Создание ТОРГ-2 «Титула покупателя» на CorePlat

Для создания электронного ТОРГ-2 (Документ о приемке ценностей и (или) расхождениях, выявленных при их приемке) «Титул покупателя» используйте один из способов:

Способ 1. Создание ТОРГ-2 на основании УПД.

Способ 2. Создание ТОРГ-2 «с нуля».

Создание ТОРГ-2 на основании УПД

Перейдите в раздел «Документы», выберите УПД и нажмите кнопку «Просмотреть» (Рис. 1).

Рис. 1. Документы

Далее нажмите «Корректировка / Исправление» → «Документ о приёмке ценностей и (или) расхождениях, выявленных при их приёмке» (Рис. 2).

Рис. 2. Просмотр УПД

Данные из УПД подтянутся в форму создания ТОРГ-2 (Рис. 3).

Рис. 3. Создание ТОРГ-2

В блоке «Сведения о документе» заполните обязательные поля (Рис. 4):

Рис. 4. Обстоятельства заполнения документа
  • Дата и номер документа о приемке и (или) расхождениях – номер уникален в пределах года.
    При отсутствии указывается «б/н» (без номера). Дата в формате: ДД.ММ.ГГГГ
  • Исправление документа о приемке и (или) расхождениях – порядковый номер исправления (обязательное поле при создании исправления). Дата в формате: ДД.ММ.ГГГГ
  • Основание, по которому экономический субъект является составителем файла обмена информации покупателя – обязателен, если составитель информации покупателя не является покупателем.
  • Обстоятельства составления документа – выберите значение 1 или 2, где:
    1 – документ составлен при приемке ценностей от продавца (отправителя, перевозчика);
    2 – документ составлен после приемки ценностей от продавца (отправителя, перевозчика) в течение согласованного сторонами периода.
  • Назначение и подписанты дополнительных сведений – обязателен, если ИнфДопСв (информация о формировании дополнительных сведений) равно 4, 6, или 8.
    Могут указываться назначение и подписанты формируемых дополнительных сведений.

В блоке «Сведения об обстоятельствах приёмки» (Рис. 5):

Рис. 5. Сведения об обстоятельствах приёмки
  • Грузоотправитель – укажите реквизиты отправителя.
  • Грузополучатель – укажите реквизиты получателя.
  • Код обстоятельств формирования (использования) документа – принимает значение:
    1ХХХ | 2ХХХ | 3ХХХ | 4ХХХ, где:
    1ХХХ – для оформления приемки ценностей без сопроводительного документа (об отгрузке товаров,  расчетного документа) или без расхождений с сопроводительным документом;
    2ХХХ – для оформления приемки ценностей с расхождениями с сопроводительными документами по наименованию и (или) количеству, и (или) качеству, и (или) с ценовыми отклонениями;
    3ХХХ – для оформления расхождений с сопроводительными документами по наименованию и (или) количеству, и (или) качеству, и (или) с ценовыми отклонениями, выявленных при приемке;
    4ХХХ – для оформления расхождений кроме расхождений с сопроводительными документами по наименованию и (или) количеству, и (или) качеству, и (или) без ценовых отклонений, например, в части сведений о номерах средств идентификации товаров.
    Последние три знака ХХХ могут быть использованы по согласованию сторон для автоматизированной обработки информации или принимают значение 000.
  • Гос.контракт – идентификатор государственного контракта указывается при наличии.
  • Страховая компания – укажите реквизиты страховой компании.
  • Приказ о назначении комиссии – укажите номер и дату приказа (распоряжения). При отсутствии оставьте поля пустыми.
  • Дополнительная информация – при необходимости укажите доп.сведения: ID файла, идентификатор и значение.

В блоке «Осмотр груза» (Рис. 6):

Рис. 6. Осмотр груза
  • Дата осмотра прибывшего груза.
  • Время начала приемки.
  • Время окончания приемки.
  • Дата отправки груза со станции (пристани, порта).
  • Место составления документа о приемке и (или) расхождениях.
  • Сопроводительный документ – наименование, номер и дата сопроводительного документа (идентификатор сопроводительного документа):
    Наименование при отсутствии указывается «БСД» (без сопроводительного документа).
    Номер при отсутствии указывается «б/н» (без номера). Поле обязательное, если наименование не равно «БСД».
    Дата – поле обязательное, если наименование не равно «БСД».
    Дополнительный идентификатор сопроводительного документа – дополнительная информация.
  • Cертификат соответствия – номер сертификата соответствия.
  • Информационное поле сведений о результатах осмотра: ID – идентификатор файла, связанного со сведениями данного электронного документа. Идентификатор/значение – дополнительная информация.

В блоке «Сведения о грузе по сопроводительным транспортным документам» нажмите кнопку «Добавить» (Рис. 7).

Рис. 7. ведения о грузе по сопроводительным транспортным документам

В открывшемся окне заполните следующие данные (Рис. 8):

Рис. 8. Сведения о грузе по сопроводительным ТД
  • Наименование груза (товара).
  • Количество мест – значение должно быть больше 0.
  • Единица измерения.
  • Вид упаковки.
  • Отметка об опломбировании.
  • Масса брутто (по документам грузоотправителя).
  • Масса нетто (в пункте прибытия).
  • Идентификатор / Значение – информационное поле сведений о грузе по сопроводительным транспортным документам (в том числе для указания особых отметок).

Затем нажмите кнопку «Добавить».

В форме «Сведения о дате и времени событий, связанных с приемкой груза» заполните поля (Рис. 9):

Рис. 9. Сведения о дате и времени событий, связанных с приемкой груза
  • Прибытие на место назначения (станция, пристань, порт)
  • Выдача груза транспортной организацией
  • Вскрытие вагона (других транспортных средств)
  • Доставка на склад получателя

В форме «Другие обстоятельства приёмки ценностей» (Рис. 10).

