«Двусторонний акт взаимозачёта» от X5 Group на CorePlat

«Двусторонний акт взаимозачёта» – EDI-сообщение, которое X5 Group направляет в сторону контрагентов с информацией об услугах, штрафах и бонусах. При получении акта требуется подписать.

После того, как X5 Group отправит «Двусторонний акт взаимозачета», в системе акт будет отображаться со статусом «Получен». Для ознакомления с содержимым нажмите кнопку «Просмотреть» (Рис. 1).

Рис. 1. Документы

В режиме просмотра акта нажмите кнопку «Экспорт» и выберите «Документы с подписями» или «Документооборот целиком» (Рис. 2).

Рис. 2. Просмотр «Двустороннего акта взаимозачета»

На жёсткий диск будет загружен контейнер с PDF-файлом, в котором содержится вся информация об «Двустороннем акте взаимозачёта». Ознакомьтесь с содержимым, затем нажмите «Подписать и завершить» и «Отклонить» (Рис. 3).

Рис. 3. Обработка акта

При подписании акта в окне подтверждения нажмите кнопку «Да» (Рис. 4).

Рис. 4. Подтверждение действия

Если на ПК установлено несколько сертификатов ЭП, выберите сертификат ЭП для подписания.

После подписания документа получателем, документ изменит статус на «Завершён» (Рис. 5).

Рис. 5. «Двусторонний акт взаимозачёта»

Если акт содержит ошибки, нажмите кнопку «Отклонить» и укажите причину отклонения, затем нажмите «Отклонить» (Рис. 6).

Рис. 6. Ввод причины отклонения

Статус документа изменится на «Отклонено». 

3 ноября 2022 г.