Работа с эТрН «Титул грузоотправителя» на DropCat

Электронная транспортная накладная (эТрН) – электронный перевозочный документ, который подтверждает наличие договора перевозки. В эТрН отражается факт перевозки товарно-материальных ценностей от грузоотправителя к грузополучателю. Грузоотправитель инициирует процесс обмена эТрН.

Создание и отправка эТрН (Титул грузоотправителя)

Для создания эТрН (Титул грузоотправителя) откройте главное меню и выберите раздел «Создание документов» → «Электронная транспортная накладная 5.01» (Рис. 1).

Рис. 1. Главное меню DropCat

Заполните обязательные поля по документу, отмеченные красным цветом (Рис. 2).

Рис. 2. Создание «Заявки»
  • Номер и дата эТрН
  • Номер и дата «Заявки»

Если в «Заявке» были заполнены не все поля, дозаполните отсутствующие сведения в «Титуле грузоотправителя».

Для заполнения реквизитов Грузоотправителя в блоке «Стророны» нажмите «Своя организация», автоматически подставится организация отправителя (Рис. 3).

Рис. 3. Стороны обмена

Для остальных сторон нажмите «Поиск» и выберите из списка партнёров (Рис. 4).

Рис. 4. Выбор организации

Подсветка красным после подстановки организации означает незаполненные обязательные поля в карточке выбранной организации. В этом случае перейдите в режим редактирования организации и внесите недостающую информацию (Рис. 5, 6).

Рис. 5. Стороны обмена
Рис. 6. Изменение реквизитов

При редактировании стороны Грузоотправителя, во вкладке «Регистрационные данные» в поле «Статус грузоотправителя» по умолчанию выставлено значение «не является исполнителем услуг по организации перевозки груза» (Рис. 7).

Рис. 7. Регистрационные данные грузоотправителя

Если сменить статус на «является исполнителем услуг по организации перевозки груза», то в форме заполнения «Титула Грузоотправителя» появится блок «Услуги по организации перевозки груза», который является обязательным для заполнения (Рис. 8, 9).

Рис. 8. Смена статуса грузоотправителя
Рис. 9. Услуги по организации перевозки груза

Поле «Адрес места доставки груза» является обязательным. Заполните с помощью справочника, нажав кнопку «Поиск», либо вручную, нажав «Добавить» (Рис. 10).

Рис. 10. Выбор адреса места доставки груза

Для заполнения пунктов погрузки и выгрузки через «Поиск» должны быть настроены каталоги партнёров. 

Далее заполните блок «Груз», он обязателен для заполнения. Нажмите кнопку «Добавить» (Рис. 11).

Рис. 11. Груз

В открывшемся окне заполните обязательные (Рис. 12).

Рис. 12. Груз

Если в поле «Отгрузочное наименование груза» выбрать значение «Контейнер», то вкладка «Сведения о контейнерах» становится обязательной для заполнения (Рис. 13).

Рис. 13. Заполнение отгрузочного наименования груза

Если в поле «Учет в государственной информационной системе» выбрать значения «1»(в составе груза присутствует товар, перевозка которого подлежит учёту в государственной системе), то вкладка «Дополнительные сведения о товаре для учета в ГИС» становится обязательной для заполнения (Рис. 14).

Рис. 14. Заполнение поля «Учёт в государственной информационной системе»

После заполнения всех необходимых вкладок и полей блока «Груз» нажмите кнопку «Добавить» (Рис. 15).

Рис. 15. Сохранение изменений

Далее заполните блоки:

  • Сведения об указаниях грузоотправителя по особым условиям перевозки
  • Сведения грузоотправителя о передаче груза при приеме груза перевозчиком
  • Сведения о владельце объекта инфраструктуры пункта погрузки
  • Сведения о водителе
  • Сведения о транспортном средстве
  • Подписант

Если в разделе «Сведения о процедуре переадресовки» в поле «Лицо, по указанию которого может осуществляться переадресовка» выбрали значение «Грузополучатель», то поле «Документ, подтверждающий передачу полномочий по переадресовке грузополучателю» становится обязательным для заполнения (Рис. 16).

Рис. 16. Сведения о процедуре переадресовки

В блоке «Сведения грузоотправителя о передаче груза при приеме груза перевозчиком» обязательно заполняются поля (Рис. 17):

  • Заявленные дата и время подачи транспортного средства под погрузку
  • Фактические дата и время прибытия под погрузку
  • Фактические дата и время убытия
  • Масса брутто груза
  • Метод определения массы груза
  • Количество грузовых мест при приеме груза
  • Адрес места погрузки
Рис. 17. Сведения грузоотправителя о передаче груза при приеме груза перевозчиком

Поле «Адрес места погрузки» можно заполнить с помощью выбора из каталога, либо заполнить вручную (Рис. 18).

Рис. 18. Адрес места погрузки

В блоке «Сведения о Лице, осуществляющем погрузку в транспортное средство» поле «Реквизиты лица, осуществляющего погрузку груза в транспортное средство» по умолчанию заполняется данными текущей организации. При заполнении в блоке «Стороны» поля «Грузоотправитель» по кнопке «Своя организация», поле пропадает с формы титула Грузоотправителя (выполняется условие совпадения Лица, осуществляющего погрузку груза в транспортное средство с Грузоотправителем) (Рис. 19).

