Работа с эТрН «Титул грузоотправителя» на DropCat

Электронная транспортная накладная (ЭТрН) – электронный перевозочный документ, который подтверждает наличие договора перевозки. В ЭТрН отражается факт перевозки товарно-материальных ценностей от грузоотправителя к грузополучателю. Грузоотправитель инициирует процесс обмена ЭТрН.

Создание и отправка ЭТрН (Титул грузоотправителя)

Для создания ЭТрН (Титул грузоотправителя) откройте главное меню и выберите раздел «Создание документов» → «Электронная транспортная накладная 5.01» (Рис. 1).

Заполните обязательные поля по документу, отмеченные красным цветом (Рис. 2).

• Номер и дата ЭТрН
• Номер и дата «Заявки»

Если в «Заявке» были заполнены не все поля, дозаполните отсутствующие сведения в «Титуле грузоотправителя».

Для заполнения реквизитов Грузоотправителя в блоке «Стророны» нажмите «Своя организация», автоматически подставится организация отправителя (Рис. 3).

Для остальных сторон нажмите «Поиск» и выберите из списка партнёров (Рис. 4).

Подсветка красным после подстановки организации означает незаполненные обязательные поля в карточке выбранной организации. В этом случае перейдите в режим редактирования организации и внесите недостающую информацию (Рис. 5, 6).

При редактировании стороны Грузоотправителя, во вкладке «Регистрационные данные» в поле «Статус грузоотправителя» по умолчанию выставлено значение «не является исполнителем услуг по организации перевозки груза» (Рис. 7).

Если сменить статус на «является исполнителем услуг по организации перевозки груза», то в форме заполнения «Титула Грузоотправителя» появится блок «Услуги по организации перевозки груза», который является обязательным для заполнения (Рис. 8, 9).

Поле «Адрес места доставки груза» является обязательным. Заполните с помощью справочника, нажав кнопку «Поиск», либо вручную, нажав «Добавить» (Рис. 10).

Для заполнения пунктов погрузки и выгрузки через «Поиск» должны быть настроены каталоги партнёров. 

Далее заполните блок «Груз», он обязателен для заполнения. Нажмите кнопку «Добавить» (Рис. 11).

В открывшемся окне заполните обязательные (Рис. 12).

Если в поле «Отгрузочное наименование груза» выбрать значение «Контейнер», то вкладка «Сведения о контейнерах» становится обязательной для заполнения (Рис. 13).

Если в поле «Учет в государственной информационной системе» выбрать значения «1»(в составе груза присутствует товар, перевозка которого подлежит учёту в государственной системе), то вкладка «Дополнительные сведения о товаре для учета в ГИС» становится обязательной для заполнения (Рис. 14).

После заполнения всех необходимых вкладок и полей блока «Груз» нажмите кнопку «Добавить» (Рис. 15).

Далее заполните блоки:

• Сведения об указаниях грузоотправителя по особым условиям перевозки
• Сведения грузоотправителя о передаче груза при приеме груза перевозчиком
• Сведения о владельце объекта инфраструктуры пункта погрузки
• Сведения о водителе
• Сведения о транспортном средстве
• Подписант

Если в разделе «Сведения о процедуре переадресовки» в поле «Лицо, по указанию которого может осуществляться переадресовка» выбрали значение «Грузополучатель», то поле «Документ, подтверждающий передачу полномочий по переадресовке грузополучателю» становится обязательным для заполнения (Рис. 16).

В блоке «Сведения грузоотправителя о передаче груза при приеме груза перевозчиком» обязательно заполняются поля (Рис. 17):

• Заявленные дата и время подачи транспортного средства под погрузку
• Фактические дата и время прибытия под погрузку
• Фактические дата и время убытия
• Масса брутто груза
• Метод определения массы груза
• Количество грузовых мест при приеме груза
• Адрес места погрузки

Поле «Адрес места погрузки» можно заполнить с помощью выбора из каталога, либо заполнить вручную (Рис. 18).

