Формирование УПД для торговой сети «СПАР Миддл Волга» на EDI Platform
Универсальный передаточный документ (УПД) для сети «СПАР Миддл Волга» можно формировать только на основании «Уведомления о приёмке» (RECADV).
Для создания УПД перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по контрагенту «СПАР Миддл Волга» выберите раздел входящих документов «Уведомления о приёмке» (Рис. 1).
Важно
Работа с универсальным передаточным документом возможна также с юридическим лицом данной сети – ООО «Продукт-Сервис».
Кликните левой кнопкой мыши по «Уведомлению о приёмке» и в контекстном меню операций выберите «УПД (СЧФ)» – для всех поставщиков, «СЧФДОП» – для поставщиков маркируемой продукции (Рис. 2).
Откроется форма создания универсального передаточного документа.
Проверьте заполнение обязательных полей:
- В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 3):
- Номер приёмки – номер акта приёмки
2. В блоке «Грузоотправитель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 4-а).
В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 4-б):
- Название организации
- ИНН
- GLN
- КПП
- Индекс
- Регион
3. В блоке «Данные продавца о передаче» проверьте заполнение полей (Рис. 5):
- Содержание действий – «Товары переданы»
- Дата отгрузки (передачи)
- Наименование документа основания – если выбрано значение «Добавить документ», то появится блок «Сопроводительные документы»:
- Наименование документа – обязательное значение «Договор» или «Заказ»
- Номер документа – номер договора или номер заказа
- Дата документа – дата договора или дата заказа
- В разделе «Работник организации продавца» необходимо указать данные лица, ответственного за передачу товара
4. В блоке «Подписант» (Рис. 6):
- Способ подтверждения полномочий – выберите значение в выпадающем списке.
- Тип
- Ф.И.О.
- ИНН
Для подписанта ИП требуется указывать «Номер свидетельства о регистрации ИП».
Далее заполните информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 7).
Откроется форма «Товарная строка». Обязательными полями к заполнению являются (Рис. 8):
- Артикул покупателя
- Штрих-код
Далее нажмите кнопку «Обновить».
Как заполнить информацию о маркировке можете просмотреть в статье №1498.
После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 9).
