Бизнес-процесс поставок в сеть «Дикси» с внедрением УПД на EDI Platform
Схема бизнес-процесса с внедрением УПД для сети «Дикси» представлена ниже (Рис. 1).
- Сеть «Дикси» формирует и отправляет ORDERS (Заказ) c ценой без НДС и количеством заказываемого товара.
- Контрагент проверяет возможность выполнения заказа в количестве/ассортименте и проверяет цены на соответствие действующей спецификации. По итогу отправляет ORDRSP (Ответ на заказ) с ценой без НДС.
Сообщение не обязательное, но позволяет ранее выявить проблемы в закупочных ценах (ЗЦ). - «Дикси», получив ORDRSP, проверяет ЗЦ на соответствие с данными в учётной системе (УС), в случае выявления расхождения между ORDERS и ORDRSP, цены в УС проверяются на соответствие действующей спецификации.
- Контрагент в процессе отгрузки заказа обязательно отправляет DESADV (Уведомление об отгрузке) c ценой без НДС.
Если контрагент работает с УПД (СЧФ) / УПД (СЧФДОП) по отгрузке, то дополнительно отправляется электронный УПД. - «Дикси», получив DESADV, проверяет цены на соответствие с ЗЦ в УС, в случае расхождения в УС проверяются на соответствие действующей спецификации до урегулирования этого расхождения. В случае не получения DESADV поставка блокируется на РЦ и в магазинах «Дикси».
- Комплект документов для поставки: ТТН/ТрН с заполненным товарным разделом (количеством и ценами). По факту приёмки «Дикси» совместно с представителем поставщика подписывают ТОРГ-1 и «Дикси» передаёт контрагенту RECADV с номером ТОРГ-1 в теге <ReceivingAdviceNumber>.
Если контрагент работает по УПД по приёмке, то получив на руки подписанный ТОРГ-1 или RECADV, отправляет в «Дикси» УПД (СЧФ) с набором обязательных дополнительных полей, описанных в дополнительном соглашении по ТОРГ1+ЭДО. - «Дикси», получив УПД (СЧФ) / УПД (СЧФДОП), фактурует поставку в УС.
- В случае, если УПД(СЧФ) отличается от подписанного ТОРГ-1 по количеству или сумме, или не содержит необходимый набор дополнительных полей, то такой УПД не будет принят к учёту. В адрес поставщика будет сформировано «Уведомление об уточнении». Расширенная информация о причинах отклонения УПД будет отправлена на адрес эл.почты, указанный в ДС.
- Контрагент, получив «Уведомление об уточнении» и анализируя расхождения, формирует и отправляет электронный УКД (СЧФ) / УПД (СЧФДОП) равный ТОРГ-1 в «Дикси».
- «Дикси», получив электронный УКД(СЧФ), фактурует поставку в УС.