Создание «Каталога цен» (PRICAT EANCOM V2) для «Магнита» на CorePlat

PRICAT (Каталог цен EANCOM V2) – электронное сообщение, которое содержит информацию о товарах и их ценовых характеристиках.

Работа с PRICAT проходит в несколько этапов:

1. Поставщик создаёт и подписывает PRICAT в сторону торговой сети одним из способов:
   1. На основании полученного «Черновика» от «Магнита».
   2. «С нуля».
2. Торговая сеть обрабатывает PRICAT:
   1. Если PRICAT содержит ошибку, то сеть отправляет «Уведомление об уточнении», справочник меняет статус на «Отклонено». В случае уточнения, поставщик создаёт новый PRICAT.
   2. Если PRICAT корректный, то сеть отправляет «Извещение о получении», справочник меняет статус на «Получен». Затем сеть подписывает справочник и меняется статус на «Завершён».
3. Внесение изменений поставщиком в PRICAT после получения статуса «Завершён» доступно только после согласования с сетью:
   1. Создание корректировки на PRICAT;
   2. Создание отмены PRICAT.

Возможные статусы PRICAT:

• Черновик – PRICAT создан, но не подписан и не отправлен;
• Ожидает решение получателя – PRICAT подписан и отправлен в сторону торговой сети;
• Обработка получателем – от сети получено «Извещение о получении»;
• Отклонено – PRICAT отклонён со стороны сети. Документооборот завершён, требуется создание нового PRICAT;
• Завершён – PRICAT подписан на стороне торговой сети. Документооборот завершён.

Для заполнения PRICAT вам потребуются GLN РЦ/ММ/ГМ, районов/округов и/или GLN конкретных точек поставки. Список всех GLN вы можете найти в файле – Каталог мест доставки АО «Тандер»: DELCAT.xlsx

Подписание PRICAT от «Магнита»

Торговая сеть «Магнит» отправляет PRICAT со статусом «Черновик», который требуется подписать.

Перейдите в раздел «Все документы» (Рис. 1).

Отфильтруйте документы по типу – «Каталог цен EANCOM», статус документа – «Черновик» и нажмите «Поиск» (Рис. 2).

Откройте полученный «Каталог цен EANCOM» от сети со статусом «Черновик» (Рис. 3).

Проверьте информацию и если согласны с содержимым, нажмите «Подписать и отправить» (Рис. 4).

Статус PRICAT изменится на «Ожидает решение получателя».

В случае, если не согласны с содержимым, обратитесь к представителям торговой сети.

Создание PRICAT «с нуля»

Для создания PRICAT откройте главное меню и нажмите «Создание документов» → «Каталог цен EANCOM» (Рис. 5).

Откроется форма создания PRICAT. Заполните номер PRICAT (Рис. 6).

В блоке «Покупатель» заполните данные по контактному лицу. Для этого нажмите «Выбрать» (Рис. 7).

Выберите торговую сеть (Рис. 8).

Затем перейдите в окно редактирования реквизитов и проверьте заполнение полей (Рис. 9):

• GLN покупателя
• Наименование покупателя
• ИНН покупателя
• Адрес электронной почты покупателя – обязательно заполняется с доменом @magnit.ru. Указывается только один адрес сотрудника, с кем вы согласовываете изменения цен (категорийный менеджер/менеджер/специалист со стороны закупок)

Затем нажмите кнопку «Сохранить» (Рис. 10).

Далее в «шапке» PRICAT укажите данные (Рис. 11):

• Договорные сведения – заполните номер и дату договора
• Тип уведомления – выберите значение:
  • Закупки – изменение регулярной цены; 
  • Маргетинг – изменение акционной цены.
• Данные по документу – заполните назначение документа (Уведомление о заведении цены, Уведомление об изменении цены, Уведомление об изменении цены на объем).

Далее для добавления товарных позиций нажмите соответствующую кнопку в форме «Позиции каталога» (Рис. 12).

Введите следующую информацию:

• Код товарной позиции;
• Наименование товарной позиции;
• Объем – заполняется при назначении «Уведомления об изменении цены на объем»;
• Новая цена
• Период действия цены
• Место хранения – заполните одно или несколько мест хранения;
• Исключения из мест хранения – заполните одно или несколько мест исключений.

Важно

Для согласования цены по новому товару нужно использовать документ «Договор». При помощи PRICAT можно согласовывать только изменение цены.

Затем нажмите кнопку «Добавить» (Рис. 13).

В PRICAT будет добавлена новая товарная строка. После заполнения всех данных нажмите кнопку «Создать» (Рис. 14).

PRICAT присвоит статус «Черновик». Для отправки нажмите кнопку «Подписать и отправить» (Рис. 15).

Статус PRICAT изменится на «Ожидает решение получателя».

Корректировка отправленного PRICAT

PRICAT со статусом «Завершён» при необходимости можно изменить. Для этого откройте PRICAT и нажмите «Создать» → «Каталог цен EANCOM V2 (корректировка)» (Рис. 16).

Укажите номер каталога, скорректируйте данные и нажмите «Создать» (Рис. 17).

Обработка корректировки идентична оригинальному PRICAT.

Отмена отправленного PRICAT

PRICAT со статусом «Завершён» при необходимости можно отменить. Для этого откройте PRICAT и нажмите «Создать» → «Каталог цен EANCOM V2 (отмена)» (Рис. 18).

Укажите номер PRICAT, который отменит действие каталога, и нажмите «Создать» (Рис. 19).

Данный каталог отменит действие предыдущего.

Создание PRICAT с помощью Excel-шаблона

Для создания PRICAT с помощью Excel-шаблона откройте главное меню CorePlat и выберите «Создание документов» → «Загрузить документ» (Рис. 20).

Скачайте Excel-шаблон:

• Уведомление о заведении цены
• Уведомление об изменении цены
• Уведомление об изменении цены с объёмом

Заполните его и сохраните в том же формате (Рис. 21).

Особенности заполнения шаблона (Рис. 22):

1. Если требуется указать несколько мест доставки, то «GLN места доставки» и «Наименование места доставки» нужно указывать без пробела через точку с запятой (;).
2. Если каталог не является акционным, то в файле «Уведомление об изменении цены» в строке «Тип ценового уведомления» требуется поменять значение «маркетинг» на «закупки», а столбец «Дата окончания действия цены» не заполнять.

На платформе в открывшемся окне «Загрузка документа» укажите:

• Тип документа – «Каталог цен EANCOM»
• Получатель – АО «ТАНДЕР»
• Файл документа – заполненный Excel-шаблон

Затем нажмите кнопку «Сохранить» (Рис. 23).

Система сообщит об успешной подгрузке шаблона.

После того, как документ будет подгружен, на платформе будет отображаться со статусом «Черновик». Перейдите в режим просмотра каталога и нажмите кнопку «Подписать и отправить» (Рис. 24). 

Статус PRICAT изменится на «Обработка получателем». После того, как PRICAT будет подписан на стороне торговой сети, статус изменится на «Завершён».

Возможные уточнения