Как упростить ЭДО в пищевой индустрии?
Узнайте на вебинаре 25 июля

Формирование УПД для торговой сети «СПАР Миддл Волга» на EDI Platform

Универсальный передаточный документ (УПД) для сети «СПАР Миддл Волга» можно формировать только на основании «Уведомления о приёмке» (RECADV). 

Для создания УПД перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по контрагенту «СПАР Миддл Волга» выберите раздел входящих документов «Уведомления о приёмке» (Рис. 1).

Рис. 1. Вкладка «Взаимосвязи», расположение раздела «Уведомления о приёмке»

Важно

Работа с универсальным передаточным документом возможна также с юридическим лицом данной сети – ООО «Продукт-Сервис».

Кликните левой кнопкой мыши по «Уведомлению о приёмке» и в контекстном меню операций выберите «УПД (СЧФ)» – для всех поставщиков, «СЧФДОП» – для поставщиков маркируемой продукции (Рис. 2).

Рис. 2. Раздел «Уведомления о приёмке», выбор операции «УПД (СЧФ)»

Откроется форма создания универсального передаточного документа.

Проверьте заполнение обязательных полей:

  1. В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 3):
Рис. 3. Блок «Универсальный передаточный документ»
  • Номер приёмки – номер акта приёмки

2.    В блоке «Грузоотправитель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 4-а).

Рис. 4-а. Блок «Грузоотправитель»

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 4-б):

Рис. 4-б. Блок «Грузоотправитель»
  • Название организации
  • ИНН
  • GLN
  • КПП
  • Индекс
  • Регион

3.    В блоке «Данные продавца о передаче» проверьте заполнение полей (Рис. 5):

Рис. 5. Блок «Данные продавца о передаче»
  • Содержание действий – «Товары переданы»
  • Дата отгрузки (передачи)
  • Наименование документа основания – если выбрано значение «Добавить документ», то появится блок «Сопроводительные документы»:
    • Наименование документа – обязательное значение «Договор» или «Заказ»
    • Номер документа – номер договора или номер заказа
    • Дата документа – дата договора или дата заказа
  • В разделе «Работник организации продавца» необходимо указать данные лица, ответственного за передачу товара

4.    В блоке «Подписант» (Рис. 6):

Рис. 6. Блок «Подписант»
  • Способ подтверждения полномочий – выберите значение в выпадающем списке.
  • Тип
  • Ф.И.О.
  • ИНН

Для подписанта ИП требуется указывать «Номер свидетельства о регистрации ИП».

Далее заполните информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 7).

Рис. 7. Строки универсального передаточного документа

Откроется форма «Товарная строка». Обязательными полями к заполнению являются (Рис. 8):

Рис. 8. Товарная строка
  • Артикул покупателя
  • Штрих-код

Далее нажмите кнопку «Обновить».

Как заполнить информацию о маркировке можете просмотреть в статье №1498.

После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 9).

Рис. 9. Подписание УПД

17 апреля 2025 г.