Схема бизнес-процесса с внедрением УПД для сети «Дикси» представлена ниже (Рис. 1).

Рис. 1. Схема бизнес-процесса с внедрением УПД для сети «Дикси»
  1. «Дикси» формирует заказ и отправляет EDI-сообщение ORDERS c ценой без НДС и количеством заказываемого товара.
  2. Контрагент проверяет возможность выполнения заказа в количестве/ассортименте и проверяет цены на соответствие действующей спецификации, и отправляет EDI-сообщение ORDRSP с ценой без НДС.
    Сообщение не обязательное, но позволяет ранее выявить проблемы в закупочных ценах.
  3. «Дикси», получив ORDRSP, проверяет закупочные цены (ЗЦ) на соответствие в учетной системе (УС), в случае выявления расхождения между ORDERS/ORDRSP цены в УС проверяются на соответствие действующей спецификации.
  4. Контрагент в процессе отгрузки заказа обязательно отправляет EDI-сообщение DESADV c ценой без НДС.
    Если контрагент работает по схеме УПД(СЧФ)/УПД(СЧФДОП) по отгрузке, то дополнительно отправляется электронный УПД.
  5. «Дикси», получив DESADV, проверяет цены на соответствие с ЗЦ в УС, в случае расхождения ЗЦ в УС проверяются на соответствие действующей спецификации, до урегулирования этого расхождения. В случае не получения DESADV поставка блокируется к приёмке на РЦ и в магазинах «Дикси».
  6. Комплект документов для поставки: ТТН/ТрН с заполненной товарным разделом (количеством и ценами). По факту приёмки «Дикси» совместно с представителем поставщика подписывают ТОРГ-1 и «Дикси» передаёт контрагенту RECADV с номером ТОРГ-1 в теге <ReceivingAdviceNumber>.
    Если контрагент работает по УПД по приёмке, то контрагент, получив на руки подписанный ТОРГ-1 или RECADV, отправляет в «Дикси» УПД(СЧФ) с набором обязательных дополнительных полей описанных в дополнительном соглашении по ТОРГ1+ЭДО.
  7. «Дикси», получив УПД(СЧФ)/УПД(СЧФДОП), фактурует поставку в УС.
  8. В случае, если УПД(СЧФ) отличается от подписанного ТОРГ-1 по количеству или сумме, или не содержит необходимый набор дополнительных полей, то такой УПД не будет принят к учёту. В адрес поставщика будет сформировано «Уведомление об уточнении». Расширенная информация о причинах отклонения УПД будет отправлена на адрес эл.почты указанный в ДС.
  9. Контрагент, получив «Уведомление об уточнении» и проанализировав расхождения, формирует УКД(СЧФ).
  10. Контрагент отправляет электронный УКД(СЧФ)/УПД(СЧФДОП)  равный ТОРГ-1 в адрес «Дикси».
  11. «Дикси», получив электронный УКД(СЧФ), фактурует поставку в УС.
EDI Platform
№ 685, 18 июля 2019 г.
   

Спасибо! Ваше мнение очень важно для нас

Вход на платформу
Выберите регион
Выбор другого региона приведет к изменению языка и/или содержимого страниц веб-сайта