Важно

На каждый «Заказ» (ORDERS) должен быть отправлен один ORDRSP.

ORDRSP должен быть отправлен раньше документа DESADV. Разница в отправке документов не должна быть менее 15 минут. В противном случае ORDRSP не будет принят в учётную систему сети.

Для создания ORDRSP (Информацию о заказе) перейдите во вкладку «Взаимосвязи» и выберите раздел «Заказы» (ORDERS) (Рис. 1).

Рис. 1. Вкладка «Взаимосвязи», расположение раздела «Заказы»

Кликните левой кнопкой мыши по ORDERS, затем выберите операцию «Ответ на заказ» (Рис. 2).

Рис. 2. Список ORDERS

Откроется форма создания ORDRSP. Заполните обязательные поля (Рис. 3):

  • Номер ответа на заказ – не должно превышать 20 символов
  • Дата ответа на заказ – не должна превышать текущую дату более, чем на 45 дней
  • Дата заказа покупателя – должна соответствовать дате заказа в ORDERS
  • GLN покупателя, GLN поставщика, GLN места доставки должны соответствовать данным в ORDERS
Рис. 3. Заполнение «шапки» ORDRSP

При формировании ORDRSP с самовывозом, «шапка» ORDRSP будет отличаться. В этом случае при необходимости отметьте поле «Самовывоз покупателем». Появится блок «Точки загрузки» со списком точек самовывоза и типов транспортных средств (Рис. 4).

Рис. 4. Формирование ORDRSP

Важно

Если поле «Самовывоз покупателем» отмечено, обязательно выберите точку самовывоза, иначе при отправке документа появится оповещение об ошибке (Рис. 5).

Рис. 5. Оповещение об ошибке

В случае самовывоза покупателем, дату вывоза товара (из поля «Примечания») укажите в поле «Дата договора» (Рис. 6).

Рис. 6. Заполнение «Даты договора»

Далее проверьте информацию по товарным строкам (Рис. 7).

Рис. 7. Товарные строки ORDRSP

Требования сети «Магнит»:

  • Стоимость и количество товара должны соответствовать данным из ORDERS. Изменения могут быть внесены только после дополнительных согласований с «Магнитом».
  • Если в документе DESADV нет возможности указать «Стоимость товара», то данное поле в ORDRSP является обязательным
  • Нельзя удалять, добавлять и изменять позицию товара. Если данная позиция не будет отгружаться в сеть, то нужно указать «0» в графе «Количество». Удалять товарную позицию можно только в случае, если учётная система не допускает передачу документа с нулевым количеством.
  • Если в ORDRSP не указана единица измерения, то по данному товару единица измерения принимается из ORDERS.

Заполните количество палет/мест в итоговой части по документу (1). После заполнения всех полей и проверки количества к поставке, нажмите кнопку «Отправить» (2) (Рис. 8).

Рис. 8. Итоговая часть по документу

После отправки ORDRSP, повторная отправка документа осуществляется в случае изменения товарных позиций и/или их количества в ORDERS. В этом случае повторный ORDRSP должен иметь номер аналогичный предыдущему, отправленному на данный ORDERS.

Если после отправки ORDRSP поставщик по форс-мажорным обстоятельствам не может произвести отгрузку, он должен прислать повторный ORDRSP c аналогичным номером, но с признаком отмены.

EDI Platform
№ 260, 27 июня 2019 г.
   

Спасибо! Ваше мнение очень важно для нас

Вход на платформу
Выберите регион
Выбор другого региона приведет к изменению языка и/или содержимого страниц веб-сайта