Создание УПД в системе Ediweb Docs
Откройте главное меню и перейдите в раздел «Документы» (Рис. 1).
в главном меню выберите пункт «Создание документов» → «Структурированный документ (УПД)» (Рис. 2).
Откроется форма создания УПД «Титул продавца» (Рис. 3).
Заполните в «шапке» документа обязательные поля:
- Функция документа – СЧФДОП / ДОП / СЧФ
- Номер УПД
- Дата УПД
- Валюта счёта
- Реквизиты поставщика, покупателя, грузоотправителя, грузополучателя
- Платежно-расчетный документ
- Документ-основание для отгрузки
- Сведения о лице, передавшем груз
- Транспортировка и сведения о передаче груза
- Текстовая информация – дополнительные идентификаторы и их значение
Далее в форме «Строки документа» нажмите кнопку «Добавить» (Рис. 4).
Откроется окно «Добавление строки». Заполните обязательные поля во вкладках «Данные продукта» и «Цена и налог» (Рис. 5).
Доступна автоматическая подгрузка данных по товару. Для этого нажмите «Выбрать из каталога» и с помощью фильтра выберите нужный товар (Рис. 6).
При необходимости заполните дополнительные данные, дополнительные информационные поля и таможенные декларации (если товар произведён не в России). Далее нажмите кнопку «Добавить» (Рис. 7).
Важно
Проверьте автоматически заполненные суммы.
После добавления всех товарных строк укажите область и основание полномочий подписанта (Рис. 8).
Поле «Область полномочий» может принимать значения:
- 0 – лицо, ответственное за подписание счетов-фактур;
- 1 – лицо, совершившее сделку, операцию;
- 2 – лицо, совершившее сделку, операцию и ответственное за ее оформление;
- 3 – лицо, ответственное за оформление свершившегося события;
- 4 – лицо, совершившее сделку, операцию и ответственное за подписание счетов-фактур;
- 5 – лицо, совершившее сделку, операцию и ответственное за ее оформление и за подписание счетов-фактур;
- 6 – лицо, ответственное за оформление свершившегося события и за подписание счетов-фактур.
В случае, если выберите 0 – 4, система будет требовать указать два подписанта с вашей стороны.
Должность и ФИО подписанта система автоматически подгружает из сертификата эл.подписи при подписании УПД.
После указания всей информации нажмите кнопку «Создать» (Рис. 9).
УПД будет сохранён со статусом «Черновик». В этом статусе доступно редактирование документа (1). Для подписания и отправки УПД нажмите соответствующую кнопку (2) (Рис. 10).
Откроется окно подтверждения доступа. Нажмите кнопку «Да» (Рис. 11).
В открывшемся окне выберите сертификат ЭП (Рис. 12).
УПД изменит статус на «Отправлен» (Рис. 13).
УПД со статусом «Отправлен» можно аннулировать, а также на основании него создать УКД и иУПД (Рис. 14).
