Для того, чтобы сформировать УПД, откройте вкладку «Взаимосвязи» и по сети «Лента» перейдите в раздел «Уведомления о приёмке» (RECADV), либо «Уведомления об отгрузке» (DESADV) (Рис. 1).
Рис. 1. Вкладка «Взаимосвязи»
Кликните левой кнопкой мыши по документу и в контекстном меню операций выберите «УПД (СЧФ)» (Рис. 2).
Рис. 2. Выбор операции «УПД (СЧФ)»
Откроется форма создания универсального передаточного документа. Проверьте версию УПД – ФНС 820 (Рис. 3).
Рис. 3. Создание универсального передаточного документа
Заполните обязательные поля:
1. В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 4):
Рис. 4. Блок «Универсальный передаточный документ»
Функция – обязательное значение – СЧФ
Номер документа – номер УПД
Дата документа – дата УПД
Код валюты – выбор валюты
Номер заказа покупателя – номер «Заказа» (ORDERS)
Номер накладной – номер «Уведомления об отгрузке» (DESADV)
Дата накладной – дата DESADV
Наименование составителя информации продавца – при заполненном профиле организации подставляется автоматически
Номер фиксации – номер ЕГАИС – обязательно для поставщиков алкогольной продукции
2. В блоке «Грузоотправитель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 5-а).
Рис. 5-а. Блок «Грузоотправитель»
В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 5-б):
Рис. 5-б. Блок «Грузоотправитель»
Название организации
ИНН
КПП
Индекс
Регион
Город
Улица
3. В блоке «Грузополучатель» (Рис. 6):
Рис. 6. Блок «Грузополучатель»
Название организации
ИНН
КПП
Индекс
Регион
Город
Улица
4. В блоке «Продавец» (Рис. 7).
Рис. 7. Блок «Продавец»
Название организации
GLN
ИНН
КПП
Индекс
Регион
Город
Улица
5. В блоке «Покупатель» (Рис. 8):
Рис. 8. Блок «Покупатель»
GLN покупателя. После заполнения автоматически подтянутся поля:
Тип
Название организации
ИНН
КПП
Индекс
Регион
Город
Улица
6. Блок «Данные продавца о передаче» и разделы «Работник организации продавца», «Сведения о транспортировке и грузе» должны быть пустыми (Рис. 9).
Рис. 9. Блок «Данные продавца о передаче»
7. В блоке «Подписант» (Рис. 10).
Рис. 10. Блок «Подписант»
Область полномочий
Статус
Должностные обязанности
Тип
Название организации
Должность
Фамилия
Имя
ИНН
8. В блоке «Подписант 2» информация не передается, так как в УПД с функцией СЧФ второй подписант отсутствует.
Далее заполните информацию о товаре. Для этого в форме «Строки счета-фактуры» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 11).
Рис. 11. Форма «Строки счёта-фактуры»
Откроется форма «Товарная строка». Обязательными полями к заполнению являются (Рис. 12):
Рис. 12. Информация по товарной строке
Наименование товара
Количество
Цена без НДС
Ставка налога
Сумма без НДС
Сумма с НДС
Артикул покупателя
Штрих-код
Единица измерения
Номер заказа
Используемые единицы измерения представлены ниже (Табл. 1).
Внутренняя ЕИ
Код ОКЕИ
Краткий текст
Г
163
Грамм
К10
8751
Коробка картонная 10
К11
8751
Коробка картонная 11
<……>
8751
Коробки картонные начиная с К12 до К97
К98
8751
Коробка картонная 98
К99
8751
Коробка картонная 99
КАН
796
Канистра
КОР
8751
Коробка картонная
КГ
166
Килограмм
КР1
8751
Коробка картонная 1
КР2
8751
Коробка картонная 2
КР3
8751
Коробка картонная 3
КР4
8751
Коробка картонная 4
КР5
8751
Коробка картонная 5
КР6
8751
Коробка картонная 6
КР7
8751
Коробка картонная 7
КР8
8751
Коробка картонная 8
КР9
8751
Коробка картонная 9
Л
112
Литр
П01
796
Пакет 1
ПАР
715
Пара
УП
8751
Упаковка
РУЛ
736
Рулон
ШТ
796
Штука
ЯЩ
812
Ящик
Табл. 1. Используемые единицы измерения
Если не заполнены поля «Сумма без НДС» и «Сумма с НДС», суммы рассчитаются автоматически на основании данных из полей «Цена без НДС», «Ставка налога» и «Количество». В случае автоматического заполнения проверьте суммы.
После заполнения обязательных полей нажмите кнопку «Обновить» (Рис. 13).
Рис. 13. Обновление информации по товарной строке
После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Обновить» для пересчёта сумм, затем «Подписать» (Рис. 14).