Формирование УПД с функцией «СЧФ» для сети «Лента» на EDI Platform

Для того, чтобы сформировать УПД, откройте вкладку «Взаимосвязи» и по сети «Лента» перейдите в раздел «Уведомления о приёмке» (RECADV), либо «Уведомления об отгрузке» (DESADV) (Рис. 1).

Кликните левой кнопкой мыши по документу и в контекстном меню операций выберите «УПД (СЧФ)» (Рис. 2).

Откроется форма создания универсального передаточного документа. Проверьте версию УПД – ФНС 820 (Рис. 3).

Заполните обязательные поля:

     1.      В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 4):

• Функция – обязательное значение – СЧФ
• Номер документа – номер УПД
• Дата документа – дата УПД
• Код валюты – выбор валюты
• Номер заказа покупателя – номер «Заказа» (ORDERS)
• Номер накладной – номер «Уведомления об отгрузке» (DESADV)
• Дата накладной – дата DESADV
• Наименование составителя информации продавца – при заполненном профиле организации подставляется автоматически
• Номер фиксации – номер ЕГАИС – обязательно для поставщиков алкогольной продукции

     2.      В блоке «Грузоотправитель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 5-а).

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 5-б):

• Название организации
• ИНН
• КПП
• Индекс
• Регион
• Город
• Улица

     3.      В блоке «Грузополучатель» (Рис. 6):

• Название организации
• ИНН
• КПП
• Индекс
• Регион
• Город
• Улица

     4.      В блоке «Продавец» (Рис. 7).

• Название организации
• GLN
• ИНН
• КПП
• Индекс
• Регион
• Город
• Улица

     5.      В блоке «Покупатель» (Рис. 8):

• GLN покупателя. После заполнения автоматически подтянутся поля:
  • Тип 
  • Название организации 
  • ИНН  
  • КПП  
• Индекс
• Регион
• Город
• Улица

     6.      Блок «Данные продавца о передаче» и разделы «Работник организации продавца», «Сведения о транспортировке и грузе» должны быть пустыми (Рис. 9).

     7.      В блоке «Подписант» (Рис. 10).

• Область полномочий
• Статус
• Должностные обязанности
• Тип
• Название организации
• Должность
• Фамилия
• Имя
• ИНН

     8.      В блоке «Подписант 2» информация не передается, так как в УПД с функцией СЧФ второй подписант отсутствует.

Далее заполните информацию о товаре. Для этого в форме «Строки счета-фактуры» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 11).

Откроется форма «Товарная строка». Обязательными полями к заполнению являются (Рис. 12):

• Наименование товара
• Количество
• Цена без НДС
• Ставка налога
• Сумма без НДС
• Сумма с НДС
• Артикул покупателя
• Штрих-код
• Единица измерения
• Номер заказа

Используемые единицы измерения представлены ниже (Табл. 1).

Табл. 1. Используемые единицы измерения

Если не заполнены поля «Сумма без НДС» и «Сумма с НДС», суммы рассчитаются автоматически на основании данных из полей «Цена без НДС», «Ставка налога» и «Количество». В случае автоматического заполнения проверьте суммы.

После заполнения обязательных полей нажмите кнопку «Обновить» (Рис. 13).

После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Обновить» для пересчёта сумм, затем «Подписать» (Рис. 14).