Формирование «Уведомления об отгрузке» (DESADV) для сети «Детский мир» на EDI Platform

Уведомление об отгрузке (DESADV) – EDI-сообщение, которое отправляет поставщик при отгрузке. Сообщение содержит данные по фактически отгруженному количеству, которое может отличаться от ранее заказанного и плановую дату поставки по данным поставщика.

Полученные сообщения автоматически загружаются в SAP «Детского мира» и проверяются на корректность содержимого. В случае, если одна из проверок не выполнена, сообщение автоматически получает статус «Ошибка» и поставщику отправляется сообщение на электронную почту.

Для создания DESADV перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по контрагенту ООО «ДМ» перейдите в раздел «Заказы» (Рис. 1).

Далее кликните левой кнопкой мыши по ORDERS и выберите «Уведомление об отгрузке» (Рис. 2).

Откроется форма создания DESADV (Рис. 3).

Список критичных проверок DESADV со стороны ООО «ДМ»:

• В SAP найден поставщик по GLN коду;
• В SAP найден заказ по номеру, указному в сообщении поставщика, поставщик в заказе SAP совпадет с поставщиком в сообщении;
• Магазин-получатель в SAP соответствует GLN получателя в сообщении;
• В сообщении указан код товара ДМ, существующий в SAP ДМ;
• Проверка осуществляется, если в сообщении поставщика указан номер позиции заказа в SAP ДМ: в позиции заказа, найденной по номеру позиции из сообщения поставщика указан тот же самый товар, что в сообщении поставщика;
• Проверка осуществляется, если в сообщении поставщика не указан номер позиции заказа в SAP ДМ: осуществляется поиск позиции заказа по коду товара из сообщения. Как результат – найдено не более одной подходящей позиции.

Если по товарной строке поставки не планируется, то ее из DESADV нужно удалить. Для этого кликните по строке и выберите соответствующую операцию (Рис. 4).

После заполнения всех обязательных полей нажмите кнопку «Отправить» (Рис. 5).

Если все критические проверки пройдены успешно, данные из документа DESADV сохраняются в SAP в заказе:

• Плановая дата поставки
• Количество по данным поставщика
• Ссылка – номер документа отгрузки поставщика
• Дата создания – дата документа отгрузки поставщика