Формирование УПД для «Русской рыбной компании» на EDI Platform

Для создания УПД перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по «Русской рыбной компании» (ООО РРК Ритейл) перейдите в раздел «Заказы» (ORDERS) или «Уведомления об отгрузке» (DESADV) (Рис. 1).

Кликните левой кнопкой мыши по нужному документу и в контекстном меню операций выберите с одной из функций – СЧФ, СЧФДОП или ДОП (Рис. 2).

Откроется форма создания универсального передаточного документа. Проверьте заполнение в «шапке» документа обязательных полей:

1.    В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 3):

• Функция – СЧФ, СЧФДОП или ДОП;
• Номер документа – номер УПД;
• Дата документа – дата УПД;
• Номер заказа покупателя – номер ORDERS, на основании которого формируете УПД;
• Дата заказа покупателя – дата ORDERS, на основании которого формируете УПД.

2.    В блоке «Грузополучатель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 4-а).

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 4-б):

• Название организации;
• ИНН;
• GLN;
• КПП;
• Индекс;
• Регион.

3.    В блоках «Продавец», «Покупатель» и «Грузополучатель» проверьте заполнение полей (Рис. 5):

• Название организации;
• GLN;
• ИНН;
• КПП;
• Индекс;
• Регион.

4.    В блоке «Данные продавца о передаче» поля заполняются автоматически (Рис. 6).

5.    В блоке «Подписант» (Рис. 7):

• Область полномочий – выберите из списка;
• Статус – выберите из списка;
• Должностные обязанности – должностные обязанности подписанта или иные основания полномочий (доверия);
• Тип – выберите из списка;
• Название организации;
• Должность – должность подписанта;
• Ф.И.О. подписанта;
• ИНН.

Далее проверьте информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 8).

Откроется форма «Товарная строка» с информацией по товару. Проверьте заполнение поля «Штрих-код», затем нажмите «Обновить» (Рис. 9):

После изменения числовых данных для пересчёта сумм нажмите «Обновить» (1). После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Подписать» (2) (Рис. 10).