Формирование УПД с функцией «СЧФ» для сети «Лента» на EDI Platform

Для того, чтобы сформировать УПД, откройте вкладку «Взаимосвязи» и по сети «Лента» перейдите в раздел «Уведомления о приёмке» (RECADV), либо «Уведомления об отгрузке» (DESADV) (Рис. 1).

Кликните левой кнопкой мыши по документу и в контекстном меню операций выберите «УПД (СЧФ)» (Рис. 2).

Откроется форма создания универсального передаточного документа.

Заполните обязательные поля:

1.    В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 3):

• Функция – обязательное значение – СЧФ
• Номер документа – номер УПД
• Дата документа – дата УПД
• Код валюты – выбор валюты
• Номер заказа покупателя – номер «Заказа» (ORDERS)
• Номер накладной – номер «Уведомления об отгрузке» (DESADV)
• Дата накладной – дата DESADV
• Наименование составителя информации продавца – при заполненном профиле организации подставляется автоматически
• Номер фиксации – номер ЕГАИС – обязательно для поставщиков алкогольной продукции

2.    В блоке «Грузоотправитель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 4-а).

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 4-б):

• Название организации
• ИНН
• КПП
• Индекс
• Регион
• Город
• Улица

3.    В блоке «Грузополучатель» (Рис. 5):

• Название организации
• ИНН
• КПП
• Индекс
• Регион
• Город
• Улица

4.    В блоке «Продавец» (Рис. 6).

• Название организации
• GLN
• ИНН
• КПП
• Индекс
• Регион
• Город
• Улица

5.    В блоке «Покупатель» (Рис. 7):

• GLN покупателя. После заполнения автоматически подтянутся поля:
  • Тип 
  • Название организации 
  • ИНН  
  • КПП  
• Индекс
• Регион
• Город
• Улица

6.    Блок «Данные продавца о передаче» и разделы «Работник организации продавца», «Сведения о транспортировке и грузе» должны быть пустыми (Рис. 8).

7.    В блоке «Подписант» (Рис. 9).

• Область полномочий
• Статус
• Должностные обязанности
• Тип
• Название организации
• Должность
• Фамилия
• Имя
• ИНН

8.    В блоке «Подписант 2» информация не передается, так как в УПД с функцией СЧФ второй подписант отсутствует.

Далее заполните информацию о товаре. Для этого в форме «Строки счета-фактуры» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 10).

Откроется форма «Товарная строка». Обязательными полями к заполнению являются (Рис. 11):

• Наименование товара
• Количество
• Цена без НДС
• Ставка налога
• Сумма без НДС
• Сумма с НДС
• Артикул покупателя
• Штрих-код
• Единица измерения
• Номер заказа

В электронном УПД цена товара не может иметь значение «0». В случае, если поступил ORDERS (Заказ), где по товарной строке указана цена «0», приёмка по такому ORDERS будет проводиться по бумажным ТН (товарным накладным). 

Используемые единицы измерения представлены ниже (Табл. 1).

Если не заполнены поля «Сумма без НДС» и «Сумма с НДС», суммы рассчитаются автоматически на основании данных из полей «Цена без НДС», «Ставка налога» и «Количество». В случае автоматического заполнения проверьте суммы.

После заполнения обязательных полей нажмите кнопку «Обновить» (Рис. 12).

После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Обновить» для пересчёта сумм, затем «Подписать» (Рис. 13).