Формирование «Уведомления об отгрузке» (DESADV) для сети «Петрович» на EDI Platform
Особенности при работе с DESADV
- При отсутствии DESADV (Уведомления об отгрузке) товар принят не будет;
- На один ORDERS может быть создан только один DESADV;
- Дата DESADV должна соответствовать дате электронного/бумажного УПД;
- В DESADV по кросс-докингу сумма строк и их состав должны соответствовать ORDRSP, по остальным заказам сумма строк и их состав, плюс количество построчно не должно превышать ORDRSP;
- Нельзя добавлять в DESADV товарные позиции, которых нет в ORDERS;
- В DESADV удалять товарные позиции нельзя. Если товар по какой-то причине не отгружается, то нужно указать нулевое значение;
- Количество и порядок товарных позиций должно соответствовать электронному/бумажному УПД;
- Отправленное количество должно совпадать с информацией в электронном/бумажном УПД;
- DESADV должен быть отправлен до момента фактической поставки;
- Если в отправленном DESADV обнаружена ошибка, поставщику нужно оповестить сеть об ошибке в DESADV. Сеть на своей стороне удалит полученный DESADV и примет новый;
- Если после отправки DESADV поставщик в силу обстоятельств хочет отменить поставку, поставщику нужно оповестить сеть вне EDI-обмена, после чего сеть отправит отмену заказа;
- Если по одной из позиций товар поставляется с разным кодом ГТД, то позицию можно разбить на 2, в одной указав количество с одним кодом ГТД, в другой – с другим кодом ГТД. При этом суммарно количество по этим позициям не должно превышать подтверждённого в ORDRSP.
Для создания «Уведомления об отгрузке» (DESADV) перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по контрагенту «Петрович» (ООО «СТД „Петрович“») откройте раздел «Заказы» (ORDERS) (Рис. 1).
Далее кликните левой кнопкой мыши по нужному документу и выберите операцию «Уведомление об отгрузке» (Рис. 2).
Откроется форма создания DESADV. Заполните обязательные поля в «шапке» документа (Рис. 3).
- Номер уведомления об отгрузке – уникальный номер, присвоенный поставщиком данному DESADV, должен соответствовать номеру УПД.
- Дата уведомления об отгрузке – дата формирования документа, должна совпадать с датой электронного/бумажного УПД.
- ILN места доставки – уникальный идентификатор GLN места доставки в системе Ediweb.
- Функция документа – может иметь значения: оригинальный, измененный, возвратный.
- Номер заказа покупателя – уникальный номер ORDERS.
- Дата заказа покупателя – дата формирования ORDERS контрагентом.
- Ориентировочная дата поставки – примерная дата поступления товара.
- ILN продавца;
- ILN покупателя.
Для того, чтобы передать обязательную информацию по товарным строкам, кликните левой кнопкой мыши по товарной строке и нажмите «Обновить» (Рис. 4).
Заполните обязательные поля, затем нажмите кнопку «Обновить» (Рис. 5).
- Штрих-код – штрих-код товара.
- Артикул покупателя – внутренний код товара в системе покупателя.
- Отправленное количество – фактическое количество товара к отгрузке. Должно совпадать с количеством в УПД. Если товар поставляться не будет, то укажите «0».
- Единица измерения – код ISO единицы измерения товара .
- В товарных строках поле «Страна происхождения» обязательно к заполнению.
- Если страна происхождения не Россия, Белоруссия, Казахстан или Армения, то обязательно к заполнению поле «ГТД». Если по одной из позиций товар поставляется с разным кодом ГТД, то позицию можно разбить на 2, в одной указав количество с одним кодом ГТД, в другой – с другим кодом ГТД. При этом суммарно количество по этим позициям не должно превышать подтверждённого в ORDRSP.
После заполнения всех обязательных полей нажмите кнопку «Отправить» (Рис. 6).