Формирование УПД для сети «Да» (ООО Фреш маркет) на EDI Platform

Для создания УПД перейдите во вкладку «Взаимосвязи», по сети «Да» (ООО Фреш маркет) выберите раздел «Уведомления о приёмке» (RECADV) (Рис. 1).

Кликните левой кнопкой мыши по нужному EDI-сообщению и в контекстном меню операций выберите «УПД (СЧФДОП)» (Рис. 2).

Откроется форма создания универсального передаточного документа. Проверьте заполнение в «шапке» документа обязательных полей:

1.    В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 3):

• Номер заказа покупателя;
• Номер накладной.

2.    В блоке «Грузополучатель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 4-а).

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 4-б):

• Название организации
• ИНН
• GLN
• КПП
• Индекс
• Регион

3.    В блоках «Продавец», «Покупатель» и «Грузополучатель» проверьте заполнение полей (Рис. 5):

• Название организации
• GLN
• ИНН
• КПП – КПП покупателя и грузополучателя должен соответствовать КПП точки доставки.
• Индекс
• Регион

4.    В блоке «Данные продавца о передаче» поля заполняются автоматически. Проверьте заполнение полей (Рис. 6):

• Наименование документа-основания – наименование документа, на основании которого формируете УПД. При отсутствии значение «Без документа-основания»;
• Номер основания – номер документа, на основании которого формируете УПД;
• Дата основания – дата документа, на основании которого формируете УПД.

5.    В блоке «Подписант» (Рис. 7):

• Область полномочий – выберите из списка
• Статус – выберите из списка
• Должностные обязанности – должностные обязанности подписанта или иные основания полномочий (доверия)
• Тип – выберите из списка
• Название организации
• Должность – должность подписанта
• Ф.И.О. подписанта
• Номер свидетельства о регистрации – обязательное поле для ИП
• ИНН

Далее проверьте информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 8).

Откроется форма «Товарная строка». Обязательным полем к заполнению является «Артикул покупателя» (Рис. 9).

После внесения информации нажмите кнопку «Обновить».

После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 10).