F.A.Q. при работе с DESADV для «Лемана ПРО» на EDI Platform

Особенности при работе с подтверждением поставки

Поставщику нужно записываться на приёмку на портале РЦ не позднее чем за 48 часов до поставки товара.

Формировать DESADV нужно за 24 часа до начала приёмки. Обязательное условие: формирование DESADV не менее, чем за 8 часов до приёмки. Нужно создать и отправить сначала «Уведомление об отгрузке» (DESADV), затем УПД.

Как проводить изменения высоты палеты с товаром?

Измерять высоту нужно от пола до крайней верхней точки палеты с товаром.

Есть ли допустимая погрешность в значении высоты палеты?

Погрешность +-15 см.

Как отгрузить товара больше/меньше, чем было заказано?

Если поставка осуществляется в изменённом количестве, то при распределении товара по упаковкам укажите реально отгружаемое количество товара в колонке «Количество на палете». В колонке «Отгружаемое количество» укажите общее количество товара, которое будет отгружено.

Важно

Запрещено передавать дробное количество товара при использовании единицы изменения – шт (PCE).

Можно ли добавлять/удалять товарные строки при создании DESADV?

При работе с «Лемана ПРО» можно удалять товарные строки в DESADV, по которым не будет производиться отгрузка. Добавлять новые товарные строки нельзя.

Можно ли на один ORDERS отправить несколько DESADV?

По консолидированному «Заказу» (ORDERS с примечанием «BBXD» или «BBXDS») допускается формирование нескольких DESADV, по остальным «Заказам» – на один ORDERS нужно отправлять один DESADV.

Отправили некорректный DESADV. Можно ли отправить изменённый?

Отправка изменённого DESADV доступна, но если на первый некорректный DESADV поступил положительный APERAK, УПД будет ссылаться на него, что является ошибкой.

Если отправили некорректный DESADV и на него поступил положительный APERAK, обратитесь в сеть для отправки нового ORDERS.

После получения нового ORDERS отправьте корректный DESADV.

Если поступил консолидированный «Заказ», в каком порядке нужно отправлять несколько DESADV и УПД?

Если номер в DESADV и номер УПД будут совпадать, то порядок не важен.

Если номера не совпадают, то необходимо отправлять по порядку: 1 DESADV + 1 УПД, 2 DESADV + 2 УПД и т.д., иначе УПД будет сопоставляться с ближайшим DESADV к заказу.

Подробнее можете просмотреть в статье №1803.

Можно ли консолидированные «Заказы» (BBXDS и BBXD) обрабатывать вместе?

На портал ORDERS BBXDS и BBXD будут поступать отдельно и обрабатывать (формировать DESADV, УПД) нужно по отдельности.

ORDERS с признаком BBXDS (Sortable) должен собираться отдельных палетах от ORDERS с признаком BBXD (Non Sortable).

Мне необходимо распределить один товар на несколько упаковок (палет). Как это сделать?

Чтобы распределить один товар на несколько палет, проведите процедуру распределения товара для каждой упаковки. Таким образом, на каждую упаковку укажите SSCC-код и габариты. При указании количества в упаковке, укажите именно то значение, которое будет отгружено в ней (нажав кнопку «Дополнительно» ⇒ «Добавить на палету»).

Как отредактировать информацию по уже добавленной упаковке?

Чтобы отредактировать информацию по уже добавленной упаковке:

1. Отметьте позиции, которые находятся в этой упаковке.
2. Войдите в режим создания/редактирования информации об упаковке («Дополнительно» ⇒ «Добавить на палету»).
3. Укажите новые данные по упаковке.
4. В поле «Начальное значение» укажите SSCC-код той упаковки, информацию которой необходимо изменить. 
5. После внесения всей информации нажмите кнопку «Сохранить».

Как посмотреть на какой палете находится данный товар?

Чтобы просмотреть на какой палете находится данный товар, кликните левой кнопкой мыши по необходимой позиции, затем выберите пункт «Обновить». Откроется окно расширенного редактирования линии. В таблице «Идентификация упаковочной единицы товара» вы можете просмотреть необходимую информацию об упаковке.

Как распечатать упаковочные этикетки для «Лемана ПРО»?

Упаковочные листы можно распечатать с помощью экспорта DESADV в PDF-формат.

Как на одну палету разместить два заказа?

Данные о размерах палеты необходимы для кросс-докинга заказов. На их основе «Лемана ПРО» планирует транспорт, который будет доставлять товары из РЦ до магазинов.

Если необходимо разместить два заказа на одной палете, для каждого заказа создайте своё собственное сообщение DESADV, где нужно указать две палеты и, соответственно, сгенерировать два SSCC-кода. В DESADV для одной палеты укажите ее фактический размер, а для другой – стандартную палету размером: Д=30см, Ш=30см и В=1.

Например, два заказа физически размещаются на одной европалете 120*80. В DESADV для каждого заказа нужно указать следующие размеры упаковок: для одного – 120*80 и фактическую высоту, для второго – стандартную палету размером 30*30 и высоту равную 1.

Также, если необходимо разместить более двух заказов на одной палете, то в DESADV для одного заказа нужно указать фактический размер палеты, для остальных – стандартную палету размером 30*30 и высотой равной единице.

Если два и более заказа нужно разместить на одной нестандартной палете (например, единица измерения упаковки – «Другое – PX»), то в DESADV для одного заказа следует указать фактический размер нестандартной палеты (единица измерения упаковки – «Другое – PX»), для остальных – нестандартную палету (единица измерения упаковки – «Другое – PX») размером 30*30 и высотой равной единице.