Создание ТОРГ-2 «Титула покупателя» на CorePlat
Для создания электронного ТОРГ-2 (Документ о приемке ценностей и (или) расхождениях, выявленных при их приемке) «Титул покупателя» используйте один из способов:
Способ 1. Создание ТОРГ-2 на основании УПД.
Способ 2. Создание ТОРГ-2 «с нуля».
Создание ТОРГ-2 на основании УПД
Перейдите в раздел «Документы», выберите УПД и нажмите кнопку «Просмотреть» (Рис. 1).
Далее нажмите «Корректировка / Исправление» → «Документ о приёмке ценностей и (или) расхождениях, выявленных при их приёмке» (Рис. 2).
Данные из УПД подтянутся в форму создания ТОРГ-2 (Рис. 3).
В блоке «Сведения о документе» заполните обязательные поля (Рис. 4):
- Дата и номер документа о приемке и (или) расхождениях – номер уникален в пределах года.
При отсутствии указывается «б/н» (без номера). Дата в формате: ДД.ММ.ГГГГ - Исправление документа о приемке и (или) расхождениях – порядковый номер исправления (обязательное поле при создании исправления). Дата в формате: ДД.ММ.ГГГГ
- Основание, по которому экономический субъект является составителем файла обмена информации покупателя – обязателен, если составитель информации покупателя не является покупателем.
- Обстоятельства составления документа – выберите значение 1 или 2, где:
1 – документ составлен при приемке ценностей от продавца (отправителя, перевозчика);
2 – документ составлен после приемки ценностей от продавца (отправителя, перевозчика) в течение согласованного сторонами периода. - Назначение и подписанты дополнительных сведений – обязателен, если ИнфДопСв (информация о формировании дополнительных сведений) равно 4, 6, или 8.
Могут указываться назначение и подписанты формируемых дополнительных сведений.
В блоке «Сведения об обстоятельствах приёмки» (Рис. 5):
- Грузоотправитель – укажите реквизиты отправителя.
- Грузополучатель – укажите реквизиты получателя.
- Код обстоятельств формирования (использования) документа – принимает значение:
1ХХХ | 2ХХХ | 3ХХХ | 4ХХХ, где:
1ХХХ – для оформления приемки ценностей без сопроводительного документа (об отгрузке товаров, расчетного документа) или без расхождений с сопроводительным документом;
2ХХХ – для оформления приемки ценностей с расхождениями с сопроводительными документами по наименованию и (или) количеству, и (или) качеству, и (или) с ценовыми отклонениями;
3ХХХ – для оформления расхождений с сопроводительными документами по наименованию и (или) количеству, и (или) качеству, и (или) с ценовыми отклонениями, выявленных при приемке;
4ХХХ – для оформления расхождений кроме расхождений с сопроводительными документами по наименованию и (или) количеству, и (или) качеству, и (или) без ценовых отклонений, например, в части сведений о номерах средств идентификации товаров.
Последние три знака ХХХ могут быть использованы по согласованию сторон для автоматизированной обработки информации или принимают значение 000. - Гос.контракт – идентификатор государственного контракта указывается при наличии.
- Страховая компания – укажите реквизиты страховой компании.
- Приказ о назначении комиссии – укажите номер и дату приказа (распоряжения). При отсутствии оставьте поля пустыми.
- Дополнительная информация – при необходимости укажите доп.сведения: ID файла, идентификатор и значение.
В блоке «Осмотр груза» (Рис. 6):
- Дата осмотра прибывшего груза.
- Время начала приемки.
- Время окончания приемки.
- Дата отправки груза со станции (пристани, порта).
- Место составления документа о приемке и (или) расхождениях.
- Сопроводительный документ – наименование, номер и дата сопроводительного документа (идентификатор сопроводительного документа):
Наименование при отсутствии указывается «БСД» (без сопроводительного документа).
Номер при отсутствии указывается «б/н» (без номера). Поле обязательное, если наименование не равно «БСД».
Дата – поле обязательное, если наименование не равно «БСД».
Дополнительный идентификатор сопроводительного документа – дополнительная информация. - Cертификат соответствия – номер сертификата соответствия.
- Информационное поле сведений о результатах осмотра: ID – идентификатор файла, связанного со сведениями данного электронного документа. Идентификатор/значение – дополнительная информация.
В блоке «Сведения о грузе по сопроводительным транспортным документам» нажмите кнопку «Добавить» (Рис. 7).
В открывшемся окне заполните следующие данные (Рис. 8):
- Наименование груза (товара).
- Количество мест – значение должно быть больше 0.
- Единица измерения.
- Вид упаковки.
- Отметка об опломбировании.
- Масса брутто (по документам грузоотправителя).
- Масса нетто (в пункте прибытия).
- Идентификатор / Значение – информационное поле сведений о грузе по сопроводительным транспортным документам (в том числе для указания особых отметок).
Затем нажмите кнопку «Добавить».
