Формирование универсального передаточного документа для сети «Азбука вкуса» на EDI Platform

Для того, чтобы сформировать УПД, перейдите во вкладку «Взаимосвязи», по контрагенту «Азбука вкуса» (ООО «Городской супермаркет») выберите раздел «Заказы» (ORDERS) / «Уведомления об отгрузке» (DESADV) / «Уведомления о приёмке» (RECADV) (Рис. 1).

Кликните левой кнопкой мыши по нужному документу и в контекстном меню операций выберите «УПД» (Рис. 2).

Торговая сеть «Азбука вкуса» принимает УПД с функциями:

• СЧФДОП
• СЧФ + ДОП (два документа)
• ДОП (для неплательщиков НДС)

Откроется форма создания универсального передаточного документа. Выберите версию УПД (Рис. 3):

• ФНС 155 – старый формат (Приказ ФНС России от 24.03.2016 N ММВ-7-15/155)
• ФНС 820 – новый формат (Приказ ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820)

Проверьте в блоке «Универсальный передаточный документ» заполнение обязательного поля «Номер заказа покупателя» (Рис. 4).

Остальные поля в «шапке» документа заполняются автоматически. 

Далее заполните информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните левой кнопкой мыши по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 5).

Откроется форма «Товарная строка». Обязательными полями к заполнению являются (Рис. 6):

• Штрих-код
• Артикул покупателя

Остальные обязательные поля по товарной строке заполняются автоматически. После внесения информации нажмите кнопку «Обновить».

Если не заполнены поля «Сумма без НДС» и «Сумма с НДС», суммы рассчитаются автоматически на основании данных из полей «Цена без НДС», «Ставка налога» и «Количество». В случае автоматического заполнения проверьте суммы.

После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 7).