Создание ORDRSP (Информации о заказе) для «Магнита» на EDI Platform

Важно

На каждый «Заказ» (ORDERS) должен быть отправлен один ORDRSP.

Отменённый ORDERS обрабатывать не нужно.

ORDRSP должен быть отправлен раньше документа DESADV. Разница в отправке документов не должна быть менее 15 минут. В противном случае ORDRSP не будет принят в учётную систему сети.

Как отклонить ORDERS можете просмотреть в статье №1545.

Для создания ORDRSP (Информацию о заказе) перейдите во вкладку «Взаимосвязи» и выберите раздел «Заказы» (ORDERS) (Рис. 1).

Кликните левой кнопкой мыши по ORDERS, затем выберите операцию «Ответ на заказ» (Рис. 2).

Откроется форма создания ORDRSP. Заполните обязательные поля (Рис. 3):

• Номер ответа на заказ – не должно превышать 20 символов
• Дата ответа на заказ – не должна превышать текущую дату более, чем на 45 дней
• Дата заказа покупателя – должна соответствовать дате заказа в ORDERS
• GLN покупателя, GLN поставщика, GLN места доставки должны соответствовать данным в ORDERS

При формировании ORDRSP с самовывозом, «шапка» ORDRSP будет отличаться. В этом случае при необходимости отметьте поле «Самовывоз покупателем». Появится блок «Точки загрузки» со списком точек самовывоза и типов транспортных средств (Рис. 4).

Важно

Если поле «Самовывоз покупателем» отмечено, обязательно выберите точку самовывоза, иначе при отправке документа появится оповещение об ошибке (Рис. 5).

В случае самовывоза покупателем, дату вывоза товара (из поля «Примечания») укажите в поле «Дата договора» (Рис. 6).

Далее проверьте информацию по товарным строкам (Рис. 7).

Требования сети «Магнит»:

• Стоимость и количество товара должны соответствовать данным из ORDERS. Изменения могут быть внесены только после дополнительных согласований с «Магнитом».
• Если в документе DESADV нет возможности указать «Стоимость товара», то данное поле в ORDRSP является обязательным
• Нельзя удалять, добавлять и изменять позицию товара. Если данная позиция не будет отгружаться в сеть, то нужно указать «0» в графе «Количество». Удалять товарную позицию можно только в случае, если учётная система не допускает передачу документа с нулевым количеством.
• Если в ORDRSP не указана единица измерения, то по данному товару единица измерения принимается из ORDERS.

При изменении количества товара в ORDRSP, нужно указывать причину недопоставки. Указать причину можно двумя способами:

Способ 1. Указать причину в «шапке» ORDRSP, которая будет распространяться одновременно на все товарные линии с изменённым количеством для доставки. Для этого в поле «Код причины» введите любую букву, которая входит в описание причины, и выберите нужную из предложенных (Рис. 8).

Возможные причины недопоставки (Табл. 1).

Табл. 1. Возможные причины недопоставки

Способ 2. Указать причину недопоставки в товарных линиях ORDRSP. Для этого по товарным линиям выведите для отображения столбец «Код причины» (Рис. 9).

Появится столбец «Код причины». Введите любую букву, которая входит в описание причины, и выберите нужную из предложенных (Рис. 10).

Далее заполните количество палет/мест в итоговой части по документу (1). После заполнения всех полей и проверки количества к поставке, нажмите кнопку «Отправить» (2) (Рис. 11).

После отправки ORDRSP, повторная отправка документа осуществляется в случае изменения товарных позиций и/или их количества в ORDERS. В этом случае повторный ORDRSP должен иметь номер аналогичный предыдущему, отправленному на данный ORDERS.

Если после отправки ORDRSP поставщик по форс-мажорным обстоятельствам не может произвести отгрузку, он должен прислать повторный ORDRSP c аналогичным номером, но с признаком отмены.