В форме «Сведения о дате и времени событий, связанных с приемкой груза» заполните поля (Рис. 9):
- Прибытие на место назначения (станция, пристань, порт)
- Выдача груза транспортной организацией
- Вскрытие вагона (других транспортных средств)
- Доставка на склад получателя
В форме «Другие обстоятельства приёмки ценностей» (Рис. 10).
- Условия хранения ценностей на складе получателя
- Состояние тары и упаковки в момент осмотра ценностей
- Тип определения недостающих ценностей
- Дополнительные сведения
- Перевозчик ценностей (груза), представитель которого передает груз
- Наименование, номер и дата сопроводительного транспортного документа (идентификатор сопроводительного транспортного документа):
Наименование – при отсутствии указывается «БСД» (без сопроводительного документа).
Номер – при отсутствии указывается «б/н» (без номера). Обязателен, если наименование не равно «БСД».
Дата – обязательно, если НаимСопрДок не равно «БСД».
В форме «Сведения о лице, принявшем товар (получившем груз)» (Рис. 11).
- Работник организации покупателя / Иное лицо
- Должность
- Иные сведения, идентифицирующие физическое лицо
- Основание полномочий (доверия) – значение «Должностные обязанности» или укажите иные основания полномочий.
- Ф.И.О.
В форме «Сведения о приемке и (или) расхождениях» (Рис. 12).
- Краткое описание события – например: «Комиссия в составе... произвела осмотр прибывшего груза и установила следующее:… », или «Перечисленные в документе ценности приняты. При приемке установлены следующие расхождения с сопроводительными документами…», или «По итогам приемки результатов работ имеются следующие претензии…», или иное.
- Заключение комиссии
- Вид операции – дополнительная информация, позволяющая в автоматизированном режиме определять необходимый для конкретного случая порядок использования информации документа у продавца.
- Дополнительная информация – информационное поле события (факта хозяйственной жизни) 2.
- Прилагаемые документы: вид документа, номер и дата.
В форме «Результаты приёмки ценностей груза» по товарной строке нажмите кнопку «Редактировать» (Рис. 13).
В открывшейся форме заполните следующие поля (Рис. 14):
Ценности:
- Единица измерения
- Информация о расхождениях (претензиях), выявленных при приемке результатов выполненных работ (при документировании факта оказания услуг) или при получении имущественных прав.
- Номер строки сопроводительного документа
- Наименование товара (ценности)
- Характеристика товара (ценности)
- Сорт товара (ценности)
- Артикул товара (ценности)
- Код товара (ценности)
- Номер паспорта
Информация по документам поставщика / По факту / Брак / Бой / Недостача / Излишки:
- Количество (масса)
- Цена
- Ставка НДС
- Стоимость товаров с НДС (сумма)
- Сумма НДС
- Номер средств идентификации товаров
Ценовые отклонения:
- Тип отклонения – Положительные расхождения / Отрицательные расхождения
- Цена
- Цена с НДС
- Сумма НДС
- Пояснения к выявленному отклонению
Информационные поля.
После заполнения всей информации нажмите «Сохранить».
В форме подписант заполните следующие поля (Рис. 15).
- Область полномочий:
Принимает значение 21 | 22 | 23 | 29, где:
29 – лицо с иными полномочиями
21 – лицо, в полномочия которого входит утверждение документа, оформляющего событие (факт хозяйственной жизни);
22 – лицо, в полномочия которого входит подтверждение оформленного события (факта хозяйственной жизни);
23 – лицо, в полномочия которого входит согласование документа, оформляющего событие (факт хозяйственной жизни); - Статус – принимает значение 1 | 3 | 4 | 5 | 6, где:
1 – работник организации – продавца;
3 – работник иной уполномоченной организации;
4 – уполномоченное физическое лицо (в том числе индивидуальный предприниматель);
5 – работник организации - покупателя;
6 – работник организации – составителя файла обмена информации покупателя - Основание полномочий подписанта (доверия подписанту)
Для Статус=1, или Статус=3, или Статус=5, или Статус=6 указываются «Должностные обязанности» по умолчанию или иные основания полномочий (доверия).
При ОблПолн=29 также может быть указана область полномочий
Для Статус=4 указываются основания полномочий (доверия). - Основание полномочий (доверия) организации – обязателен для Статус=3.
-
Физическое лицо / Индивидуальный предприниматель / Представитель юридического лица – заполняется автоматически при подписании ТОРГ-2.
После заполнения всех полей нажмите «Сохранить» (Рис. 16).
ТОРГ-2 будет сохранён со статусом «Черновик». Нажмите кнопку «Подписать и отправить» (Рис. 17).
Статус ТОРГ-2 изменится на «Отправлен».
Создание ТОРГ-2 «с нуля»
Для создания ТОРГ-2 «Титул покупателя» откройте главное меню и выберите «Создание документов» → «Документ о приемке ценностей и (или) расхождениях, выявленных при их приемке» (Рис. 18).
Откроется форма создания ТОРГ-2 (Рис. 19).
Далее процесс заполнения и отправки документа схож со способом 1.