Электронные транспортные накладные обязательны для всех с 2026 года.
Поможем вам успеть к дедлайну

Новый порядок обмена УПД «ДОП» и УКД «ДИС»

Общая информация об изменении порядка обмена

30 июля 2025 года ФНС России был согласован проект нового Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи.

Согласно проекту приказа с 1 апреля 2026 года начнет действовать новый порядок обмена электронными счетами-фактурами взамен утвержденного приказом Минфина России от 05.02.2021 № 14Н.

В 2024 году были утверждены «Методические рекомендации по внедрению электронного документооборота в целях обеспечения популяризации использования электронного документооборота среди граждан и организаций Российской Федерации». На основании данных методических рекомендаций обмен иными документами осуществляется в порядке, аналогичном порядку обмена счетами-фактурами, с учётом Технологии обмена электронными документами между операторами электронного документооборота, размещенной на сайте ФНС России

Основные нововведения

В соответствии с обновленным порядком обмена вводится новая сущность – Универсальное сообщение (УС). Универсальные сообщения призваны заменить собой Извещения о получении (ИОП), Уведомления об уточнении (УОУ) и расширить область их применения.

Особенности универсальных сообщений:

  • УС не подписываются

  • На УС не формируются операторские квитанции

  • Можно обмениваться неограниченным количеством универсальных сообщений

Для универсального сообщения разработан классификатор информационных кодов, отвечающих за цель отправки УС. В будущем планируется расширение перечня кодов (Табл. 1).

Табл. 1. Классификатор информационных кодов

Код статуса

Расшифровка кода

1999

Извещение о получении

2999

Уведомление об уточнении

3999

Отказ в подписи

4002

Дополнительная информация, текстовый комментарий (будет внедрен позднее)

Подробнее ознакомиться с форматом универсального сообщения можно на официальном сайте Федеральной налоговой службы.

Схема обмена УПД «ДОП» и УКД «ДИС»

Ниже представлена подробная схема обмена УПД/УКД (Рис. 1).

Рис. 1. Процесс движения статусов после подписания УПД ДОП/ДИС

Описание порядка обмена УПД «ДОП» и УКД «ДИС»

  1. Продавец формирует и отправляет первый Титул УПД/УКД в адрес Покупателя.

  2. Оператор проверяет первый Титул УПД/УКД и отправляет Продавцу:

    1. DP_PDPOL – подтверждение даты получения титула, если в титуле продавца не обнаружены расхождения, тогда процесс продолжается;

    2. Сообщение об ошибке, требующее повторную отправку УПД/УКД, если в титуле продавца обнаружены ошибки.

  3. Оператор отправляет Покупателю DP_PDOTPR – подтверждение даты отправки титула. При роуминговом обмене данная квитанция направляется также Оператору Продавца.

  4. Покупатель проверяет первый Титул УПД/УКД и отправляет Продавцу:

    1. DP_UNISOOBSCH.xml с кодом 1999 – сообщить о получении титула.

    2. DP_UNISOOBSCH.xml с кодом 2999 – уведомить об уточнении титула, если в титуле продавца обнаружены расхождения. Уточнение может быть отправлено вместо УС с кодом 1999, сразу после него или на следующих этапах бизнес-процесса.

    3. DP_UNISOOBSCH.xml с кодом 3999 – отказ в подписи.

  5. Покупатель формирует и отправляет второй Титул УПД/УКД в адрес Продавца.

  6. Оператор проверяет второй Титул УПД/УКД и отправляет Покупателю:

    1. DP_PDPOL – подтверждение даты получения титула, если в титуле покупателя не обнаружены расхождения, тогда процесс продолжается;

    2. Сообщение об ошибке, требующее повторную отправку УПД/УКД, если в титуле покупателя обнаружены ошибки.

  7. Оператор при получении 2-ого титула УПД/УКД отправляет Продавцу квитанцию DP_PDOTPR – подтверждение даты отправки титула. В случае роуминга данная квитанция дополнительно направляется Оператору покупателя.

  8. Продавец при получении 2-го титула УПД/УКД формирует и отправляет Покупателю квитанцию DP_UNISOOBSCH.xml с кодом 1999 – извещение о получении титула.

18 сентября 2025 г.