Важно

На каждый «Заказ» (ORDERS) должен быть отправлен один ORDRSP.

ORDRSP должен быть отправлен раньше документа DESADV. Разница в отправке документов не должна быть менее 15 минут. В противном случае ORDRSP не будет принят в учётную систему сети.

Для создания ORDRSP (Информацию о заказе) перейдите во вкладку «Взаимосвязи» и выберите раздел «Заказы» (ORDERS) (Рис. 1).

Рис. 1. Вкладка «Взаимосвязи», расположение раздела «Заказы»

Кликните левой кнопкой мыши по ORDERS, затем выберите операцию «Ответ на заказ» (Рис. 2).

Рис. 2. Список ORDERS

Откроется форма создания ORDRSP. Заполните обязательные поля (Рис. 3):

  • Номер ответа на заказ – не должно превышать 20 символов
  • Дата ответа на заказ – не должна превышать текущую дату более, чем на 45 дней
  • Дата заказа покупателя – должна соответствовать дате заказа в ORDERS
  • GLN покупателя, GLN поставщика, GLN места доставки должны соответствовать данным в ORDERS
Рис. 3. Заполнение «шапки» ORDRSP

При формировании ORDRSP с самовывозом, «шапка» ORDRSP будет отличаться. В этом случае при необходимости отметьте поле «Самовывоз покупателем». Появится блок «Точки загрузки» со списком точек самовывоза и типов транспортных средств (Рис. 4).

Рис. 4. Формирование ORDRSP

Важно

Если поле «Самовывоз покупателем» отмечено, обязательно выберите точку самовывоза, иначе при отправке документа появится оповещение об ошибке (Рис. 5).

Рис. 5. Оповещение об ошибке

В случае самовывоза покупателем, дату вывоза товара (из поля «Примечания») укажите в поле «Дата договора» (Рис. 6).

Рис. 6. Заполнение «Даты договора»

Далее проверьте информацию по товарным строкам (Рис. 7).

Рис. 7. Товарные строки ORDRSP

Требования сети «Магнит»:

  • Стоимость и количество товара должны соответствовать данным из ORDERS. Изменения могут быть внесены только после дополнительных согласований с «Магнитом».
  • Если в документе DESADV нет возможности указать «Стоимость товара», то данное поле в ORDRSP является обязательным
  • Нельзя удалять, добавлять и изменять позицию товара. Если данная позиция не будет отгружаться в сеть, то нужно указать «0» в графе «Количество». Удалять товарную позицию можно только в случае, если учётная система не допускает передачу документа с нулевым количеством.
  • Если в ORDRSP не указана единица измерения, то по данному товару единица измерения принимается из ORDERS.

При изменении количества товара в ORDRSP, нужно указывать причину недопоставки. Указать причину можно двумя способами:

Способ 1. Указать причину в «шапке» ORDRSP, которая будет распространяться одновременно на все товарные линии с изменённым количеством для доставки. Для этого в поле «Код причины» введите любую букву, которая входит в описание причины, и выберите нужную из предложенных (Рис. 8).

Рис. 8. Выбор код причины

Возможные причины недопоставки (Табл. 1).

Код причины Описание причины недопоставки
S1 Высокая волатильность заказов
S2 Дефицит сырья
S3 Задержка пополнения стока
S4 Заказ с некорректной ценой
S5 Корректировка заказа по запросу Тандер
S6 Не согласованы цены
S7 Не учтен согласованный график заказов
S8 Несогласованный ассортимент
S9 Нехватка мощностей
S10 ОСГ менее согласованного по договору
S11 Отгрузка кратно вложению в короб
S12 Отклонение от согласованной мин.партии
S13 Отсутствие сетевого ШК (табачная продукция)
S14 Отсутствие товара на складе производителя (табачная продукция)
S15 Отсутствие упаковки
S16 Перевыборка акционных объемов
S17 Перевыборка контракта (сезонный ассортимент, табачная продукция)
S18 Переименование поставщика
S19 Превышение макс. веса заказа
S20 Проблемы с финансированием КА
S21 Продукция снята с производства
S22 Расхождения по весовому товару
S23 Технический сбой в системе КА
S24 Технологический сбой на производстве
S25 Форс-мажор (стихийное бедствие, обстоятельства непреодолимой силы)

Табл. 1. Возможные причины недопоставки

 

Способ 2. Указать причину недопоставки в товарных линиях ORDRSP. Для этого по товарным линиям выведите для отображения столбец «Код причины» (Рис. 9).

Рис. 9. Редактирование отображаемой информации

Появится столбец «Код причины». Введите любую букву, которая входит в описание причины, и выберите нужную из предложенных (Рис. 10).

Рис. 10. Указание причины недопоставки

Далее заполните количество палет/мест в итоговой части по документу (1). После заполнения всех полей и проверки количества к поставке, нажмите кнопку «Отправить» (2) (Рис. 11).

Рис. 11. Итоговая часть по документу

После отправки ORDRSP, повторная отправка документа осуществляется в случае изменения товарных позиций и/или их количества в ORDERS. В этом случае повторный ORDRSP должен иметь номер аналогичный предыдущему, отправленному на данный ORDERS.

Если после отправки ORDRSP поставщик по форс-мажорным обстоятельствам не может произвести отгрузку, он должен прислать повторный ORDRSP c аналогичным номером, но с признаком отмены.

EDI Platform
№ 260, 10 сентября 2020 г.
   

Спасибо! Ваше мнение очень важно для нас

Вход на платформу
Выберите регион
Выбор другого региона приведет к изменению языка и/или содержимого страниц веб-сайта