  • Индекс
  • Регион

3.     В блоках «Продавец», «Покупатель» и «Грузополучатель» проверьте заполнение полей (Рис. 6):

Рис. 6. Обязательные поля в блоках «Продавец», «Покупатель» и «Грузополучатель»
  • Название организации
  • GLN
  • ИНН
  • КПП
  • Регион

Важно

Реквизиты адресов продавца, покупателя, грузополучателя и грузоотправителя должны соответствовать выписке из ЕГРЮЛ и указываться полностью в соответствующих полях.

Наименование компании-покупателя должно соответствовать юридической форме – ООО "ЛЕ МОНЛИД".

Грузополучателем в УПД должен выступать конечный получатель, указанный в ORDERS (Заказе).

4.     В блоке «Данные продавца о передаче» проверьте заполнение полей (Рис. 7):

Рис. 7. Блок «Данные продавца о передаче»
  • Содержание действий
  • Дата отгрузки (передачи)
  • Наименование документа основания – для УПД старого формата (ФНС 155) значение «Отсутствует», для УПД нового формата (ФНС 820) значение «Без документа-основания»
  • Работник организации продавца: Ф.И.О. и должность
  • Дополнительные сведения – если работаете с «Леруа Мерлен» по факторингу, обязательно укажите уступочную надпись факторинга. Для отображения информации в печатной форме УПД, обратитесь в поддержку Ediweb.

5.     В блоке «Подписант» (Рис. 8):

Рис. 8. Блок «Подписант»
  • Область полномочий – выберите из списка
  • Статус – выберите из списка
  • Должностные обязанности – должностные обязанности подписанта или иные основания полномочий (доверия)
  • Тип – выберите из списка
  • Название организации
  • Должность – должность подписанта
  • Ф.И.О. подписанта
  • ИНН

Далее заполните информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 9).

Рис. 9. Строки универсального передаточного документа

Откроется форма «Товарная строка». Обязательными полями к заполнению являются (Рис. 10):

Рис. 10. Товарная строка
  • Наименование товара
  • Количество – запрещено передавать дробное количество товара при использовании единицы изменения – шт (PCE).
  • Цена без НДС
  • Ставка налога
  • Штрих-код
  • Артикул покупателя
  • Единица измерения
  • Номер заказа
  • Сумма без НДС
  • Сумма с НДС

Если не заполнены поля «Сумма без НДС» и «Сумма с НДС», суммы рассчитаются автоматически на основании данных из полей «Цена без НДС», «Ставка налога» и «Количество». В случае автоматического заполнения проверьте суммы.

Важно 

Если товар импортируемый, то обязательно укажите «Страну происхождения» (1) и «Номер ГТД» (2). Если на один товар приходится несколько номеров «ГТД», то линии необходимо продублировать, нажав кнопку «Добавить ГТД» (3) и указав в каждой строке «номер ГТД» (2) (Рис. 11).

Рис. 11. Заполнение информации по ГТД

Сертификация цепочки поставок и контролируемой древесины — сертификация организаций, занимающихся переработкой, транспортировкой и продажей лесной продукции, если организация планирует закупать и/или использовать в процессе производства несертифицированную древесину или продукцию на основе древесины.

Поддерживаются следующие типы сертификатов:

FSC — Forest Stewardship Council®, Лесной попечительский совет

PEFC – ассоциация «Центр развития лесной сертификации»

FE – система «Лесной эталон»

Поставщикам, прошедшим добровольную сертификацию, следует указывать в информационном поле «Лесная сертификация» данные в формате: тип сертификата, номер сертификата, процент. Пример добавления информации о сертификации (Рис. 12а-б).

Рис. 12-а. Добавление информации по FSC
Рис. 12-б. Добавление информации по FSC

Маркировка

При передаче кодов маркировки нужно использовать атрибут «КИЗ» (для единичных товаров) или «НомУпак» (для упаковок).

Агрегация должна быть на уровне одного артикула и одной упаковки, в которой вложено какое-то количество товара (ограничение на количество нет). Один и тот же номер агрегации не должен появляться в двух разных линиях УПД. Номера агрегатов нужно передавать в атрибуте «НомУпак». Использование «ИдентТрансУпак» запрещено.

Для указания кодов маркировки в форме «Номера средств идентификации» нажмите кнопку «Добавить идентиф./маркировку» (Рис. 13).

Рис. 13. Номера средств идентификации

Заполните укажите тип кода – «КИЗ» или «Номер вторичной/третичной упаковки» и код (Рис. 14).

Рис. 14. Добавление номера вторичной/третичной упаковки

После заполнения данных нажмите «Сохранить» (Рис. 15).

Рис. 15. Сохранение изменений

По товарной строке отобразится информация с указанием кода.

После заполнения обязательных полей нажмите кнопку «Обновить» (Рис. 16).

Рис. 16. Обновление информации по товарной строке

Перед подписанием УПД убедитесь, что:

  • Арифметически все суммы рассчитаны верно и совпадают с теми, которые учтены в системе поставщика (∑без НДС, ∑НДС и ∑с НДС)
  • ЭЦП не просрочена
  • Номер и дата верные и совпадают с теми, которые учтены в системе поставщика
  • ГТД указаны, если необходимо
  • Реквизиты двух сторон указаны верно 

После изменений числовых данных для пересчёта сумм нажмите «Обновить» (1). После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Подписать» (2) (Рис. 17).

Рис. 17. Подписание УПД

6 марта 2024 г.