Для того, чтобы сформировать УПД, перейдите во вкладку «Взаимосвязи», по контрагенту «Азбука вкуса» (ООО «Городской супермаркет») выберите раздел «Заказы» (ORDERS) / «Уведомления об отгрузке» (DESADV) / «Уведомления о приёмке» (RECADV) (Рис. 1).
Рис. 1. Вкладка «Взаимосвязи», расположение разделов ORDERS, DESADV, RECADV
Кликните левой кнопкой мыши по нужному документу и в контекстном меню операций выберите «УПД» (Рис. 2).
Рис. 2. Выбор операции
Торговая сеть «Азбука вкуса» принимает УПД с функциями:
СЧФДОП
СЧФ + ДОП (два документа)
ДОП (для неплательщиков НДС)
Откроется форма создания универсального передаточного документа. Выберите версию УПД (Рис. 3):
ФНС 155 – старый формат (Приказ ФНС России от 24.03.2016 N ММВ-7-15/155)
ФНС 820 – новый формат (Приказ ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820)
Рис. 3. Формирование УПД
Проверьте в блоке «Универсальный передаточный документ» заполнение обязательного поля «Номер заказа покупателя» (Рис. 4).
Рис. 4. Блок «Универсальный передаточный документ»
Остальные поля в «шапке» документа заполняются автоматически.
Далее заполните информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните левой кнопкой мыши по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 5).
Откроется форма «Товарная строка». Обязательными полями к заполнению являются (Рис. 6):
Рис. 6. Товарная строка
Штрих-код
Артикул покупателя
Остальные обязательные поля по товарной строке заполняются автоматически. После внесения информации нажмите кнопку «Обновить».
Если не заполнены поля «Сумма без НДС» и «Сумма с НДС», суммы рассчитаются автоматически на основании данных из полей «Цена без НДС», «Ставка налога» и «Количество». В случае автоматического заполнения проверьте суммы.
После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 7).