Формирование «Уведомления об отгрузке» (DESADV) для ООО «ГиперГлобус» на EDI Platform

Для создания «Уведомления об отгрузке» (DESADV), откройте вкладку «Взаимосвязи», затем по контрагенту ООО «ГиперГлобус» выберите раздел «Заказы» (ORDERS) (Рис. 1).

Важно

DESADV нужно создавать поставщикам:

• поставляющих товар в магазины ООО «ГиперГлобус» напрямую, не позже, чем за три часа до отгрузки товара в магазин;
• осуществляющих поставки через склад по процессу CD1 (поставка на склад – приемка в гипермаркете), не позже, чем через шесть часов после отгрузки товара поставщиком в распределительном центре ООО «ГиперГлобус»;
• осуществляющих поставки через склад по процессу CD2 (поставка на склад – приемка на складе), не позже, чем за три часа до отгрузки товара поставщиком в распределительном центре ООО «ГиперГлобус».

По одному «Заказу» (ORDERS) может быть создано несколько DESADV, но по нескольким ORDERS не может быть создан один DESADV. В случае формирования нескольких DESADV на основании одного ORDERS, количество товара необходимо указывать идентичное ТН.

Количество DESADV должны соответствовать номерам и количеству бумажных товарных накладных (ТН), которые прилагаются к поставке.

В открывшемся окне кликните левой кнопкой мыши и выберите «Уведомление об отгрузке» (Рис. 2).

Откроется форма создания DESADV (Рис. 3).

В «шапке» документа заполните следующие обязательные поля (Рис. 4):

• Номер уведомления об отгрузке — должен совпадать с номером бумажной товарной накладной (ТН)
• Дата уведомления об отгрузке — должна совпадать с бумажной ТН
• Номер УПД – обязательное при частичной отгрузке
• Дата УПД – обязательное при частичной отгрузке
• ILN места доставки, продавца, покупателя 
• Функция документа – оригинальный
• Номер заказа покупателя – должна соответствовать номеру ORDERS
• Дата заказа покупателя – должна соответствовать дате ORDERS
• Ориентировочная дата поставки – должна соответствовать фактической дате поставки

Далее проверьте заполнение обязательных полей по товарным строкам. Кликните левой кнопкой мыши по товарной строке и нажмите кнопку «Обновить» (Рис. 5).

Во вкладке «Основные поля» обязательными полями являются (Рис. 6):

• Штрих-код – должен соответствовать указанному в ТН
• Артикул покупателя – внутренний код товара в системе сети
• Заказанное количество
• Отправленное количество – количество идентичное ТН
  
  Если заказанный товар отправляется в другой ТН, то в DESADV необходимо удалить данную товарную строку неотправленного товара, либо указать количество равное нулю. Например, если в ORDERS две позиции:
  1.   Товар «А» – количество 100 штук;
  2.   Товар «B» – количество 200 штук.
  При отправке двух DESADV: в одном – товар «А», во втором – товар «В», то в первом DESADV укажите товар «А» с количеством 100 штук, а товар «B» с количеством 0 штук (либо удалите товарную строку).
  Во втором DESADV укажите товар «B» с количеством 200 штук, а товар «А» с количеством 0 штук (либо удалите товарную строку).
• Единица измерения
• Страна происхождения – обязательно для заполнения, если товар импортный
• ГТД – обязательно для заполнения, если товар импортный

После заполнения полей по товарной строке нажмите кнопку «Обновить» (Рис. 7):

После заполнения всей необходимой информации нажмите кнопку «Отправить» (Рис. 8).

Важно

В случае отправки ошибочного DESADV, отправка исправленного DESADV запрещена. Сообщите в службу поддержки edi@globus.ru

Отсутствие DESADV является причиной отклонения поставки в логистическом центре.