Формирование универсального передаточного документа для торговой сети «Магнолия» на EDI Platform

Для того, чтобы сформировать УПД, перейдите во вкладку «Взаимосвязи», по контрагенту «Магнолия» выберите раздел входящих «Уведомлений о приёмке» (RECADV) (Рис. 1).

Кликните левой кнопкой мыши по нужному RECADV и в контекстном меню операций выберите «УПД» с функцией «СЧФ» (Рис. 2).

Важно

Торговая сеть «Магнолия» принимает УПД только с функцией «СЧФ», формировать его нужно на основании RECADV.

Откроется форма создания универсального передаточного документа. Выберите версию УПД (Рис. 3):

• ФНС 155 – текущий формат (Приказ ФНС России от 24.03.2016 N ММВ-7-15/155)
• ФНС 820 – новый формат (Приказ ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820)

Проверьте заполнение обязательных полей:

1. В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 4):

• Функция – обязательное значение – СЧФ
• Номер документа – номер УПД
• Дата документа – дата УПД
• Код валюты – выбор валюты
• Номер приёмки – номер «Акта приёмки передачи» (RECADV)
• Дата приёмки – дата «Акта приёмки передачи» (RECADV)
• Номер накладной – номер «Уведомления об отгрузке» (DESADV)
• Дата накладной – дата «Уведомления об отгрузке» (DESADV)
• Наименование составителя информации продавца – при заполненном профиле организации подставляется автоматически.

     2.      В блоке «Грузоотправитель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 5-а).

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 5-б):

• Название организации
• ИНН
• КПП
• Индекс
• Регион

     3.      В блоках «Продавец», «Покупатель» и «Грузополучатель» проверьте заполнение полей (Рис. 6):

• Наименование организации
• GLN
• ИНН
• КПП
• Код региона

     4.      В блоке «Подписант» (Рис. 7):

• Область полномочий – выберите из списка
• Статус – выберите из списка
• Должностные обязанности – должностные обязанности подписанта или иные основания полномочий (доверия)
• Тип – выберите из списка
• Название организации
• Должность – должность подписанта
• Ф.И.О. подписанта
• ИНН

Далее заполните информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 8).

Откроется форма «Товарная строка». Обязательными полями к заполнению являются (Рис. 9):

• Наименование товара
• Количество
• Цена без НДС
• Ставка налога
• Штрих-код
• Артикул покупателя
• Единица измерения
• Номер заказа
• Сумма без НДС
• Сумма с НДС

Если не заполнены поля «Сумма без НДС» и «Сумма с НДС», суммы рассчитаются автоматически на основании данных из полей «Цена без НДС», «Ставка налога» и «Количество». В случае автоматического заполнения проверьте суммы.

После заполнения обязательных полей нажмите кнопку «Обновить».

Чтобы добавить товарную строку, нажмите кнопку «Добавить строку» (Рис. 10).

После заполнения обязательных полей нажмите «Создать» (Рис. 11).

После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 12).