Работа с «Актом взаимозачёта» от «Магнита» на EDI Platform

Общая информация

Акт взаимозачёта – электронный документ от «Магнита» (АО Тандер) в сторону контрагентов с информацией об услугах, штрафах и бонусах.

Возможные статусы «Акта взаимозачёта» (Табл. 1).

Табл. 1. Статусы «Акта взаимозачёта»

Статус

Действия пользователя

Подписание извещения о получении Откройте документ и подпишите извещение.
Завершен

Документооборот завершён. Можно сформировать печатную форму с оттисками подписей.

На аннулировании Откройте документ и подтвердите/отклоните аннулирование.
Аннулирован

Документооборот завершён. Можно сформировать печатную форму.

Обработка «Акта взаимозачёта»

В списке документов откройте «Акт взаимозачёта» со статусом «Подписание извещения о получении».

В режиме просмотра акта откроется окно с информацией о подписании извещения, нажмите кнопку «Ок» (Рис. 1).

Рис. 1. Просмотр «Акта взаимозачёта»

В открывшемся окне нажмите кнопку «Да» (Рис. 2).

Рис. 2. Подтверждение доступа

Если в Крипто-Про загружено несколько сертификатов, выберите сертификат ЭП.

После успешного подписания статус документа изменится на «Завершён» (Рис. 3).

Рис. 3. Акт со статусом «Завершён»

Аннулирование «Акта взаимозачёта»

«Акт взаимозачёта» может быть сформирован на основании одного/нескольких УПД или «Актов премии». При аннулировании документа-основания система автоматически аннулирует «Акт взаимозачёта».

В списке документов найдите УПД / Акт со статусом «На аннулировании» и откройте его (Рис. 4).

Рис. 4. Документы

В открывшемся окне нажмите кнопку «Подтвердить аннулирование» (Рис. 5).

Рис. 5. Подтверждение аннулирования

В открывшемся окне нажмите кнопку «Да» (Рис. 6).

Рис. 6. Подтверждение доступа

Если в Крипто-Про загружено несколько сертификатов, выберите один сертификат ЭП (Рис. 7).

Рис. 7. Выбор сертификата

Документ изменит статус на «Аннулирован» (Рис. 8).

Рис. 8. Акт со статусом «Аннулирован»

Если у «Акта взаимозачёта» был только один родительский документ, он будет автоматически аннулирован.

Если у «Акта взаимозачёта» было несколько родительских документов, повторите действие по аннулированию документов-основания. После аннулирования всех родительских документов, «Акт взаимозачёта» автоматически изменит статус на «Аннулирован».

29 января 2024 г.