Работа с эТрН «Титул перевозчика» на DropCat

Электронная транспортная накладная (эТрН) – электронный перевозочный документ, который подтверждает наличие договора перевозки. В эТрН отражается факт перевозки товарно-материальных ценностей от грузоотправителя к грузополучателю.

Подтверждение «Титула грузоотпрвителя»

После того, как «Титул грузоотправителя» будет подписан отправителем, документ поступит в личный кабинет сотрудника транспортной компании. 

Для просмотра «Титула грузоотправителя» в списке документов выберите эТрН со статусом «Отгружен ГО» (Рис. 1).

Рис. 1. Список документов

Просмотрите данные эТрН, затем выберите «Титул грузоотправителя» (Рис. 2).

Рис. 2. эТрН со статусом «Отгружен ГО»

В форме просмотра Титула доступны следующие действия:

  • Принять;
  • Отклонить;
  • Скачать;
  • Обновить данные;
  • Распечатать.

Если Титул корректный и не содержит ошибок, нажмите кнопку «Принять» (Рис. 3).

Рис. 3. Титул ТК – погрузка

«Титул грузоотправителя» изменит статус на «Завершён».

Если условиями договора, заключённого между грузоотправителем и перевозчиком, предусмотрено формирование «Извещение о получении», по кнопке «Принять» формируется извещение, которое требуется подписать.

Создание «Титула перевозчика (погрузка)»

Для создания «Титула перевозчика (погрузка)» в режиме просмотра контейнера эТрН кликните по «Титулу грузоотправителя» и выберите «Новый Титул перевозчика (погрузка)» (Рис. 4).

Рис. 4. Просмотр эТрН

При формировании «Титула перевозчика» заполните необходимые поля, в том числе оговорки и замечания при приёме груза, если они имеются (Рис. 5).

Рис. 5. Режим создания «Титула перевозчика (погрузка)»

При подписании титула УКЭП осуществляется проверка совпадения ИНН из сертификата с ИНН текущей организации.

Если ИНН из сертификата не совпадает с ИНН текущей организации, то в блоке «Подписант», в поле «Статус подписанта» выберите значение «Лицо, действующее от имени перевозчика на основании бумажной доверенности».

Фамилия, имя, отчество (при наличии) и должность подписанта заполняются автоматически из сертификата ЭП. После заполнения всех полей нажмите кнопку «Создать» (Рис. 6).

Рис. 6. Создание «Титула перевозчика (погрузка)»

По созданному документу доступны следующие операции:

  • Редактировать
  • Подписать
  • Удалить
  • Скачать
  • Обновить
  • Распечатать
  • Закрыть

На этом этапе сотрудник перевозчика, водитель который принимает груз, может подписать «Титул перевозчика (погрузка)». Для подписания нажмите соответствующую кнопку (Рис. 7).

Рис. 7. Подписание «Титула перевозчика (погрузка)»

После подписания редактирование Титула будет невозможно. В окне подтверждения нажмите «Да» (Рис. 8).

Рис. 8. Подтверждение действий

Статус документа изменится на «Подтверждён». 

После того, как водитель подписал «Титул перевозчика (погрузка)», уполномоченному лицу транспортной компании нужно подписать со своей стороны. Для подписания нажмите соответствующую кнопку (Рис. 9).

Рис. 9. Подписание «Титула перевозчика (погрузка)»

В процессе потребуется разрешение на вызов плагина КриптоПро, нажмите кнопку «Да» (Рис. 10).

Рис. 10. Подтверждение доступа

Если на ПК установлено несколько сертификатов ЭП, выберите сертификат ЭП.

После подписания «Титул перевозчика (погрузка)» переходит в статус «Завершён». ЭТрН изменит статус на «Принят ТК». По «Титулу перевозчика (погрузка)» станет доступно создать дополнительный титул, если допущена ошибка при оформлении титула (Рис. 11).

Рис. 11. Просмотр контейнера эТрН

Информация о смене статуса отобразится в личном кабинете всех участников ЭДО (грузоотправитель и грузополучатель).

