Исправление и корректировка универсального передаточного документа по поставке для X5 Group на EDI Platform

Основанием для «Исправления» и «Корректировки» универсального передаточного документа по поставке является получение квитанции об уточнении со стороны покупателя.

Для создания «Исправления» / «Корректировки» по поставке откройте исходный УПД. Для этого перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по компании X5 Group выберите раздел «Универсальный передаточный документ» (Рис. 1).

Кликните левой кнопкой мыши по нужному документу и выберите операцию «Просмотреть» (Рис. 2).

Затем нажмите кнопку «Уточнение» (Рис. 3).

Выберите тип документа, соответствующий вносимым исправлениям. В случае нахождения ошибки в цене товара и «шапке» документа – «Исправление», в количестве товара – «Корректировка». Например, выбрав «Корректировка», откроется форма редактирования документа (Рис. 4).

Заполните «Номер корректировочного УПД» и «Дату корректировочного УПД», а также поле «Реквизиты передаточных документов», где отразите дату и номер первичного документа на реализацию товаров, работ, услуг, например, универсального передаточного документа или товарной накладной. Функция документа проставляется автоматически. Данные в основные поля подставляются из оригинального документа, на основании которого создается корректирующий.

Важно

«Номер корректировочного УПД» должен быть оригинальным  и в течение года не повторяться. Документы с повторяющимся номером система X5 Group принимает за дубли и не обрабатывает.

На EDI Platform не реализован функционал по изменению номера и даты УПД при создании исправлений/корректировок в связи с постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 п. 7, которое гласит:

«В новом экземпляре счета-фактуры не допускается изменение показателей, указанных в строке 1 счета-фактуры (строка, в которой указывается номер и дата СФ), составленного до внесения в него исправлений, и заполняется строка 1а, где указывается порядковый номер исправления и дата исправления. Остальные показатели нового экземпляра счета-фактуры, в том числе новые (первоначально не заполненные) или уточненные (измененные), указываются в соответствии с настоящим документом.»

Данное постановление распространяется на работу с УПД, т.к. дополнение к нему отсутствует.

Из-за того, что УПД пришёл на замену счёту-фактуре, требования, которые не были упразднены или изменены в рамках приказа ФНС России от 24.03.2016 N ММВ-7-15/155, автоматически распространяются на УПД.

Для редактирования значений товарных строк, внесите изменения в соответствующие поля (Рис. 5).

При изменениях числовых данных, для пересчёта сумм нажмите «Обновить» (Рис. 6).

После внесения всех изменений нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 7).

После подписания документ будет отправлен получателю.

Важно

В актах сверки взаиморасчетов в обязательном порядке должен указываться номер электронного УПД.