Объёмно-сортовой учёт с указанием GTIN в УПД
Объемно-сортовой (артикульный) учёт
Объемно-сортовой (артикульный) учёт подразумевает передачу данных о перемещении и выводе из оборота товаров с указанием кода товара (GTIN) и количества единиц товара с данным GTIN в систему «Честный ЗНАК». В системе ведётся учёт товарных остатков в количественном разрезе на балансе каждого участника оборота по каждому коду товара (GTIN).
Для молочной продукции со сроком хранения менее 40 суток объемно-сортовой учёт введён с 1 сентября 2022 года и действует на постоянной основе.
Для молочной продукции со сроком хранения более 40 суток объемно-сортовой учёт введён с 1 сентября 2022 года по 31 мая 2025 года, после чего начнётся поэкземплярный учёт.
По товарам, которые уже имеются на складах 1 сентября 2022 года, данные передавать не требуется.
С 1 ноября 2022 года введён объемно-сортовой учёт бутилированной воды.
Основная информация о GTIN
Код GTIN (Global Trade Item Number) – это международный код товара, присваиваемый в соответствии со стандартом GS1. GTIN позволяет идентифицировать товары и совпадает со штрих-кодом или артикулом товара. GTIN используется при объёмно-сортовом (артикульном) учёте. Любое изменение товара (состав, комплект и любых других свойств) требует изменения GTIN.
Код GTIN присваивается в системе, созданной международной организацией GS1 (в России коды присваивает Ассоциация автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» или ГС1 РУС). Подробнее о GTIN на сайте «Честного ЗНАКа».
Код GTIN может иметь длину в 8, 12, 13 или 14 символов, в зависимости от товара. Для товароучётных систем во всех кодах используется 14 знаков. Номера GTIN, содержащие 8, 12 и 13 цифр, требуют дополнения поля до 14 цифр лидирующими нулями и любое программное обеспечение, обрабатывающее номера, должно учитывать все 14 цифр (Табл. 1).
| Тип нумерации | 14-разрядный Глобальный Номер Торговой Единицы (GTIN) | |||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | |
| GTIN-14 | 1 | 4 | 6 | 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 0 |
| GTIN-13 | 0 | 4 | 6 | 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 0 |
| GTIN-8 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 4 | 6 | 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 0 |
Таким образом, если штрих-код товара содержит 13 цифр, например: 4601234567893, то GTIN, который нужно указать в УПД, будет: 04601234567893.
Как передать код GTIN в УПД в xml-формате
Код GTIN в УПД (универсальном передаточном документе) передаётся в инфополе <НомУпак> по формуле:
[02][GTIN][37][Количество], где 02 и 37 – постоянные переменные, GTIN – это штрих-код или артикул товара, содержащий 14 символов, если содержит меньше, то дополняется до 14 цифр лидирующими нулями, а под словом «Количество» подразумевается количество единиц упаковок, которым присвоен указываемый код GTIN, и которое будет отгружено, оно всегда является целым числом.
Пример указания GTIN в УПД:
<ДопСведТов НаимЕдИзм="шт">
<НомСредИдентТов>
<НомУпак>020046012345678937100</НомУпак>
</НомСредИдентТов>
</ДопСведТов>
Если УПД содержит товар, по которому не требуется маркировка и передача данных в «Честный ЗНАК», блок <НомСредИдентТов> по такому товару не указывается.
Описание формата УПД с указанием GTIN:
Как передать код GTIN в УПД на EDI Platform
Для добавления кода GTIN в режиме создания УПД кликните по товарной строке и нажмите «Обновить» (Рис. 1).
В открывшемся окне в форме «Номера средств идентификации» нажмите кнопку «Добавить идентиф./маркировку» (Рис. 2).
Заполните следующие поля:
- Тип кода – «Номер вторичной/третичной упаковки»;
- Код – укажите значение согласно маске: [02][GTIN][37][Количество], где 02 и 37 – постоянные переменные, GTIN – это штрих-код или артикул товара, зарегистрированный в системе GS1, «Количество» – количество единиц упаковок, которым присвоен указываемый код GTIN, и которое будет отгружено, оно всегда является целым числом. Для добавления нажмите соответствующую кнопку (3) (Рис. 3).
После заполнения данных нажмите «Сохранить» (Рис. 4).
По товарной строке отобразится информация с указанием GTIN. После внесения всех изменений по товарной строке нажмите кнопку «Обновить» (Рис. 5).
После подписания и отправки УПД данные по маркировке будут отправлены в «Честный ЗНАК».
Как передать код GTIN в УПД на CorePlat
Для добавления кода GTIN в режиме создания УПД перейдите в форму добавления или редактирования товарной позиции (Рис. 6).
В разделе «Номера средств идентификации» нажмите кнопку «Добавить» (Рис. 7).
Отметьте поле «Использовать объёмно-сортовой учёт» и заполните следующие поля:
- Тип кодов – «Номер вторичной/третичной упаковки».
- Количество товаров – количество единиц упаковок, которым присвоен указываемый код GTIN, и которое будет отгружено, оно всегда является целым числом.
- GTIN – штрих-код или артикул товара, зарегистрированный в системе GS1. Если содержит меньше 14 символов, дополните значение лидирующими нулями.
Затем нажмите кнопку «Добавить» (Рис. 8).
Система автоматически подставит постоянные переменные и отобразит значение согласно маске: [02][GTIN][37][Количество], где 02 и 37 – постоянные переменные, GTIN – это штрих-код или артикул товара, зарегистрированный в системе GS1, а «Количество» – количество единиц упаковок, которым присвоен указываемый код GTIN, и которое будет отгружено, оно всегда является целым числом (Рис. 9).
Далее сохраните изменения по товарной строке. После подписания и отправки УПД данные по маркировке будут отправлены в «Честный ЗНАК».