Для того, чтобы сформировать УПД, откройте вкладку «Взаимосвязи» и по сети «Лента» перейдите в раздел «Уведомления о приёмке» (RECADV), либо «Уведомления об отгрузке» (DESADV) (Рис. 1).

Рис. 1. Вкладка «Взаимосвязи»

Кликните левой кнопкой мыши по документу и в контекстном меню операций выберите «УПД (СЧФ)» (Рис. 2).

Рис. 2. Выбор операции «УПД (СЧФ)»

Откроется форма создания УПД «Титул поставщика» (Рис. 3).

Рис. 3. Создание универсального передаточного документа

Заполните обязательные поля:

     1.      В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 4):

Рис. 4. Блок «Универсальный передаточный документ»
  • Функция – обязательное значение – СЧФ
  • Номер документа – номер УПД
  • Дата документа – дата УПД
  • Код валюты – выбор валюты
  • Номер заказа покупателя – номер «Заказа» (ORDERS)
  • Номер накладной – номер «Уведомления об отгрузке» (DESADV)
  • Дата накладной – дата DESADV
  • Наименование составителя информации продавца – при заполненном профиле организации подставляется автоматически
  • Номер фиксации – номер ЕГАИС – обязательно для поставщиков алкогольной продукции

     2.      В блоке «Грузоотправитель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 5-а).

Рис. 5-а. Блок «Грузоотправитель»

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 5-б):

Рис. 5-б. Блок «Грузоотправитель»
  • Название организации
  • ИНН
  • КПП
  • Индекс
  • Регион
  • Город
  • Улица

     3.      В блоке «Грузополучатель» (Рис. 6):

Рис. 6. Блок «Грузополучатель»
  • Название организации
  • ИНН
  • КПП
  • Индекс
  • Регион
  • Город
  • Улица

     4.      В блоке «Продавец» (Рис. 7).

Рис. 7. Блок «Продавец»
  • Название организации
  • GLN
  • ИНН
  • КПП
  • Индекс
  • Регион
  • Город
  • Улица

     5.      В блоке «Покупатель» (Рис. 8):

Рис. 8. Блок «Покупатель»
  • GLN покупателя. После заполнения автоматически подтянутся поля:
    • Тип 
    • Название организации 
    • ИНН  
    • КПП  
  • Индекс
  • Регион
  • Город
  • Улица

     6.      Блок «Данные продавца о передаче» и разделы «Работник организации продавца», «Сведения о транспортировке и грузе» должны быть пустыми (Рис. 9).

Рис. 9. Блок «Данные продавца о передаче»

     7.      В блоке «Подписант» (Рис. 10).

Рис. 10. Блок «Подписант»
  • Область полномочий
  • Статус
  • Должностные обязанности
  • Тип
  • Название организации
  • Должность
  • Фамилия
  • Имя
  • ИНН

     8.      В блоке «Подписант 2» информация не передается, так как в УПД с функцией СЧФ второй подписант отсутствует.

Далее заполните информацию о товаре. Для этого в форме «Строки счета-фактуры» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 11).

Рис. 11. Форма «Строки счёта-фактуры»

Откроется форма «Товарная строка». Обязательными полями к заполнению являются (Рис. 12):

Рис. 12. Информация по товарной строке
  • Наименование товара
  • Количество
  • Цена без НДС
  • Ставка налога
  • Сумма без НДС
  • Сумма с НДС
  • Артикул покупателя
  • Штрих-код
  • Единица измерения
  • Номер заказа

Используемые единицы измерения представлены ниже (Табл. 1).

Внутренняя ЕИ Код ОКЕИ Краткий текст
Г 163 Грамм
К10 8751 Коробка картонная 10
К11 8751 Коробка картонная 11
<……> 8751 Коробки картонные начиная с К12 до К97
К98 8751 Коробка картонная 98
К99 8751 Коробка картонная 99
КАН 796 Канистра
КОР 8751 Коробка картонная
КГ 166 Килограмм
КР1 8751 Коробка картонная 1
КР2 8751 Коробка картонная 2
КР3 8751 Коробка картонная 3
КР4 8751 Коробка картонная 4
КР5 8751 Коробка картонная 5
КР6 8751 Коробка картонная 6
КР7 8751 Коробка картонная 7
КР8 8751 Коробка картонная 8
КР9 8751 Коробка картонная 9
Л 112 Литр
П01 796 Пакет 1
ПАР 715 Пара
УП 8751 Упаковка
РУЛ 736 Рулон
ШТ 796 Штука
ЯЩ 812 Ящик

Табл. 1. Используемые единицы измерения

 

Если не заполнены поля «Сумма без НДС» и «Сумма с НДС», суммы рассчитаются автоматически на основании данных из полей «Цена без НДС», «Ставка налога» и «Количество». В случае автоматического заполнения проверьте суммы.

После заполнения обязательных полей нажмите кнопку «Обновить».

Чтобы добавить товарную строку, нажмите кнопку «Добавить строку» (Рис. 13).

Рис. 13. Добавление товарной строки

После заполнения обязательных полей нажмите «Создать» (Рис. 14).

Рис. 14. Заполнение информации по новой товарной строке

После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 15).

Рис. 15. Подписание УПД с функцией «СЧФ»
EDI Platform
№ 528, 4 февраля 2019 г.
   

Спасибо! Ваше мнение очень важно для нас

Вход на платформу
Выберите регион
Выбор другого региона приведет к изменению языка и/или содержимого страниц веб-сайта