Настройка уведомлений о поступивших документах на CorePlat

На CorePlat доступна настройка оповещений на электронную почту о поступивших документах в личный кабинет.

Для настройки уведомлений откройте «Главное меню», затем выберите «Панель управления» → «Настройки организации» → «Оповещение по электронной почте» (Рис. 1).

Рис. 1. Главное меню CorePlat

Далее нажмите кнопку «Добавить» (Рис. 2).

Рис. 2. Раздел «Настройки уведомлений»

В открывшемся окне укажите следующие параметры (Рис. 3).

Рис. 3. Параметры оповещения по электронной почте
  • E-mail лист для оповещения – кликните по полю (1), в открывшемся окне добавьте один или несколько адресов эл.почты (Рис. 4).
Рис. 4. Добавление адресов эл.почты для оповещения при поступлении документов
  • Направление: Входящее / Исходящее – здесь отображаются типы документов, о поступлении которых будут поступать оповещения. Выберите направление (1), нажмите кнопку «Добавить» (2), укажите тип документа и нужные статусы, либо отметьте все статусы (3), затем нажмите кнопку «Сохранить» (Рис. 5).
Рис. 5. Добавление типов документов
  • Партнёр / Для всех партнёров – партнёры, при работе с которыми требуется оповещение. Отметьте поле «Все партнёры» (1) или выберите организации вручную (2, 3) (Рис. 6).
Рис. 6. Выбор организаций

После заполнения полей нажмите кнопку «Сохранить» (Рис. 7).

Рис. 7. Сохранение изменений

Система отобразит все записи для оповещения по эл.почте в разрезе партнёра (группы партнёров) и адресов эл.почты. Каждую запись можно отредактировать или удалить (Рис. 8).

Рис. 8. Добавленные записи для оповещения

Записи можно отфильтровать по партнёру (группе партнёров) и адресам эл.почты (Рис. 9).

Рис. 9. Фильтрация записей

При добавлении фильтра по адресам эл.почты откроется окно E-mail. Кликните по строке (1), затем в открывшемся дополнительном окне укажите одно или несколько значений (2, 3) и нажмите «Поиск» (4, 5) (Рис. 10).

Рис. 10. Фильтрация по адресам эл.почты

При добавлении фильтра по организации откроется окно «Партнёры». Выберите организацию (1) и нажмите кнопку «Поиск» (2) (Рис. 11).

Рис. 11. Партнёры

Пример уведомления по эл.почте (Рис. 12).

Рис. 12. Уведомление о полученном документе

14 апреля 2022 г.