Объёмно-сортовой учёт с указанием GTIN в УПД

Объемно-сортовой (артикульный) учёт 

Объемно-сортовой (артикульный) учёт подразумевает передачу данных о перемещении и выводе из оборота товаров с указанием кода товара (GTIN) и количества единиц товара с данным GTIN в систему «Честный ЗНАК». В системе ведётся учёт товарных остатков в количественном разрезе на балансе каждого участника оборота по каждому коду товара (GTIN).

Для молочной продукции со сроком хранения менее 40 суток объемно-сортовой учёт вводится с 1 сентября 2022 года и будет действовать на постоянной основе.

Для молочной продукции со сроком хранения более 40 суток объемно-сортовой учёт вводится с 1 сентября 2022 года по 31 мая 2025 года, после чего начнётся поэкземплярный учёт.

По товарам, которые уже имеются на складах 1 сентября 2022 года, данные передавать не требуется. 

С 1 ноября 2022 года вводится объемно-сортовой учёт бутилированной воды.

Основная информация о GTIN

Код GTIN (Global Trade Item Number) – это международный код товара, присваиваемый в соответствии со стандартом GS1. GTIN позволяет идентифицировать товары и совпадает со штрих-кодом или артикулом товара. GTIN используется при объёмно-сортовом (артикульном) учёте. Любое изменение товара (состав, комплект и любых других свойств) требует изменения GTIN.

Код GTIN присваивается в системе, созданной международной организацией GS1 (в России коды присваивает Ассоциация автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» или ГС1 РУС). Подробнее о GTIN на сайте «Честного ЗНАКа».

Код GTIN может иметь длину в 8, 12, 13 или 14 символов, в зависимости от товара. Для товароучётных систем во всех кодах используется 14 знаков. Номера GTIN, содержащие 8, 12 и 13 цифр, требуют дополнения поля до 14 цифр лидирующими нулями и любое программное обеспечение, обрабатывающее номера, должно учитывать все 14 цифр (Табл. 1).

 

Табл. 1. Пример дополнения GTIN до 14 символов
Тип нумерации 14-разрядный Глобальный Номер Торговой Единицы (GTIN)
  1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
GTIN-14 1 4 6 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0
GTIN-13 0 4 6 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0
GTIN-8 0 0 0 0 0 0 4 6 0 1 2 3 4 0

Таким образом, если штрих-код товара содержит 13 цифр, например: 4601234567893, то GTIN, который нужно указать в УПД, будет: 04601234567893.

Как передать код GTIN в УПД в xml-формате

Код GTIN в УПД (универсальном передаточном документе) передаётся в инфополе <НомУпак> по формуле:

[02][GTIN][37][Количество], где 02 и 37 – постоянные переменные, GTIN – это штрих-код или артикул товара, содержащий 14 символов, если содержит меньше, то дополняется до 14 цифр лидирующими нулями, а под словом «Количество» подразумевается количество единиц упаковок, которым присвоен указываемый код GTIN, и которое будет отгружено, оно всегда является целым числом.

Пример указания GTIN в УПД:

<ДопСведТов НаимЕдИзм="шт">
<НомСредИдентТов>
<НомУпак>020046012345678937100</НомУпак>
</НомСредИдентТов>
</ДопСведТов>

Если УПД содержит товар, по которому не требуется маркировка и передача данных в «Честный ЗНАК», блок <НомСредИдентТов> по такому товару не указывается.

Описание формата УПД с указанием GTIN:

Скачать спецификацию

Как передать код GTIN в УПД на EDI Platform

Для добавления кода GTIN в режиме создания УПД кликните по товарной строке и нажмите «Обновить» (Рис. 1).

Рис. 1. Строки УПД

В открывшемся окне в форме «Номера средств идентификации» нажмите кнопку «Добавить идентиф./маркировку» (Рис. 2).

Рис. 2. Номера средств идентификации

Заполните следующие поля:

  1. Тип кода – «Номер вторичной/третичной упаковки»;
  2. Код – укажите значение согласно маске: [02][GTIN][37][Количество], где 02 и 37 – постоянные переменные, GTIN – это штрих-код или артикул товара, зарегистрированный в системе GS1, «Количество» – количество единиц упаковок, которым присвоен указываемый код GTIN, и которое будет отгружено, оно всегда является целым числом. Для добавления нажмите соответствующую кнопку (3) (Рис. 3).
Рис. 3. Добавление номера вторичной/третичной упаковки

После заполнения данных нажмите «Сохранить» (Рис. 4).

Рис. 4. Сохранение изменений

По товарной строке отобразится информация с указанием GTIN. После внесения всех изменений по товарной строке нажмите кнопку «Обновить» (Рис. 5).

Рис. 5. Сохранение изменений по товарной строке

После подписания и отправки УПД данные по маркировке будут отправлены в «Честный ЗНАК».

Как передать код GTIN в УПД на CorePlat

Для добавления кода GTIN в режиме создания УПД перейдите в форму добавления или редактирования товарной позиции (Рис. 6).

Рис. 6. Строки УПД

В разделе «Номера средств идентификации» нажмите кнопку «Добавить» (Рис. 7).

Рис. 7. Режим создания/редактирования товарной строки. Раздел «Номера средств идентификации»

Отметьте поле «Использовать объёмно-сортовой учёт» и заполните следующие поля:

  • Тип кодов – «Номер вторичной/третичной упаковки».
  • Количество товаров – количество единиц упаковок, которым присвоен указываемый код GTIN, и которое будет отгружено, оно всегда является целым числом.
  • GTIN – штрих-код или артикул товара, зарегистрированный в системе GS1. Если содержит меньше 14 символов, дополните значение лидирующими нулями.

Затем нажмите кнопку «Добавить» (Рис. 8).

Рис. 8. Заполнение типа кода и значения

Система автоматически подставит постоянные переменные и отобразит значение согласно маске: [02][GTIN][37][Количество], где 02 и 37 – постоянные переменные, GTIN – это штрих-код или артикул товара, зарегистрированный в системе GS1, а «Количество» – количество единиц упаковок, которым присвоен указываемый код GTIN, и которое будет отгружено, оно всегда является целым числом (Рис. 9).

Рис. 9. Информация по товарной строке

Далее сохраните изменения по товарной строке. После подписания и отправки УПД данные по маркировке будут отправлены в «Честный ЗНАК».

26 августа 2022 г.