Для создания УПД перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по торговой сети «Лента» выберите раздел «Заказы» (ORDERS) (Рис. 1).

Рис. 1. Вкладка «Взаимосвязи», расположение раздела ORDERS

Кликните по нужному документу и выберите операцию «УПД (СЧФДОП)» или «УПД (ДОП)» – для неплательщика НДС (Рис. 2).

Рис. 2. Список ORDERS

Откроется форма создания УПД. Заполните следующие обязательные поля:

     1.      В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 3):

Рис. 3. Блок «Универсальный передаточный документ»
  • Функция – обязательное значение – СЧФДОП или ДОП
  • Номер документа – номер УПД
  • Дата документа – дата УПД
  • Код валюты – выбор валюты
  • Номер заказа покупателя – номер «Заказа» (ORDERS)
  • Наименование составителя информации продавца – при заполненном профиле организации подставляется автоматически
  • Номер фиксации – номер ЕГАИС – обязательно для поставщиков алкогольной продукции

     2.      В блоке «Грузоотправитель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 4-а).

Рис. 4-а. Блок «Грузоотправитель»

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 4-б):

Рис. 4-б. Блок «Грузоотправитель»
  • Название организации
  • ИНН
  • КПП
  • Индекс

     3.      В блоке «Грузополучатель» (Рис. 5):

Рис. 5. Блок «Грузополучатель»
  • GLN
  • Название организации
  • ИНН
  • КПП
  • Индекс

     4.      В блоке «Продавец» (Рис. 6).

Рис. 6. Блок «Продавец»
  • Название организации
  • GLN
  • ИНН
  • КПП
  • Индекс

     5.      В блоке «Покупатель» (Рис. 7):

Рис. 7. Блок «Покупатель»
  • GLN покупателя. После заполнения автоматически подтянутся поля:
    • Тип 
    • Название организации 
    • ИНН  
    • КПП  
  • Индекс

     6.      В блоке «Данные продавца о передаче» поля подтягиваются автоматически, если создавать документ на основании ORDERS или накладной (Рис. 8):

Рис. 8. Блок «Данные продавца о передаче»
  • Содержание действий
  • Дата отгрузки (передачи)
  • Наименование документа основания – всегда должны передаваться номера договоров, которые «Лента» указывает в ORDERS. Договоров может быть несколько.
  • Работник организации продавца: Ф.И.О. и должность

  • Сведения о транспортировке и грузе: название организации, ИНН, КПП, Индекс

     7.      В блоке «Подписант» (Рис. 9).

Рис. 9. Блок «Подписант»
  • Область полномочий
  • Статус
  • Должностные обязанности
  • Тип
  • Название организации
  • Должность
  • Фамилия
  • Имя
  • ИНН

Далее заполните информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 10).

Рис. 10. Строки универсального передаточного документа

Откроется форма «Товарная строка». Обязательными полями к заполнению являются (Рис. 11):

Рис. 11. Информация по товарной строке
  • Наименование товара
  • Количество
  • Цена без НДС – в УПД (СЧФДОП) должна совпадать с ценой в ORDERS. В УПД (ДОП) должна быть больше нуля. Все цены должны быть округлены до двух знаков после запятой, не допускаются дробные копейки. 
    По товарам из соответствующей категории (на данный момент – алкоголь) выполняется проверка на соответствие цены, указанной в УПД (СЧФДОП и ДОП) с минимальной закупочной ценой.
  • Ставка налога
  • Страна происхождения – является обязательным, если не Россия. Заполняется с номером ГТД.
  • Штрих-код
  • Единица измерения
  • Номер заказа
  • Номер ГТД – является обязательным, если «Страна происхождения» – не Россия.

Если товар подразумевает вложенность (заказан в коробках, код ОКЕИ – 8751), нужно заполнить поля «Единица измерения кратности» и «Количество товара в упаковке» (Рис. 12).

Рис. 12. Заполнение информации о вложенности товара

Важно

Если товар подразумевает вложенность, а поля будут не заполнены или некорректно заполнены, то УПД будет отклонён.

Данные поля подтягиваются автоматически, если создавать документ на основании ORDERS или накладной.

Используемые единицы измерения представлены ниже (Табл. 1).

Внутренняя ЕИ Код ОКЕИ Краткий текст
Г 163 Грамм
К10 8751 Коробка картонная 10
К11 8751 Коробка картонная 11
<……> 8751 Коробки картонные начиная с К12 до К97
К98 8751 Коробка картонная 98
К99 8751 Коробка картонная 99
КАН 796 Канистра
КОР 8751 Коробка картонная
КГ 166 Килограмм
КР1 8751 Коробка картонная 1
КР2 8751 Коробка картонная 2
КР3 8751 Коробка картонная 3
КР4 8751 Коробка картонная 4
КР5 8751 Коробка картонная 5
КР6 8751 Коробка картонная 6
КР7 8751 Коробка картонная 7
КР8 8751 Коробка картонная 8
КР9 8751 Коробка картонная 9
Л 112 Литр
П01 796 Пакет 1
ПАР 715 Пара
УП 778 Упаковка
РУЛ 736 Рулон
ШТ 796 Штука
ЯЩ 812 Ящик

Табл. 1. Используемые единицы измерения

 

После заполнения информации нажмите «Обновить» (Рис. 13).

Рис. 13. Обновление информации по товарной строке

Важно

SSCC-код должен быть заполнен только при работе по кросс-докингу. Если товар находится на нескольких палетах, то количество позиций с данным товаром равно количеству палет с этим товаром.

Для заполнения SSCC-кода отметьте товарные строки и нажмите «Дополнительно» → «Добавить на палету» (Рис. 14).

Рис. 14. Товарные строки

В открывшемся окне выберите SKU идентификатор упаковки – «Палета» (1) и нажмите кнопку «Генерировать SSCC» (2), затем у выбранных товаров укажите количество, которое будет находиться на палете (3). По умолчанию количество равно общему количеству. После заполнения нажмите «Сохранить» (Рис. 15).

Рис. 15. Добавление товара на палету

Если измените количество на палете в меньшую сторону (товар размещается более, чем на одной палете), то после нажатия кнопки «Сохранить» в УПД появится дополнительная товарная позиция с количеством равным оставшемуся количеству данного товара с пересчитанными суммами.

После сохранения система вернёт в режим создания УПД. При этом в колонке SSCC-код у товарных позиций будут отражены данные (Рис. 16).

Рис. 16. Товарная строка с SSCC-кодом

SSCC-код можно сгенерировать на сайте Edisoft и в УПД ввести код вручную.

После заполнения всех обязательных полей нажмите «Обновить» для пересчёта сумм и «Подписать» для подписания и отправки УПД (Рис. 17).

Рис. 17. Подписание и отправка УПД
EDI Platform
№ 1020, 30 мая 2019 г.
   

Спасибо! Ваше мнение очень важно для нас

Вход на платформу
Выберите регион
Выбор другого региона приведет к изменению языка и/или содержимого страниц веб-сайта