Объёмно-сортовой учёт с указанием GTIN в УПД
Основная информация о GTIN
Код GTIN (Global Trade Item Number) – это международный код товара, присваиваемый в соответствии со стандартом GS1. GTIN позволяет идентифицировать товары и совпадает со штрих-кодом или артикулом товара. GTIN используется при объёмно-сортовом (артикульном) учёте. Любое изменение товара (состав, комплект и любых других свойств) требует изменения GTIN.
Код GTIN присваивается в системе, созданной международной организацией GS1 (в России коды присваивает Ассоциация автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» или ГС1 РУС). Подробнее о GTIN на сайте «Честного ЗНАКа».
Код GTIN может иметь длину в 8, 12, 13 или 14 символов, в зависимости от товара. Для товароучётных систем во всех кодах используется 14 знаков. Номера GTIN, содержащие 8, 12 и 13 цифр, требуют дополнения поля до 14 цифр лидирующими нулями и любое программное обеспечение, обрабатывающее номера, должно учитывать все 14 цифр (Табл. 1).
| Тип нумерации | 14-разрядный Глобальный Номер Торговой Единицы (GTIN) | |||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | |
| GTIN-14 | 1 | 4 | 6 | 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 0 |
| GTIN-13 | 0 | 4 | 6 | 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 0 |
| GTIN-8 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 4 | 6 | 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 0 |
Таким образом, если штрих-код товара содержит 13 цифр, например: 4601234567893, то GTIN, который нужно указать в УПД, будет: 04601234567893.
Как передать код GTIN в УПД в xml-формате
Согласно Приказу ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@: для указания сведений о маркированном товаре в объёмно–сортовом разрезе необходимо использовать теги <ГТИН> и <КолВедМарк> (Рис. 1):
По согласованию контрагентов можно продолжать использовать код GTIN в УПД (универсальном передаточном документе), передавая в инфополе <НомУпак> по формуле:
[02][GTIN][37][Количество], где 02 и 37 – постоянные переменные, GTIN – это штрих-код или артикул товара, содержащий 14 символов, если содержит меньше, то дополняется до 14 цифр лидирующими нулями, а под словом «Количество» подразумевается количество единиц упаковок, которым присвоен указываемый код GTIN, и которое будет отгружено, оно всегда является целым числом.
Пример указания GTIN в УПД:
<ДопСведТов НаимЕдИзм="шт">
<НомСредИдентТов>
<НомУпак>020046012345678937100</НомУпак>
</НомСредИдентТов>
</ДопСведТов>
Если УПД содержит товар, по которому не требуется маркировка и передача данных в «Честный ЗНАК», блок <НомСредИдентТов> по такому товару не указывается.
Описание формата УПД с указанием GTIN:
Как передать код GTIN в УПД на EDI Platform
Для добавления кода GTIN в режиме создания УПД кликните по товарной строке и нажмите «Обновить» (Рис. 2).
Для заполнения информации о маркировке укажите ГТИН в поле «Глобальный идентификационный номер товарной продукции», затем в форме «Номера средств идентификации» нажмите кнопку «Добавить идентиф./маркировку» (Рис. 3).
Откроется форма «Номера средств идентификации». Укажите количество и нажмите «Сохранить» (Рис. 4).
По согласованию между контрагентами опционально допускается указание сведений о маркированном товаре в объёмно-сортовом разрезе в виде регулярного выражения [02][GTIN][37][количество] в единице, подлежащей маркировке, для этого заполните следующие поля:
- Тип кода – «Номер вторичной/третичной упаковки»;
- Код – укажите значение согласно маске: [02][GTIN][37][Количество], где 02 и 37 – постоянные переменные, GTIN – это штрих-код или артикул товара, зарегистрированный в системе GS1, «Количество» – количество единиц упаковок, которым присвоен указываемый код GTIN, и которое будет отгружено, оно всегда является целым числом. Для добавления нажмите соответствующую кнопку (3) (Рис. 5).
После заполнения данных нажмите «Сохранить» (Рис. 6).
По товарной строке отобразится информация с указанием GTIN. После внесения всех изменений по товарной строке нажмите кнопку «Обновить» (Рис. 7).
После подписания и отправки УПД данные по маркировке будут отправлены в «Честный ЗНАК».
Как передать код GTIN в УПД на CorePlat
Для добавления кода GTIN в режиме создания УПД перейдите в форму добавления или редактирования товарной позиции (Рис. 8).
В разделе «Дополнительные данные» введите значение в поле «Код ГТИН» (Рис. 9).
В разделе «Номера средств идентификации» нажмите кнопку «Добавить».
Отметьте поле «Использовать объёмно-сортовой учёт» и заполните поле «Количество товаров», затем нажмите кнопку «Добавить» (Рис. 10).
Затем нажмите кнопку «Сохранить».
По согласованию между контрагентами опционально допускается указание сведений о маркированном товаре в объёмно-сортовом разрезе в виде регулярного выражения [02][GTIN][37][количество] в единице, подлежащей маркировке, в теге <НомУпак>, где 02 и 37 – постоянные переменные, GTIN – это штрих-код или артикул товара, зарегистрированный в системе GS1, а «Количество» – количество единиц упаковок, которым присвоен указываемый код GTIN, и которое будет отгружено, оно всегда является целым числом (Рис. 11).
Далее сохраните изменения по товарной строке. После подписания и отправки УПД данные по маркировке будут отправлены в «Честный ЗНАК».