Основанием для «Исправления» и «Корректировки» универсального передаточного документа является получение квитанции об уточнении со стороны покупателя.

Для создания «Исправления» / «Корректировки» откройте исходный УПД. Для этого перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по компании X5 Retail Group выберите раздел «Универсальный передаточный документ» (Рис. 1).

Рис. 1. Вкладка «Взаимосвязи», расположение раздела «Универсальный передаточный документ»

Кликните левой кнопкой мыши по нужному документу и выберите операцию «Просмотреть» (Рис. 2).

Рис. 2. Раздел «Универсальный передаточный документ»

Затем нажмите кнопку «Уточнение» (Рис. 3).

Рис. 3. Функциональна панель в режиме просмотра УПД

Выберите тип документа, соответствующий вносимым исправлениям. В случае нахождения ошибки в цене товара и «шапке» документа – «Исправление», в количестве товара – «Корректировка». Например, выбрав «Корректировка», откроется форма редактирования документа (Рис. 4).

Рис. 4. Формирование «Корректировки»

Заполните «Номер корректировочного УПД» и «Дату корректировочного УПД», а также поле «Реквизиты передаточных документов», где отразите дату и номер первичного документа на реализацию товаров, работ, услуг, например, универсального передаточного документа или товарной накладной. Функция документа проставляется автоматически. Данные в основные поля подставляются из оригинального документа, на основании которого создается корректирующий.

Важно

«Номер корректировочного УПД» должен быть оригинальным  и в течение года не повторяться. Документы с повторяющимся номером система X5 Retail Group принимает за дубли и не обрабатывает.

На EDI Platform не реализован функционал по изменению номера и даты УПД при создании исправлений/корректировок в связи с постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 п. 7, которое гласит:

«В новом экземпляре счета-фактуры не допускается изменение показателей, указанных в строке 1 счета-фактуры (строка, в которой указывается номер и дата СФ), составленного до внесения в него исправлений, и заполняется строка 1а, где указывается порядковый номер исправления и дата исправления. Остальные показатели нового экземпляра счета-фактуры, в том числе новые (первоначально не заполненные) или уточненные (измененные), указываются в соответствии с настоящим документом.»

Данное постановление распространяется на работу с УПД, т.к. дополнение к нему отсутствует.

Из-за того, что УПД пришёл на замену счёту-фактуре, требования, которые не были упразднены или изменены в рамках приказа ФНС России от 24.03.2016 N ММВ-7-15/155, автоматически распространяются на УПД.

Для редактирования значений товарных строк, внесите изменения в соответствующие поля (Рис. 5).

Рис. 5. Товарные строки

При изменениях числовых данных, для пересчёта сумм нажмите «Обновить» (Рис. 6).

Рис. 6. Пересчёт сумм

После внесения всех изменений нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 7).

Рис. 7. Подписание УКД

После подписания документ будет отправлен получателю.

Важно

В актах сверки взаиморасчетов в обязательном порядке должен указываться номер электронного УПД.

EDI Platform
№ 360, 4 апреля 2019 г.
   

Спасибо! Ваше мнение очень важно для нас

Вход на платформу
Выберите регион
Выбор другого региона приведет к изменению языка и/или содержимого страниц веб-сайта