Создание ORDRSP (Информации о заказе) для сети «Магнит» (АО «Тандер») на EDI Platform

Важно

На каждый «Заказ» (ORDERS) должен быть отправлен один ORDRSP.

Отменённый ORDERS обрабатывать не нужно.

ORDRSP должен быть отправлен раньше документа DESADV. Разница в отправке документов не должна быть менее 15 минут. В противном случае ORDRSP не будет принят в учётную систему сети.

Как отклонить ORDERS можете просмотреть в статье №1545.

Для создания ORDRSP (Информацию о заказе) перейдите во вкладку «Взаимосвязи» и выберите раздел «Заказы» (ORDERS) (Рис. 1).

Кликните левой кнопкой мыши по ORDERS, затем выберите операцию «Ответ на заказ» (Рис. 2).

Откроется форма создания ORDRSP. Заполните обязательные поля (Рис. 3):

• Номер ответа на заказ – не должно превышать 20 символов
• Дата ответа на заказ – не должна превышать текущую дату более, чем на 45 дней
• Дата заказа покупателя – должна соответствовать дате заказа в ORDERS
• GLN покупателя, GLN поставщика, GLN места доставки должны соответствовать данным в ORDERS

При формировании ORDRSP с самовывозом, «шапка» ORDRSP будет отличаться. В этом случае при необходимости отметьте поле «Самовывоз покупателем». Появится блок «Точки загрузки» со списком точек самовывоза и типов транспортных средств (Рис. 4).

Важно

Если поле «Самовывоз покупателем» отмечено, обязательно выберите точку самовывоза, иначе при отправке документа появится оповещение об ошибке (Рис. 5).

В случае самовывоза покупателем, дату вывоза товара (из поля «Примечания») укажите в поле «Дата договора» (Рис. 6).

Далее проверьте информацию по товарным строкам (Рис. 7).

Требования сети «Магнит»:

• Стоимость и количество товара должны соответствовать данным из ORDERS. Изменения могут быть внесены только после дополнительных согласований с «Магнитом».
• Если в документе DESADV нет возможности указать «Стоимость товара», то данное поле в ORDRSP является обязательным
• Нельзя удалять, добавлять и изменять позицию товара. Если данная позиция не будет отгружаться в сеть, то нужно указать «0» в графе «Количество». Удалять товарную позицию можно только в случае, если учётная система не допускает передачу документа с нулевым количеством.
• Если в ORDRSP не указана единица измерения, то по данному товару единица измерения принимается из ORDERS.

При изменении количества товара в ORDRSP, нужно указывать причину недопоставки. Указать причину можно двумя способами:

Способ 1. Указать причину в «шапке» ORDRSP, которая будет распространяться одновременно на все товарные линии с изменённым количеством для доставки. Для этого в поле «Код причины» введите любую букву, которая входит в описание причины, и выберите нужную из предложенных (Рис. 8).

Возможные причины недопоставки (Табл. 1).

Табл. 1. Возможные причины недопоставки

Способ 2. Указать причину недопоставки в товарных линиях ORDRSP. Для этого по товарным линиям выведите для отображения столбец «Код причины» (Рис. 9).

Появится столбец «Код причины». Введите любую букву, которая входит в описание причины, и выберите нужную из предложенных (Рис. 10).

Далее заполните количество палет/мест в итоговой части по документу (1). После заполнения всех полей и проверки количества к поставке, нажмите кнопку «Отправить» (2) (Рис. 11).

После отправки ORDRSP, повторная отправка документа осуществляется в случае изменения товарных позиций и/или их количества в ORDERS. В этом случае повторный ORDRSP должен иметь номер аналогичный предыдущему, отправленному на данный ORDERS.

Если после отправки ORDRSP поставщик по форс-мажорным обстоятельствам не может произвести отгрузку, он должен прислать повторный ORDRSP c аналогичным номером, но с признаком отмены.