Формирование универсального передаточного документа для торговой сети «СПАР Миддл Волга» на EDI Platform

Универсальный передаточный документ (УПД) для сети «СПАР Миддл Волга» можно формировать только на основании «Уведомления о приёмке» (RECADV). 

Чтобы сформировать УПД, перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по контрагенту «СПАР Миддл Волга» выберите раздел входящих документов «Уведомления о приёмке» (Рис. 1).

Важно

Работа с универсальным передаточным документом возможна также с юридическим лицом данной сети – ООО «Продукт-Сервис».

Кликните левой кнопкой мыши по «Уведомлению о приёмке» и в контекстном меню операций выберите «УПД (СЧФ)» (Рис. 2).

Откроется форма создания универсального передаточного документа. Выберите версию УПД (Рис. 3):

•  ФНС 820 – Новый формат, Приказ ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820

Проверьте заполнение обязательных полей:

1. В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 4):

• Номер приёмки – номер акта приёмки

     2.      В блоке «Грузоотправитель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 5-а).

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 5-б):

• Регион

Все остальные обязательные поля в «шапке» документа заполняются автоматически.

Далее заполните информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 6).

Откроется форма «Товарная строка». Обязательными полями к заполнению являются (Рис. 7):

• Артикул покупателя
• Штрих-код

Далее нажмите кнопку «Обновить».

После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 8).