Формирование универсального передаточного документа для сети «Метрополис» на EDI Platform
Для создания УПД перейдите во вкладку «Взаимосвязи», по контрагенту ООО «Компания „Метрополис“» выберите раздел «Уведомления о приёмке» (RECADV) (Рис. 1).
Кликните левой кнопкой мыши по нужному документу и в контекстном меню операций выберите «УПД (СЧФДОП)» – для плательщиков НДС, либо «УПД (ДОП)» – для неплательщиков НДС (Рис. 2).
Откроется форма создания универсального передаточного документа.
Проверьте заполните в «шапке» документа обязательных полей:
1. В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 3):
- Номер приёмки
- Дата приёмки
2. В блоке «Грузоотправитель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 4-а).
В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 4-б):
- Название организации
- ИНН
- GLN
- КПП
- Индекс
- Регион
3. В блоках «Продавец», «Покупатель» и «Грузополучатель» проверьте заполнение полей (Рис. 5):
- Название организации
- GLN
- ИНН
- КПП
- Индекс
- Регион
4. В блоке «Подписант» (Рис. 6):
Далее проверьте информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 7).
Откроется форма «Товарная строка». Обязательными полями к заполнению являются (Рис. 8):
- Артикул покупателя
- Штрих-код
Важно
Если товар импортируемый, то обязательно укажите «Страну происхождения» (1) и «Номер ГТД» (2). Если на один товар приходится несколько номеров «ГТД», то линии необходимо продублировать, нажав кнопку «Добавить ГТД» (3) и указав в каждой строке «Номер ГТД» (2) (Рис. 9).
После заполнения обязательных полей нажмите кнопку «Обновить» (Рис. 10).
Если не заполнены поля «Сумма без НДС» и «Сумма с НДС», суммы рассчитаются автоматически на основании данных из полей «Цена без НДС», «Ставка налога» и «Количество». В случае автоматического заполнения проверьте суммы.
После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 11).
