Обработка входящего ТОРГ-2 на CorePlat

Формирование «Титула продавца»

Для создания ТОРГ-2 «Титул продавца» перейдите в раздел «Документы», выберите «Документ о приёмке ценностей и (или) расхождениях, выявленных при их приёмке» со статусом «Получен» и нажмите кнопку «Просмотреть» (Рис. 1).

Рис. 1. Документы

Ознакомьтесь с содержимым, затем нажмите «Подписать» (Рис. 2).

Рис. 2. Просмотр ТОРГ-2

Откроется форма создания «Титула продавца». Заполните обязательные поля (Рис. 3):

Рис. 3. Создание ТОРГ-2
  • Сведения по итогам приемки ценностей – например: «Материальные ценности приняты и оприходованы», или «Документ о приемке и (или) расхождениях утверждаю», или «С документом о приемке и (или) расхождениях согласен», или иное.
  • Дата составлений сведений
  • Область полномочий: 

    Принимает значение 21 | 22 | 23 | 29, где:
    21 – лицо, в полномочия которого входит утверждение документа, оформляющего событие (факт хозяйственной жизни);
    22 – лицо, в полномочия которого входит подтверждение оформленного события (факта хозяйственной жизни);
    23 – лицо, в полномочия которого входит согласование документа, оформляющего событие (факт хозяйственной жизни);

    29 – лицо с иными полномочиями
  • Статус – принимает значение 1 | 3 | 4 | 5 | 6, где:
    1 – работник организации – продавца;
    3 – работник иной уполномоченной организации;
    4 – уполномоченное физическое лицо (в том числе индивидуальный предприниматель);
    5 – работник организации - покупателя;
    6 – работник организации – составителя файла обмена информации покупателя 
  • Основание полномочий подписанта (доверия подписанту)  

    Для Статус=1, или Статус=3, или Статус=5, или Статус=6 указываются «Должностные обязанности» по умолчанию или иные основания полномочий (доверия).
    Для Статус=4 указываются основания полномочий (доверия).

    При ОблПолн=29 также может быть указана область полномочий.
  • Основание полномочий (доверия) организации – обязателен для Статус=3.
  • Физическое лицо / Индивидуальный предприниматель / Представитель юридического лица – заполняется автоматически при подписании ТОРГ-2.

После заполнения всех полей нажмите «Подписать» (Рис. 4).

Рис. 4. Подписание «Титула продавца»

Документ изменит статус на «Завершён» (Рис. 5).

Рис. 5. Подписание ТОРГ-2

На основании завершённого ТОРГ-2 доступно формирование универсального корректировочного документа (УКД).

Отклонение ТОРГ-2

В случае, если не согласны с содержимым ТОРГ-2, перейдите в раздел просмотра (Рис. 6).

Рис. 6. Документы

Затем нажмите кнопку «Запросить уточнение» (Рис. 7).

Рис. 7. Просмотр ТОРГ-2

В открывшемся окне укажите причину уточнения, затем нажмите кнопку «Отправить» (Рис. 8).

Рис. 8. Уточнение

Начнётся процесс подписания. По завершению ТОРГ-2 изменит статус на «Уточнение» (Рис. 9).

Рис. 9. ТОРГ-2 со статусом «Уточнение»

28 ноября 2023 г.