Формирование УПД с функцией «СЧФ» для сети «Лента» на EDI Platform

Для того, чтобы сформировать УПД, откройте вкладку «Взаимосвязи» и по сети «Лента» перейдите в раздел «Уведомления о приёмке» (RECADV), либо «Уведомления об отгрузке» (DESADV) (Рис. 1).

Кликните левой кнопкой мыши по документу и в контекстном меню операций выберите «УПД (СЧФ)» (Рис. 2).

Откроется форма создания универсального передаточного документа. Выберите версию УПД (Рис. 3):

• ФНС 155 – текущий формат (Приказ ФНС России от 24.03.2016 N ММВ-7-15/155)
• ФНС 820 – новый формат (Приказ ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820)

Заполните обязательные поля:

     1.      В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 4):

• Функция – обязательное значение – СЧФ
• Номер документа – номер УПД
• Дата документа – дата УПД
• Код валюты – выбор валюты
• Номер заказа покупателя – номер «Заказа» (ORDERS)
• Номер накладной – номер «Уведомления об отгрузке» (DESADV)
• Дата накладной – дата DESADV
• Наименование составителя информации продавца – при заполненном профиле организации подставляется автоматически
• Номер фиксации – номер ЕГАИС – обязательно для поставщиков алкогольной продукции

     2.      В блоке «Грузоотправитель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 5-а).

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 5-б):

• Название организации
• ИНН
• КПП
• Индекс
• Регион
• Город
• Улица

     3.      В блоке «Грузополучатель» (Рис. 6):

• Название организации
• ИНН
• КПП
• Индекс
• Регион
• Город
• Улица

     4.      В блоке «Продавец» (Рис. 7).

• Название организации
• GLN
• ИНН
• КПП
• Индекс
• Регион
• Город
• Улица

     5.      В блоке «Покупатель» (Рис. 8):

• GLN покупателя. После заполнения автоматически подтянутся поля:
  • Тип 
  • Название организации 
  • ИНН  
  • КПП  
• Индекс
• Регион
• Город
• Улица

     6.      Блок «Данные продавца о передаче» и разделы «Работник организации продавца», «Сведения о транспортировке и грузе» должны быть пустыми (Рис. 9).

     7.      В блоке «Подписант» (Рис. 10).

• Область полномочий
• Статус
• Должностные обязанности
• Тип
• Название организации
• Должность
• Фамилия
• Имя
• ИНН

     8.      В блоке «Подписант 2» информация не передается, так как в УПД с функцией СЧФ второй подписант отсутствует.

Далее заполните информацию о товаре. Для этого в форме «Строки счета-фактуры» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 11).

Откроется форма «Товарная строка». Обязательными полями к заполнению являются (Рис. 12):

• Наименование товара
• Количество
• Цена без НДС
• Ставка налога
• Сумма без НДС
• Сумма с НДС
• Артикул покупателя
• Штрих-код
• Единица измерения
• Номер заказа

Используемые единицы измерения представлены ниже (Табл. 1).

Внутренняя ЕИ	Код ОКЕИ	Краткий текст
Г	163	Грамм
К10	8751	Коробка картонная 10
К11	8751	Коробка картонная 11
<……>	8751	Коробки картонные начиная с К12 до К97
К98	8751	Коробка картонная 98
К99	8751	Коробка картонная 99
КАН	796	Канистра
КОР	8751	Коробка картонная
КГ	166	Килограмм
КР1	8751	Коробка картонная 1
КР2	8751	Коробка картонная 2
КР3	8751	Коробка картонная 3
КР4	8751	Коробка картонная 4
КР5	8751	Коробка картонная 5
КР6	8751	Коробка картонная 6
КР7	8751	Коробка картонная 7
КР8	8751	Коробка картонная 8
КР9	8751	Коробка картонная 9
Л	112	Литр
П01	796	Пакет 1
ПАР	715	Пара
УП	8751	Упаковка
РУЛ	736	Рулон
ШТ	796	Штука
ЯЩ	812	Ящик

Табл. 1. Используемые единицы измерения

 

Если не заполнены поля «Сумма без НДС» и «Сумма с НДС», суммы рассчитаются автоматически на основании данных из полей «Цена без НДС», «Ставка налога» и «Количество». В случае автоматического заполнения проверьте суммы.

После заполнения обязательных полей нажмите кнопку «Обновить».

Чтобы добавить товарную строку, нажмите кнопку «Добавить строку» (Рис. 13).

После заполнения обязательных полей нажмите «Создать» (Рис. 14).

После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 15).