Особенности при работе с DESADV

  • При отсутствии DESADV (Уведомление об отгрузке) товар принят не будет;
  • На один ORDERS может быть создан только один DESADV;
  • В DESADV по кросс-докингу сумма строк и их состав должны соответствовать ORDRSP;
  • Нельзя добавлять в DESADV товарные позиции, которых нет в ORDERS;
  • В DESADV удалять товарные позиции нельзя. Если товар по какой-то причине не отгружается, то нужно указать нулевое значение;
  • Количество и порядок товарных позиций должно соответствовать товарной накладной;
  • DESADV должен быть отправлен до момента фактической поставки;
  • Если в отправленном DESADV обнаружена ошибка, поставщику нужно оповестить сеть об ошибке в DESADV. Сеть на своей стороне удалит полученный DESADV и примет новый;
  • Если после отправки DESADV поставщик в силу обстоятельств хочет отменить поставку, поставщику нужно оповестить сеть вне EDI-обмена, после чего сеть отправит отмену заказа;
  • Если по одной из позиций товар поставляется с разным кодом ГТД, то позицию можно разбить на 2, в одной указав количество с одним кодом ГТД, в другой – с другим кодом ГТД. При этом суммарно количество по этим позициям не должно превышать подтверждённого в ORDRSP.

 

Для того, чтобы создать «Уведомление об отгрузке» (DESADV) для строительного торгового дома «Петрович» (ООО «СТД „Петрович“»), перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по контрагенту СТД «Петрович» откройте раздел «Заказы» (ORDERS) (Рис. 1).

Рис. 1. Вкладка «Взаимосвязи», раздел «Заказы» (ORDERS)

Далее кликните левой кнопкой мыши по нужному документу и выберите операцию «Уведомление об отгрузке» (Рис. 2).

Рис. 2. Раздел «Заказы» (ORDERS)

Откроется форма создания DESADV. Заполните обязательные поля в «шапке» документа (Рис. 3).

Рис. 3. «Шапка» документа DESADV
  • Номер уведомления об отгрузке – уникальный номер уведомления об отгрузке, может быть таким же, как у товарно-транспортной накладной
  • Дата уведомления об отгрузке – дата формирования документа
  • ILN места доставки – уникальный идентификатор GLN места доставки в системе Edisoft
  • Функция документа – может иметь значения: оригинальный, измененный, возвратный
  • Номер заказа покупателя – уникальный номер ORDERS
  • Дата заказа покупателя – дата формирования ORDERS контрагентом
  • Ориентировочная дата поставки – примерная дата поступления товара
  • ILN продавца – уникальный идентификатор GLN поставщика в системе Edisoft
  • ILN покупателя – уникальный идентификатор GLN торговой сети в системе Edisoft

Для того, чтобы передать обязательную информацию по товарным строкам, кликните левой кнопкой мыши по товарной строке и нажмите «Обновить» (Рис. 4).

Рис. 4. Товарные строки DESADV

Заполните обязательные поля, затем нажмите кнопку «Обновить» (Рис. 5).

Рис. 5. Обновление информации по товарной строке
  • Штрих-код – штрих-код товара
  • Артикул покупателя – внутренний код товара в системе покупателя
  • Отправленное количество – фактическое количество товара к отгрузке. Если товар поставляться не будет, то укажите «0»
  • Единица измерения – код ISO единицы измерения товара 
  • В товарных строках поле «Страна происхождения» обязательно к заполнению
  • Если страна происхождения не Россия, Белоруссия, Казахстан или Армения, то обязательно к заполнению поле «ГТД».

После заполнения всех обязательных полей нажмите кнопку «Отправить» (Рис. 6).

Рис. 6. Отправка DESADV

Важно

В DESADV на основании ORDERS формата кросс-докинг сумма строк и их состав должны соответствовать ORDRSP. По обычным ORDERS сумма строк, их состав и количество не должно превышать ORDRSP.

EDI Platform
№ 647, 10 марта 2020 г.
   

Спасибо! Ваше мнение очень важно для нас

Вход на платформу
Выберите регион
Выбор другого региона приведет к изменению языка и/или содержимого страниц веб-сайта