В блоке «Сведения о Лице, осуществляющем погрузку в транспортное средство» поле «Реквизиты лица, осуществляющего погрузку груза в транспортное средство» по умолчанию заполняется данными текущей организации. При заполнении в блоке «Стороны» поля «Грузоотправитель» по кнопке «Своя организация», поле пропадает с формы титула Грузоотправителя (выполняется условие совпадения Лица, осуществляющего погрузку груза в транспортное средство с Грузоотправителем) (Рис. 19).

В блоке «Сведения о водителе» заполните форму «Сведения о водителе». Для этого нажмите «Добавить» (1), в форме «Сведения о водителе» выберите из каталога или нажмите «Добавить» (2). В форме «Сведения о водителе» укажите ФИО (3). Во вкладке «Водительское удостоверения» при заполнении серии, номера и даты выдачи водительского удостоверения, ИНН становится необязательным для заполнения. Сохраните изменения (4, 5) (Рис. 20).

В блоке «Сведения о транспортном средстве» поле «Транспортное средство» является обязательным (Рис. 21).

В блоке «Прицеп» нажмите кнопку «Добавить» (1), в открывшемся окне выберите значение из каталога с помощью кнопки «Поиск» или внесите данные вручную, нажав кнопку «Добавить» (2). В форме «Прицеп» во вкладке «Основная информация» при выборе типа владения «аренда», «лизинг» или «безвозмездное пользование» обязательно указывается основание владения. Заполните обязательные поля (3), затем сохраните изменения (4, 5) (Рис. 22).

В блоке «Подписант» в поле «Статус подписанта» выберите значение из списка (Рис. 23).

При подписании титула УКЭП осуществляется проверка совпадения ИНН из сертификата с ИНН текущей организации. При несовпадении ИНН выберите статус подписанта «… на основании бумажной доверенности».

Фамилия, имя, отчество (при наличии) и должность подписанта заполняются автоматически из сертификата подписи (при отсутствии активного сертификата).

По кнопке «Создать» платформа DropCat создаст контейнер ЭТрН со стаусом «Черновик», содержащий «Титула грузоотправителя» со стаусом «Черновик» (Рис. 24).

Чтобы отредактировать «Титул грузоотправителя», а затем подписать и отправить, перейдите в форму просмотра «Титула грузоотправителя» (Рис. 25).

По документу доступны следующие операции (Рис. 26):

• Редактировать
• Отправить в ожидание погрузки
• Удалить
• Обновить
• Закрыть

На данном этапе доступно редактирование и заполнение всех оставшихся обязательных полей. При необходимости заполните / отредактируйте информацию, затем нажмите «Отправить в ожидание погрузки» (Рис. 27).

«Титул грузоотправителя» изменит статус на «Погрузка». На этом этапе сотруднику склада (Кладовщик) нужно подписать «Титул грузоотправителя» со своей стороны. Проверьте заполнение всех полей, затем нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 28).

После подписания редактирование документа невозможно (Рис. 29).

Статус «Титула грузоотправителя изменится на «Подписан ПЭП».

На этом этапе Ответственный за подписание УКЭП подписывает «Титул грузоотправителя» со своей стороны. Нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 30).

В процессе потребуется разрешение на вызов плагина КриптоПро, нажмите кнопку «Да» (Рис. 31).

Если на ПК установлено несколько сертификатов ЭП, выберите сертификат ЭП для подписания «Титула грузоотправителя».

После подписания УКЭП статус «Титула грузоотправителя» на несколько секунд становится «Регистрация в ГИС ЭПД» – Титул сохраняется в данном статусе, пока платформа не получит подтверждение от ГИС ЭПД. После подтверждения статус «Титула грузоотправителя» изменится на «Отправлен», контейнер ЭТрН изменит статус на «Отгружен ГО» (Рис. 32).