Рис. 10. Другие обстоятельства приемки ценностей
  • Условия хранения ценностей на складе получателя
  • Состояние тары и упаковки в момент осмотра ценностей
  • Тип определения недостающих ценностей
  • Дополнительные сведения
  • Перевозчик ценностей (груза), представитель которого передает груз
  • Наименование, номер и дата сопроводительного транспортного документа (идентификатор сопроводительного транспортного документа):
    Наименование – при отсутствии указывается «БСД» (без сопроводительного документа).
    Номер – при отсутствии указывается «б/н» (без номера). Обязателен, если наименование не равно «БСД».
    Дата – обязательно, если НаимСопрДок не равно «БСД».

В форме «Сведения о лице, принявшем товар (получившем груз)» (Рис. 11).

Рис. 11. Сведения о лице, принявшем товар (получившем груз)
  • Работник организации покупателя / Иное лицо
  • Должность
  • Иные сведения, идентифицирующие физическое лицо
  • Основание полномочий (доверия) – значение «Должностные обязанности» или укажите иные основания полномочий.
  • Ф.И.О.

В форме «Сведения о приемке и (или) расхождениях» (Рис. 12).

Рис. 12. Сведения о приемке и (или) расхождениях
  • Краткое описание события – например: «Комиссия в составе... произвела осмотр прибывшего груза и установила следующее:… », или «Перечисленные в документе ценности приняты. При приемке установлены следующие расхождения с сопроводительными документами…», или «По итогам приемки результатов работ имеются следующие претензии…», или иное.
  • Заключение комиссии
  • Вид операции – дополнительная информация, позволяющая в автоматизированном режиме определять необходимый для конкретного случая порядок использования информации документа у продавца.
  • Дополнительная информация – информационное поле события (факта хозяйственной жизни) 2.
  • Прилагаемые документы: вид документа, номер и дата.

В форме «Результаты приёмки ценностей груза» по товарной строке нажмите кнопку «Редактировать» (Рис. 13).

Рис. 13. Результат ы приёмки ценностей груза

В открывшейся форме заполните следующие поля (Рис. 14):

Рис. 14. Результаты приёмки ценностей (груза)

Ценности:

  • Единица измерения
  • Информация о расхождениях (претензиях), выявленных при приемке результатов выполненных работ (при документировании факта оказания услуг) или при получении имущественных прав.
  • Номер строки сопроводительного документа
  • Наименование товара (ценности)
  • Характеристика товара (ценности)
  • Сорт товара (ценности)
  • Артикул товара (ценности)
  • Код товара (ценности)
  • Номер паспорта

Информация по документам поставщика / По факту / Брак / Бой / Недостача / Излишки:

  • Количество (масса)
  • Цена
  • Ставка НДС
  • Стоимость товаров с НДС (сумма)
  • Сумма НДС
  • Номер средств идентификации товаров

Ценовые отклонения:

  • Тип отклонения – Положительные расхождения / Отрицательные расхождения
  • Цена
  • Цена с НДС
  • Сумма НДС
  • Пояснения к выявленному отклонению

Информационные поля.

После заполнения всей информации нажмите «Сохранить».

В форме подписант заполните следующие поля (Рис. 15).

Рис. 15. Подписант
  • Область полномочий: 

    Принимает значение 21 | 22 | 23 | 29, где:
    21 – лицо, в полномочия которого входит утверждение документа, оформляющего событие (факт хозяйственной жизни);
    22 – лицо, в полномочия которого входит подтверждение оформленного события (факта хозяйственной жизни);
    23 – лицо, в полномочия которого входит согласование документа, оформляющего событие (факт хозяйственной жизни);

    29 – лицо с иными полномочиями
  • Статус – принимает значение 1 | 3 | 4 | 5 | 6, где:
    1 – работник организации – продавца;
    3 – работник иной уполномоченной организации;
    4 – уполномоченное физическое лицо (в том числе индивидуальный предприниматель);
    5 – работник организации - покупателя;
    6 – работник организации – составителя файла обмена информации покупателя 
  • Основание полномочий подписанта (доверия подписанту)  

    Для Статус=1, или Статус=3, или Статус=5, или Статус=6 указываются «Должностные обязанности» по умолчанию или иные основания полномочий (доверия).
    Для Статус=4 указываются основания полномочий (доверия).

    При ОблПолн=29 также может быть указана область полномочий 
  • Основание полномочий (доверия) организации – обязателен для Статус=3.
  • Физическое лицо / Индивидуальный предприниматель / Представитель юридического лица – заполняется автоматически при подписании ТОРГ-2.

После заполнения всех полей нажмите «Сохранить» (Рис. 16).

Рис. 16.Сохранение изменений

ТОРГ-2 будет сохранён со статусом «Черновик». Нажмите кнопку «Подписать и отправить» (Рис. 17).

Рис. 17. Подписание ТОРГ-2

Статус ТОРГ-2 изменится на «Отправлен».

Создание ТОРГ-2 «с нуля»

Для создания ТОРГ-2 «Титул покупателя» откройте главное меню и выберите «Создание документов» → «Документ о приемке ценностей и (или) расхождениях, выявленных при их приемке» (Рис. 18).

Рис. 18. Главное меню CorePlat

Откроется форма создания ТОРГ-2 (Рис. 19).

Рис. 19. Создание ТОРГ-2

Далее процесс заполнения и отправки документа схож со способом 1.

28 ноября 2023 г.