«Двусторонний акт взаимозачёта» от X5 Group на CorePlat

«Двусторонний акт взаимозачёта» – EDI-сообщение, которое X5 Group направляет в сторону контрагентов с информацией об услугах, штрафах и бонусах. При получении акта требуется подписать.

После того, как X5 Group отправит «Двусторонний акт взаимозачета», в системе акт будет отображаться со статусом «Получен». Для ознакомления с содержимым нажмите кнопку «Просмотреть» (Рис. 1).

В режиме просмотра акта нажмите кнопку «Другие действия» → «Экспорт документа» и выберите «Документы с подписями» или «Документооборот целиком» (Рис. 2).

На жёсткий диск будет загружен контейнер с PDF-файлом, в котором содержится вся информация об «Двустороннем акте взаимозачёта». Ознакомьтесь с содержимым, затем нажмите «Подписать и завершить» или «Отклонить» (Рис. 3).

При подписании акта в окне подтверждения нажмите кнопку «Да» (Рис. 4).

Если на ПК установлено несколько сертификатов ЭП, выберите сертификат ЭП для подписания.

После подписания документа получателем, документ изменит статус на «Завершён» (Рис. 5).

Если акт содержит ошибки, нажмите кнопку «Отклонить» и укажите причину отклонения, затем нажмите «Отклонить» (Рис. 6).

Статус документа изменится на «Отклонено».