Формирование универсального передаточного документа для торговой сети «Магнолия» на EDI Platform

Для формирования УПД перейдите во вкладку «Взаимосвязи», по контрагенту «Магнолия» выберите раздел входящих «Заказы» (ORDERS) (Рис. 1).

Кликните левой кнопкой мыши по нужному ORDERS и в контекстном меню операций выберите «УПД» с функцией «СЧФДОП» (Рис. 2).

Важно

Торговая сеть «Магнолия» принимает УПД с функцией «СЧФДОП», формировать его нужно на основании RECADV.

Откроется форма создания универсального передаточного документа.

Проверьте заполнение обязательных полей:

1. В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 3):

• Функция – обязательное значение – СЧФДОП
• Номер документа – номер УПД
• Дата документа – дата УПД
• Код валюты – выбор валюты
• Номер накладной – номер ТН или ТТН
• Дата накладной – дата ТН или ТТН
• Наименование составителя информации продавца – при заполненном профиле организации подставляется автоматически.

2.    В блоке «Грузоотправитель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 4-а).

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 4-б):

• Название организации
• ИНН
• КПП
• Индекс
• Регион

3.    В блоках «Продавец», «Покупатель» и «Грузополучатель» проверьте заполнение полей (Рис. 5):

• Наименование организации
• GLN
• ИНН
• КПП
• Код региона

4.    В блоке «Подписант» (Рис. 6):

• Область полномочий – выберите из списка
• Статус – выберите из списка
• Должностные обязанности – должностные обязанности подписанта или иные основания полномочий (доверия)
• Тип – выберите из списка
• Название организации
• Должность – должность подписанта
• Ф.И.О. подписанта
• ИНН

Далее заполните информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 7).

Откроется форма «Товарная строка». Обязательными полями к заполнению являются (Рис. 8):

• Наименование товара
• Количество
• Цена без НДС
• Ставка налога
• Штрих-код
• Артикул покупателя
• Единица измерения
• Номер заказа
• Сумма без НДС
• Сумма с НДС

Если не заполнены поля «Сумма без НДС» и «Сумма с НДС», суммы рассчитаются автоматически на основании данных из полей «Цена без НДС», «Ставка налога» и «Количество». В случае автоматического заполнения проверьте суммы.

После заполнения обязательных полей нажмите кнопку «Обновить» (Рис. 9).

После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 10).