Работа с GENRAL (Каталогом цен) для ГК «Виктория» на EDI Platform

«Каталог цен» для ГК «Виктория» содержит макросы для функции выбора региона распространения цены и передаётся в сеть в качестве документа общего типа (GENRAL).

Для создания каталога скачайте шаблон Excel по ссылке: 
PRICAT_Template_2022_05_30

Откройте шаблон и заполните обязательные поля:

• GLN поставщика
• Номер договора поставки
• Вступает в силу с даты
• Дата окончания действия

Важно

Каталог должен иметь общую дату начала действия цен. 

Каталог должен высылаться за 5 дней до даты начала действия цен. Если срок будет меньше, то каталог может не успеть пройти подписание (при этом, подписание каталога с меньшим периодом до даты начала действия цен возможно).

Для товарных линий нужно указать территорию действия цен (регионы действия цен). Заполнить можно как для отдельной товарной позиции, нажав кнопку «Изменить», так и для всех одновременно, нажав кнопку «Выбрать узлы для всех товарных линий» (Рис. 1).

Важно

Каталог на регулярный ассортимент должен содержать весь ассортимент и коды прогрузки цен (коды точек поставки товара). Каталог на временное изменение цен должен содержать только те товары и коды прогрузки цен, на которые меняется цена.

Цена с НДС рассчитывается с математическим методом округления по формуле: цена без НДС с двумя знаками после запятой * (1+НДС/100). 

Каталог на временное изменение цен имеет приоритет над регулярным каталогом. Регулярный каталог не отменяет (не затирает) цены каталога на временное изменение цен.

После заполнения сохраните шаблон.

Далее на платформе откройте вкладку «Документы», выберите раздел «Исходящие» → «Общий тип» (Рис. 2).

Нажмите кнопку «Создать» (Рис. 3).

В открывшейся форме выберите получателя – ГК «Виктория» (Рис. 4).

Далее укажите формат загрузки файла – Excel, выберите файл – заполненный шаблон и нажмите кнопку «Подгрузить» (Рис. 5).

Проверьте, что в поле «Имя подгруженного файла» указано расширение .xml (Рис. 6).

Укажите номер документа и нажмите кнопку «Подписать» (если нужно отправить в текущее время) или «Для подписи» (если нужно сохранить со статусом «Черновик») (Рис. 7).

После отправки каталога сообщите Младшему руководителю товарного направления о том, что в подтверждение достигнутых ранее договоренностей вы выслали «Каталог цен». Если PRICAT по каким-то причинам выслали в нерабочее время, позвоните менеджеру категории и сообщите об этом.

Процесс обработки каталога на стороне сети

1. После отправки каталога со стороны поставщика, в учётной системе торговой сети проводится автоматическая проверка на корректность заполнения. Если что-то не заполнено, то система отправит файл с указанием ошибки на электронный адрес, который поставщик указал в Дополнительном соглашении PRICAT.
2. Корректно заполненный «Каталог цен» поступает на визирование к Младшему руководителю товарного направления, далее к Руководителю товарного направления.
3. На основании согласованного Сотрудниками категории «Каталога цен», цены устанавливаются в учётную систему сети.
4. После установки цен, «Каталог цен» подписывается со стороны сети.

Статусы обработки каталога