Описание процесса EDI-обмена с сетью «Холодильник» на EDI Platform

Торговая сеть «Холодильник» (ООО Эдил-Импорт) в работе с EDI-сообщениями использует следующую цепочку:

ORDERS (Предварительный заказ) – ORDRSP (Ответ на заказ) – ORDERS (Основной заказ) – DESADV (Уведомление об отгрузке) – RECADV (Уведомление о приёмке).

Особенности при EDI-обмене

1. Для отличия предварительного заказа от основного в ORDERS передаётся признак: 1 и 2, где 1 – предварительный, 2 – основной заказ (Рис. 1).
    

   

2. На предварительный заказ нужно формировать только ORDRSP.
   1. ORDRSP на каждый предзаказ необходимо отправить в течение часа с момента получения предзаказа.
   2. Доступно формирование нескольких ORDRSP, но дубли отправлять нельзя. Если вы подтверждаете предзаказ частями, то отправляйте ORDRSP с порядковыми номерами, например: 123-1 (первый), 123-2 (второй) и т.д. 
   3. Внести изменение в отправленный ORDRSP можно только через пересогласование предзаказа. Для этого свяжитесь с закупщиком.
   4. Количество подтверждённого товара можно только уменьшать (вплоть до нуля).
   5. Для отказа от предварительного заказа сформируйте ORDRSP с нулевым количеством по всем строкам.
3. Количество предварительных и основных заказов может не соответствовать. Не на каждый предварительный заказ поступает основной заказ. Набирается нужный закупщику объём товара или наступает день закупки и тогда отправляется основной заказ, который содержит в себе подтвержденные ранее товары.
   1. Заказ может быть с функциями: оригинал, замена, отмена.
4. На один основной заказ можно формировать несколько DESADV.
   1. Отправка DESADV обязательна до поставки, иначе могут быть проблемы с приёмкой товара.
   2. Может быть несколько DESADV согласно количеству машин.