Создание нескольких отгрузок для одного заказа при работе с «Леруа Мерлен Восток» на EDI Platform

Порядок действий по созданию нескольких DESADV (Уведомлений об отгрузке) на один ORDERS (Заказ):

  1. Создать и отправить DESADV для первой отгрузки;
  2. Создать, отправить и подписать УПД для первой отгрузки;
  3. Создать и отправить DESADV для второй отгрузки;
  4. Создать, отправить и подписать УПД для второй отгрузки;
  5. В зависимости от количества отгрузок пункты 1-2 повторяются.

Пример:

Поступил ORDERS из трёх позиций. Кликните по нему и выберите операцию «Уведомление об отгрузке» (Рис. 1).

Рис. 1. Выбор операции

Заполните все обязательные поля в «шапке» DESADV, укажите данные для первой отгрузки и перейдите к распределению товара по палетам (Рис. 2).

Рис. 2. Создание DESADV

Подробнее о заполнении обязательных полей можете просмотреть в статье №808.

На этом этапе проверьте соответствие поля «Номер УПД» в DESADV будущему фактическому номеру УПД.

В DESADV для первой отгрузки укажите товар, фактически размещенный в первой машине в необходимом количестве, разместите его на палеты (количество палет и товара должно соответствовать фактическому количеству) (Рис. 3).

Рис. 3. Распределение товара на палеты

В случае, если определённый товар едет в нескольких машинах, в первом укажите фактическое количество, которое будет размещено в этой машине (оставшееся количество товара из ORDERS будет включено в последующие DESADV в необходимом количестве).

Если в DESADV нет какого-то товара (т.е. товар не едет по факту ни в одной из машин), необходимо удалить данную позицию во всех отгрузках.

Перед подтверждением отправки проверьте данные в столбце «Отправленное количество» – количество должно соответствовать фактически размещенному количеству товара в машине (Рис. 4).

Рис. 4. Проверка отправленного количества товара

После заполнения всей информации отправьте DESADV (Рис. 5).

Рис. 5. Отправка DESADV

Проверить корректность сформированного и отправленного сообщения, а также его статус отправки, можно во вкладке «Исходящие» → «Уведомления об отгрузке». Корректно отправленное сообщение будет подсвечено зеленым цветом. По факту прогрузки DESADV в систему «Леруа Мерлен Восток» статус сообщения изменится на «По DESADV ___ в RMS была успешно создана отгрузка ____» (Рис. 6).

Рис. 6. DESADV с успешным APERAK

Подробнее об APERAK можете просмотреть в статье №1479.

После отправки DESADV нужно сформировать УПД (Рис. 7).

Рис. 7. Создание УПД

Подробнее как создать УПД можете просмотреть в статье №590.

На этом этапе важно соблюдать последовательность формирования EDI-сообщений: сначала создать и отправить DESADV для первой отгрузки, затем создать, отправить и подписать УПД для первой отгрузки.

Заполните все обязательные поля в «шапке» УПД, затем скорректируйте количество товара в соответствии с ранее созданным DESADV: товар в УПД на первую машину должен соответствовать товару и его количеству, указанному в DESADV на первую машину (Рис. 8).

Рис. 8. Товарные строки в УПД

Для корректного пересчёта сумм нажмите кнопку «Обновить» (Рис. 9).

Рис. 9. Функциональная панель

Далее отправьте и подпишите электронной подписью УПД.

Корректный документ имеет статус «Ожидает ответ покупателя». При изменении статуса УПД на «Уточнение», зайдите в режим просмотра УПД, ознакомьтесь с расшифровкой ошибки, после чего отправьте новый УПД. Полный список уточнений способы устранения ошибок в статье №836.

После того, как сформировали весь комплект электронных документов по первой поставке, снова перейдите в изначальный ORDERS и повторите действия для последующих отгрузок.

На примере ниже по одному ORDERS было создано 2 комплекта DESADV+УПД (Рис. 10, 11).

Рис. 10. Отправленные DESADV
Рис. 11. Отправленные УПД

6 октября 2022 г.