Рис. 19. Сведения о Лице, осуществляющем погрузку в транспортное средство

В блоке «Сведения о водителе» заполните форму «Сведения о водителе». Для этого нажмите «Добавить» (1), в форме «Сведения о водителе» выберите из каталога или нажмите «Добавить» (2). В форме «Сведения о водителе» укажите ФИО (3). Во вкладке «Водительское удостоверения» при заполнении серии, номера и даты выдачи водительского удостоверения, ИНН становится необязательным для заполнения. Сохраните изменения (4, 5) (Рис. 20).

Рис. 20. Заполнение сведений о водителе

В блоке «Сведения о транспортном средстве» поле «Транспортное средство» является обязательным (Рис. 21).

Рис. 21. Сведения о транспортном средстве

В блоке «Прицеп» нажмите кнопку «Добавить» (1), в открывшемся окне выберите значение из каталога с помощью кнопки «Поиск» или внесите данные вручную, нажав кнопку «Добавить» (2). В форме «Прицеп» во вкладке «Основная информация» при выборе типа владения «аренда», «лизинг» или «безвозмездное пользование» обязательно указывается основание владения. Заполните обязательные поля (3), затем сохраните изменения (4, 5) (Рис. 22).

Рис. 22. Прицеп

В блоке «Подписант» в поле «Статус подписанта» выберите значение из списка (Рис. 23).

Рис. 23. Подписант

При подписании титула УКЭП осуществляется проверка совпадения ИНН из сертификата с ИНН текущей организации. При несовпадении ИНН выберите статус подписанта «… на основании бумажной доверенности».

Фамилия, имя, отчество (при наличии) и должность подписанта заполняются автоматически из сертификата подписи (при отсутствии активного сертификата).

По кнопке «Создать» платформа DropCat создаст контейнер эТрН со стаусом «Черновик», содержащий «Титула грузоотправителя» со стаусом «Черновик» (Рис. 24).

Рис. 24. Создание эТрН (Титул грузоотправителя)

Чтобы отредактировать «Титул грузоотправителя», а затем подписать и отправить, перейдите в форму просмотра «Титула грузоотправителя» (Рис. 25).

Рис. 25. Контейнер эТрН с добавленным «Титулом грузоотправителя»

По документу доступны следующие операции (Рис. 26):

  • Редактировать
  • Подписать
  • Удалить
  • Скачать
  • Обновить
  • Распечатать
  • Закрыть
Рис. 26. Функциональная панель

На данном этапе Сотруднику склада (Кладовщик) нужно подписать «Титул грузоотправителя» со своей стороны. Для подписания нажмите соответствующую кнопку (Рис. 27).

Рис. 27. Подписание «Титула грузоотправителя»

После подписания редактирование документа невозможно (Рис. 28).

Рис. 28. Подтверждение действия

Статус «Титула грузоотправителя изменится на «Подписан ПЭП».

На этом этапе Ответственный за подписание УКЭП подписывает «Титул грузоотправителя» со своей стороны. Нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 29).

Рис. 29. Подписание «Титула грузоотправителя»

В процессе потребуется разрешение на вызов плагина КриптоПро, нажмите кнопку «Да» (Рис. 30).

Рис. 30. Подтверждение доступа

Если на ПК установлено несколько сертификатов ЭП, выберите сертификат ЭП для подписания «Титула грузоотправителя».

После подписания УКЭП статус «Титула грузоотправителя» на несколько секунд становится «Регистрация в ГИС ЭПД» – Титул сохраняется в данном статусе, пока платформа не получит подтверждение от ГИС ЭПД. После подтверждения статус «Титула грузоотправителя» изменится на «Отправлен», контейнер эТрН изменит статус на «Отгружен ГО» (Рис. 31).

Рис. 31. Просмотр контейнера эТрН

Титул перевозчика об изменении финансового состояния (ФС)

«Титул перевозчика об изменении ФС» (титул 5) – файл обмена информации перевозчика об изменении финансового состояния перевозчика и грузоотправителя в результате выполнения перевозки. 

Для обработки титула перейдите в режим просмотра эТрН со статусом «Отправлен файл ПУД», выберите «Титул перевозчика об изменении ФС» со статусом «Получен» (Рис. 32).

Рис. 32. Просмотр эТрН

Просмотрите содержимое титула, затем нажмите кнопку «Принять» / «Отклонить» (Рис. 33).

Рис. 33. Обработка титула

Если условиями договора, заключенного между грузоотправителем и перевозчиком предусмотрено формирование «Извещения о получении», то по кнопке «Подтвердить» сформируется извещение в электронном виде, которое нужно подписать.

Статус титула изменится на «Завершён».

Титул грузоотправителя о подтверждении факта изменения ФС

Чтобы завершить работу с титулом, нажмите «Создать» → «Титул грузоотправителя о подтверждении факта изменения ФС» (Титул 6) (Рис. 34).

Рис. 34. Создание титула 6

В открывшейся форме заполните обязательные поля, затем нажмите «Создать» (Рис. 35).

Рис. 35. Создание титула

Далее подпишите УКЭП уполномоченного сотрудника (Рис. 36).

Рис. 36. Подписание титула

В процессе потребуется разрешение на вызов плагина КриптоПро, нажмите кнопку «Да» (Рис. 37).

Рис. 37. Подтверждение доступа
Если на ПК установлено несколько сертификатов ЭП, выберите нужный сертификат.

Статус эТрН и титула 6 изменится на «Завершён».

29 сентября 2022 г.