Формирование УПД с функцией «СЧФДОП» и «ДОП» для сети «Лента» на EDI Platform

Для создания УПД перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по торговой сети «Лента» выберите раздел «Заказы» (ORDERS) (Рис. 1).

Кликните по нужному документу и выберите операцию «УПД (СЧФДОП)» или «УПД (ДОП)» – для неплательщика НДС (Рис. 2).

При работе с УПД (СЧФДОП) отправлять DESADV (Уведомления об отгрузке) не нужно.

Откроется форма создания универсального передаточного документа.

Заполните следующие обязательные поля:

1.    В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 3):

• Функция – обязательное значение – СЧФДОП или ДОП
• Номер документа – номер УПД
• Дата документа – дата УПД
• Код валюты – выбор валюты
• Номер заказа покупателя – номер «Заказа» (ORDERS)
• Наименование составителя информации продавца – при заполненном профиле организации подставляется автоматически
• Номер фиксации – номер ЕГАИС – обязательно для поставщиков алкогольной продукции

В блоке «Документ, подтверждающий отгрузку»:

• Наименование документа об отгрузке – укажите: Счет-фактура и документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг)
• Номер документа об отгрузке – номер УПД
• Дата документа об отгрузке – дата УПД

2.    В блоке «Грузоотправитель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 4-а).

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 4-б):

• Название организации
• ИНН
• КПП
• Индекс

3.    В блоке «Грузополучатель» (Рис. 5):

• Тип организации
• GLN
• Название организации
• ИНН
• КПП
• Индекс

4.    В блоке «Продавец» (Рис. 6).

• Название организации
• GLN
• ИНН
• КПП
• Индекс

5.    В блоке «Покупатель» (Рис. 7):

• GLN покупателя. После заполнения автоматически подтянутся поля: Тип, Название организации, ИНН, КПП  
• Индекс

6.    В блоке «Данные продавца о передаче» заполните следующие поля (Рис. 8):

• Содержание действий – «Товары переданы»
• Дата отгрузки (передачи)
• Наименование документа основания – если выбрано значение «Добавить документ», то появится блок «Сопроводительные документы». В данном поле обязательны для заполнения:
  • Наименование документа – обязательное значение «Договор»
  • Номер документа – номер договора
  • Дата документа – дата договора

Если в выпадающем списке «Наименование документа основания» выбрано значение «Без документа-основания», то форма «Сопроводительные документы» не отображается.

• Заполните форму «Работник организации продавца»

7.     В блоке «Подписант» (Рис. 9).

• Способ подтверждения полномочий – выберите значение в выпадающем списке.
• Тип
• Ф.И.О.
• ИНН

Для подписанта ИП требуется указывать «Номер свидетельства о регистрации ИП».

Далее заполните информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 10).

Откроется форма «Товарная строка». Обязательными полями к заполнению являются (Рис. 11):

• Наименование товара
• Количество
• Цена без НДС – в УПД (СЧФДОП) должна совпадать с ценой в ORDERS. В УПД (ДОП) должна быть больше нуля. Все цены должны быть округлены до двух знаков после запятой, не допускаются дробные копейки. 
  По товарам из соответствующей категории (на данный момент – алкоголь) выполняется проверка на соответствие цены, указанной в УПД (СЧФДОП и ДОП) с минимальной закупочной ценой.
• Ставка налога
• Страна происхождения – является обязательным, если не Россия. Заполняется с номером ГТД.
• Штрих-код
• Единица измерения
• Номер заказа
• Номер ГТД – является обязательным, если «Страна происхождения» – не Россия.

Если товар подразумевает вложенность (заказан в коробках, код ОКЕИ – 8751), нужно заполнить поля «Единица измерения кратности» и «Количество товара в упаковке» (Рис. 12).

Важно

Если товар подразумевает вложенность, а поля будут не заполнены или некорректно заполнены, то УПД будет отклонён.

Данные поля подтягиваются автоматически, если создавать документ на основании ORDERS или накладной.

В электронном УПД цена товара не может иметь значение «0».
В случае, если поступил ORDERS (Заказ), где по товарной строке указана цена «0», приёмка по такому ORDERS будет проводиться по бумажным ТН (товарным накладным). 

Используемые единицы измерения представлены ниже (Табл. 1).
 

После заполнения информации нажмите «Обновить» (Рис. 13).

Важно

SSCC-код должен быть заполнен только при работе по кросс-докингу. Если товар находится на нескольких палетах, то количество позиций с данным товаром равно количеству палет с этим товаром.

Для заполнения SSCC-кода отметьте товарные строки и нажмите «Дополнительно» → «Добавить на палету» (Рис. 14).

В открывшемся окне выберите SKU идентификатор упаковки – «Палета» (1) и нажмите кнопку «Генерировать SSCC» (2), затем у выбранных товаров укажите количество, которое будет находиться на палете (3). По умолчанию количество равно общему количеству. После заполнения нажмите «Сохранить» (Рис. 15).

Если измените количество на палете в меньшую сторону (товар размещается более, чем на одной палете), то после нажатия кнопки «Сохранить» в УПД появится дополнительная товарная позиция с количеством равным оставшемуся количеству данного товара с пересчитанными суммами.

После сохранения система вернёт в режим создания УПД. При этом в колонке SSCC-код у товарных позиций будут отражены данные (Рис. 16).

SSCC-код можно сгенерировать на сайте Ediweb и в УПД ввести код вручную.

После заполнения всех обязательных полей нажмите «Обновить» для пересчёта сумм и «Подписать» для подписания и отправки УПД (Рис. 17).