Важно
На каждый «Заказ» (ORDERS) должен быть отправлен один ORDRSP.
ORDRSP должен быть отправлен раньше документа DESADV. Разница в отправке документов не должна быть менее 15 минут. В противном случае ORDRSP не будет принят в учётную систему сети.
Как отклонить ORDERS можете просмотреть в статье №1545.
Для создания ORDRSP (Информацию о заказе) перейдите во вкладку «Взаимосвязи» и выберите раздел «Заказы» (ORDERS) (Рис. 1).
Кликните левой кнопкой мыши по ORDERS, затем выберите операцию «Ответ на заказ» (Рис. 2).
Откроется форма создания ORDRSP. Заполните обязательные поля (Рис. 3):
При формировании ORDRSP с самовывозом, «шапка» ORDRSP будет отличаться. В этом случае при необходимости отметьте поле «Самовывоз покупателем». Появится блок «Точки загрузки» со списком точек самовывоза и типов транспортных средств (Рис. 4).
Важно
Если поле «Самовывоз покупателем» отмечено, обязательно выберите точку самовывоза, иначе при отправке документа появится оповещение об ошибке (Рис. 5).
В случае самовывоза покупателем, дату вывоза товара (из поля «Примечания») укажите в поле «Дата договора» (Рис. 6).
Далее проверьте информацию по товарным строкам (Рис. 7).
Требования сети «Магнит»:
При изменении количества товара в ORDRSP, нужно указывать причину недопоставки. Указать причину можно двумя способами:
Способ 1. Указать причину в «шапке» ORDRSP, которая будет распространяться одновременно на все товарные линии с изменённым количеством для доставки. Для этого в поле «Код причины» введите любую букву, которая входит в описание причины, и выберите нужную из предложенных (Рис. 8).
Возможные причины недопоставки (Табл. 1).
Код причины | Описание причины недопоставки |
---|---|
S1 | Высокая волатильность заказов |
S2 | Дефицит сырья |
S3 | Задержка пополнения стока |
S4 | Заказ с некорректной ценой |
S5 | Корректировка заказа по запросу Тандер |
S6 | Не согласованы цены |
S7 | Не учтен согласованный график заказов |
S8 | Несогласованный ассортимент |
S9 | Нехватка мощностей |
S10 | ОСГ менее согласованного по договору |
S11 | Отгрузка кратно вложению в короб |
S12 | Отклонение от согласованной мин.партии |
S13 | Отсутствие сетевого ШК (табачная продукция) |
S14 | Отсутствие товара на складе производителя (табачная продукция) |
S15 | Отсутствие упаковки |
S16 | Перевыборка акционных объемов |
S17 | Перевыборка контракта (сезонный ассортимент, табачная продукция) |
S18 | Переименование поставщика |
S19 | Превышение макс. веса заказа |
S20 | Проблемы с финансированием КА |
S21 | Продукция снята с производства |
S22 | Расхождения по весовому товару |
S23 | Технический сбой в системе КА |
S24 | Технологический сбой на производстве |
S25 | Форс-мажор (стихийное бедствие, обстоятельства непреодолимой силы) |
S26 | Дефицит транспорта |
S27 | Простой на РЦ |
S28 | Ошибка прогнозирования КА |
S29 | Ошибка склада/персонала КА |
S30 | Несоответствие качества на момент отгрузки |
S31 | Партия товара не пропущена СК (для фруктов и овощей) |
S32 | Отсутствие оплат (для фруктов и овощей) |
S33 | Не согласны с условиями приемки на РЦ (для фруктов и овощей) |
Табл. 1. Возможные причины недопоставки
Способ 2. Указать причину недопоставки в товарных линиях ORDRSP. Для этого по товарным линиям выведите для отображения столбец «Код причины» (Рис. 9).
Появится столбец «Код причины». Введите любую букву, которая входит в описание причины, и выберите нужную из предложенных (Рис. 10).
Далее заполните количество палет/мест в итоговой части по документу (1). После заполнения всех полей и проверки количества к поставке, нажмите кнопку «Отправить» (2) (Рис. 11).
После отправки ORDRSP, повторная отправка документа осуществляется в случае изменения товарных позиций и/или их количества в ORDERS. В этом случае повторный ORDRSP должен иметь номер аналогичный предыдущему, отправленному на данный ORDERS.
Если после отправки ORDRSP поставщик по форс-мажорным обстоятельствам не может произвести отгрузку, он должен прислать повторный ORDRSP c аналогичным номером, но с признаком отмены.
Просмотр «Заказа» (ORDERS) от сети «Магнит» (АО «Тандер») на EDI Platform
Спасибо! Ваше мнение очень важно для нас