Для того, чтобы сформировать УПД, перейдите во вкладку «Взаимосвязи», по контрагенту «Магнолия» выберите раздел входящих «Уведомлений о приёмке» (RECADV) (Рис. 1).

Рис. 1. Вкладка «Взаимосвязи», раздел «Уведомления о приёмке»

Кликните левой кнопкой мыши по нужному RECADV и в контекстном меню операций выберите «УПД» с функцией «СЧФ» (Рис. 2).

Рис. 2. Выбор операции «УПД (СЧФ)»

Важно

Торговая сеть «Магнолия» принимает УПД только с функцией «СЧФ», формировать его нужно на основании RECADV.

Откроется форма создания УПД «Титул поставщика» (Рис. 3).

Рис. 3. Формирование УПД

Проверьте заполнение обязательных полей:

  1. В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 4):
Рис. 4. Заполнение блока «Универсальный передаточный документ»
  • Функция – обязательное значение – СЧФ
  • Номер документа – номер УПД
  • Дата документа – дата УПД
  • Код валюты – выбор валюты
  • Номер приёмки – номер «Акта приёмки передачи» (RECADV)
  • Дата приёмки – дата «Акта приёмки передачи» (RECADV)
  • Номер накладной – номер «Уведомления об отгрузке» (DESADV)
  • Дата накладной – дата «Уведомления об отгрузке» (DESADV)
  • Наименование составителя информации продавца – при заполненном профиле организации подставляется автоматически.

     2.      В блоке «Грузоотправитель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 5-а).

Рис. 5-а. Блок «Грузоотправитель»

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 5-б):

Рис. 5-б. Блок «Грузоотправитель»
  • Название организации
  • ИНН
  • КПП
  • Индекс
  • Регион

     3.      В блоках «Продавец», «Покупатель» и «Грузополучатель» проверьте заполнение полей (Рис. 6):

Рис. 6. Обязательные поля в блоках «Продавец», «Покупатель» и «Грузополучатель»
  • Наименование организации
  • GLN
  • ИНН
  • КПП
  • Код региона

     4.      В блоке «Подписант» (Рис. 7):

Рис. 7. Блок «Подписант»
  • Область полномочий – выберите из списка
  • Статус – выберите из списка
  • Должностные обязанности – должностные обязанности подписанта или иные основания полномочий (доверия)
  • Тип – выберите из списка
  • Название организации
  • Должность – должность подписанта
  • Ф.И.О. подписанта
  • ИНН

Далее заполните информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 8).

Рис. 8. Строки универсального передаточного документа

Откроется форма «Товарная строка». Обязательными полями к заполнению являются (Рис. 9):

Рис. 9. Товарная строка
  • Наименование товара
  • Количество
  • Цена без НДС
  • Ставка налога
  • Штрих-код
  • Артикул покупателя
  • Единица измерения
  • Номер заказа
  • Сумма без НДС
  • Сумма с НДС

Если не заполнены поля «Сумма без НДС» и «Сумма с НДС», суммы рассчитаются автоматически на основании данных из полей «Цена без НДС», «Ставка налога» и «Количество». В случае автоматического заполнения проверьте суммы.

После заполнения обязательных полей нажмите кнопку «Обновить».

Чтобы добавить товарную строку, нажмите кнопку «Добавить строку» (Рис. 10).

Рис. 10. Добавление товарной строки

После заполнения обязательных полей нажмите «Создать» (Рис. 11).

Рис. 11. Заполнение информации по новой товарной строке

После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 12).

Рис. 12. Подписание УПД
EDI Platform
№ 595, 26 сентября 2017 г.
   

Спасибо! Ваше мнение очень важно для нас

Вход на платформу
Выберите регион
Выбор другого региона приведет к изменению языка и/или содержимого страниц веб-сайта