Массовое подписание входящих УПД на EDI Platform

Для подписания нескольких документов одновременно перейдите во вкладку «Документы» → раздел «Входящие» → «Универсальный передаточный документ» (Рис. 1).

Рис. 1. Документы

Либо перейдите во вкладку «Взаимосвязи» и по нужному контрагенту выберите раздел «Универсальный передаточный документ» с направлением IN (Рис. 2).

Рис. 2. Взаимосвязи

УПД можно отфильтровать по статусу. Полученные документы будут отображаться со статусом «Подписан и отправлен» (Рис. 3).

Рис. 3. Полученные УПД

Для обработки УПД по бизнес-процессу сначала требуется подписать «Извещение о получении УПД». Перейдите в раздел «Оповещения УПД», отфильтруйте их по дате, затем нажмите кнопку «Выбрать все» и «Подписать» (Рис. 4).

Рис. 4. Подписание извещений

«Крипто-Про» запросит подтверждение доступа, нажмите «Да» (Рис. 5).

Рис. 5. Подтверждение доступа

После подписания извещений перейдите в раздел документов. Статус УПД (СЧФДОП) изменится на «Ожидается ответ покупателя», статус УПД (ДОП) останется прежним – «Подписан и отправлен».

Далее по бизнес-процессу для УПД с функциями «СЧФДОП» и «ДОП» требуется создание «Титула покупателя».

Для массового подписания можно выбрать несколько УПД только с одинаковой функцией – СЧФДОП или ДОП. Если выбрать УПД с разными функциями, то при создании титула система отобразит ошибку.

Отметьте несколько документов с одинаковой функцией и нажмите кнопку «Дополнительно» → «Сформировать Титул покупателя» (Рис. 6).

Рис. 6. Список УПД

Либо отфильтруйте документы по функции и статусу УПД и нажмите кнопку «Выбрать все», затем нажмите «Дополнительно» → «Сформировать Титул покупателя» (Рис. 7).

Рис. 7. Выбор документов

Система отобразит список выбранных документов. Нажмите кнопку «Сформировать Титул покупателя» (Рис. 8).

Рис. 8. Выбранные документы

Откроется форма создания УПД (Титул покупателя). Выберите значение в поле «Содержание операции» и проверьте заполнение остальных полей, затем нажмите «Подписать» (Рис. 9).

Рис. 9. Создание Титула покупателя

«Крипто-Про» запросит подтверждение доступа, нажмите «Да» (Рис. 10).

Рис. 10. Подтверждение доступа

Статус УПД изменится на «Завершён» (Рис. 11).

Рис. 11. Документы

17 октября 2024 г.