Для того, чтобы сформировать УПД, откройте вкладку «Взаимосвязи» и по сети «Лента» перейдите в раздел «Уведомления о приёмке» (RECADV), либо «Уведомления об отгрузке» (DESADV) (Рис. 1).

Рис. 1. Вкладка «Взаимосвязи»

Кликните левой кнопкой мыши по документу и в контекстном меню операций выберите «УПД (СЧФ)» (Рис. 2).

Рис. 2. Выбор операции «УПД (СЧФ)»

Откроется форма создания универсального передаточного документа. Проверьте версию УПД – ФНС 820 (Рис. 3).

Рис. 3. Создание универсального передаточного документа

Заполните обязательные поля:

     1.      В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 4):

Рис. 4. Блок «Универсальный передаточный документ»
  • Функция – обязательное значение – СЧФ
  • Номер документа – номер УПД
  • Дата документа – дата УПД
  • Код валюты – выбор валюты
  • Номер заказа покупателя – номер «Заказа» (ORDERS)
  • Номер накладной – номер «Уведомления об отгрузке» (DESADV)
  • Дата накладной – дата DESADV
  • Наименование составителя информации продавца – при заполненном профиле организации подставляется автоматически
  • Номер фиксации – номер ЕГАИС – обязательно для поставщиков алкогольной продукции

     2.      В блоке «Грузоотправитель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 5-а).

Рис. 5-а. Блок «Грузоотправитель»

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 5-б):

Рис. 5-б. Блок «Грузоотправитель»
  • Название организации
  • ИНН
  • КПП
  • Индекс
  • Регион
  • Город
  • Улица

     3.      В блоке «Грузополучатель» (Рис. 6):

Рис. 6. Блок «Грузополучатель»
  • Название организации
  • ИНН
  • КПП
  • Индекс
  • Регион
  • Город
  • Улица

     4.      В блоке «Продавец» (Рис. 7).

Рис. 7. Блок «Продавец»
  • Название организации
  • GLN
  • ИНН
  • КПП
  • Индекс
  • Регион
  • Город
  • Улица

     5.      В блоке «Покупатель» (Рис. 8):

Рис. 8. Блок «Покупатель»
  • GLN покупателя. После заполнения автоматически подтянутся поля:
    • Тип 
    • Название организации 
    • ИНН  
    • КПП  
  • Индекс
  • Регион
  • Город
  • Улица

     6.      Блок «Данные продавца о передаче» и разделы «Работник организации продавца», «Сведения о транспортировке и грузе» должны быть пустыми (Рис. 9).

Рис. 9. Блок «Данные продавца о передаче»

     7.      В блоке «Подписант» (Рис. 10).

Рис. 10. Блок «Подписант»
  • Область полномочий
  • Статус
  • Должностные обязанности
  • Тип
  • Название организации
  • Должность
  • Фамилия
  • Имя
  • ИНН

     8.      В блоке «Подписант 2» информация не передается, так как в УПД с функцией СЧФ второй подписант отсутствует.

Далее заполните информацию о товаре. Для этого в форме «Строки счета-фактуры» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 11).

Рис. 11. Форма «Строки счёта-фактуры»

Откроется форма «Товарная строка». Обязательными полями к заполнению являются (Рис. 12):

Рис. 12. Информация по товарной строке
  • Наименование товара
  • Количество
  • Цена без НДС
  • Ставка налога
  • Сумма без НДС
  • Сумма с НДС
  • Артикул покупателя
  • Штрих-код
  • Единица измерения
  • Номер заказа

Используемые единицы измерения представлены ниже (Табл. 1).

Внутренняя ЕИ Код ОКЕИ Краткий текст
Г 163 Грамм
К10 8751 Коробка картонная 10
К11 8751 Коробка картонная 11
<……> 8751 Коробки картонные начиная с К12 до К97
К98 8751 Коробка картонная 98
К99 8751 Коробка картонная 99
КАН 796 Канистра
КОР 8751 Коробка картонная
КГ 166 Килограмм
КР1 8751 Коробка картонная 1
КР2 8751 Коробка картонная 2
КР3 8751 Коробка картонная 3
КР4 8751 Коробка картонная 4
КР5 8751 Коробка картонная 5
КР6 8751 Коробка картонная 6
КР7 8751 Коробка картонная 7
КР8 8751 Коробка картонная 8
КР9 8751 Коробка картонная 9
Л 112 Литр
П01 796 Пакет 1
ПАР 715 Пара
УП 8751 Упаковка
РУЛ 736 Рулон
ШТ 796 Штука
ЯЩ 812 Ящик

Табл. 1. Используемые единицы измерения

 

Если не заполнены поля «Сумма без НДС» и «Сумма с НДС», суммы рассчитаются автоматически на основании данных из полей «Цена без НДС», «Ставка налога» и «Количество». В случае автоматического заполнения проверьте суммы.

После заполнения обязательных полей нажмите кнопку «Обновить» (Рис. 13).

Рис. 13. Обновление информации по товарной строке

После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Обновить» для пересчёта сумм, затем «Подписать» (Рис. 14).

Рис. 14. Подписание УПД с функцией «СЧФ»
EDI Platform
№ 528, 10 апреля 2020 г.
   

Спасибо! Ваше мнение очень важно для нас

Вход на платформу
Выберите регион
Выбор другого региона приведет к изменению языка и/или содержимого страниц веб-сайта