Отклонение «Титула грузоотправителя»

Если «Титул грузоотправителя» содержит ошибку, нажмите кнопку «Отклонить» (1), укажите причину отклонения (2) и нажмите кнопку «Отправить» (3) (Рис. 12).

Рис. 12. Отклонение «Титула грузоотправителя»

Начнётся процесс подписания «Уведомления об уточнении». В процессе потребуется разрешение на вызов плагина КриптоПро, нажмите кнопку «Да» (Рис. 13).

Рис. 13. Подтверждение доступа

Если на ПК установлено несколько сертификатов ЭП, выберите сертификат ЭП для подписания отклонения.

Статус контейнера эТрН и самого титула изменится на «Отклонено» (Рис. 14).

Рис. 14. эТрН со статусом «Отклонено»

Создание «Титула перевозчика (выгрузка)»

После перехода эТрН в статус «Принят ГП» в личном кабинете появится возможность создать «Титул перевозчика (выгрузка)».

Для создания «Титул перевозчика (выгрузка)» в режиме просмотра эТрН со статусом «Принят ГП»  по «Титулу грузополучателя» выберите «Создать» → «Титул перевозчика (выгрузка)» (Рис. 15).

Рис. 15. Просмотр эТрН

В форме создания «Титула перевозчика (выгрузка)» сотрудник транспортной компании заполняет необходимые поля, в том числе оговорки и замечания при выдаче груза, если они имеются (Рис. 16).

Рис. 16. Титул перевозчика (выгрузка)

Сведения о подписании титула будут сформированы автоматически платформой. Нажмите кнопку «Создать» (Рис. 17).

Рис. 17. Создание «Титула перевозчика (выгрузка)»

Далее нажмите кнопку «Подписать» (простая ЭП) (Рис. 18).

Рис. 18. Подписание простой ЭП

После подписания простой ЭП вернуться к редактированию титула нельзя. В окне подтверждения нажмите кнопку «Да» (Рис. 19).

Рис. 19. Подтверждение действий

«Титул перевозчика (выгрузка)» изменит статус на «Подтверждён». На этом этапе есть возможность создать копию титула, если была допущена ошибка (Рис. 20).

Рис. 20. Функциональная панель

Если «Титул перевозчика (выгрузка)» сформирован корректно и не содержит ошибок, подпишите УКЭП уполномоченного сотрудника (Усиленная квалифицированная электронная подпись) (Рис. 21).

Рис. 21. Титул перевозчика (выгрузка)

В процессе потребуется разрешение на вызов плагина КриптоПро, нажмите кнопку «Да» (Рис. 22).

Рис. 22. Подтверждение доступа

Если на ПК установлено несколько сертификатов ЭП, выберите сертификат ЭП.

Статус «Титул перевозчика (выгрузка)» и эТрН изменится на «Завершён» (Рис. 23).

Рис. 23. Контейнер эТрН со статусом «Завершён»

Титул перевозчика об изменении финансового состояния (ФС)

«Титул перевозчика об изменении ФС» (титул 5) – файл обмена информации перевозчика об изменении финансового состояния перевозчика и грузоотправителя в результате выполнения перевозки. Титул является необязательным при работе с эТрН.

Титул может быть сформирован после отправки «Титула перевозчика (выгрузка)» (титул 4).

После того, как «Титул перевозчика (выгрузка)» изменит статус на «Завершён», становится доступна возможность создать «Титул перевозчика об изменении ФС» (Рис. 24).

Рис. 24. Строки эТрН

В режиме создания заполните все обязательные поля, затем нажмите кнопку «Создать» (Рис. 25).

Рис. 25. Создание «Титула перевозчика об изменении ФС»

Далее нажмите кнопку «Подписать» (УКЭП уполномоченного сотрудника) (Рис. 26).

Рис. 26. Подписание титула

Статус титула изменится на «Отправлен», а статус эТрН на «Отправлен файл ПУД». Далее обработка титула происходит на стороне грузоотправителя.

29 сентября 2022 г.