УПД с какой функцией принимает «Метрополис»?
Торговая сеть «Метрополис» использует УПД с функцией «СЧФДОП» и «ДОП» для неплательщиков НДС.
Формировать УПД для сети «Метрополис» рекомендуется на основании RECADV.
Что делать при обнаружении расхождений в УПД? Как исправить?
При наличии расхождений используется только универсальный корректировочный документ (УКД).
Почему при создании корректировок нельзя отредактировать номер и дату УПД?
На EDI Platform не реализован функционал по изменению номера и даты УПД при создании исправлений/корректировок в связи с постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 п. 7, которое гласит:
«В новом экземпляре счета-фактуры не допускается изменение показателей, указанных в строке 1 счета-фактуры (строка, в которой указывается номер и дата СФ), составленного до внесения в него исправлений, и заполняется строка 1а, где указывается порядковый номер исправления и дата исправления. Остальные показатели нового экземпляра счета-фактуры, в том числе новые (первоначально не заполненные) или уточненные (измененные), указываются в соответствии с настоящим документом.»
Данное постановление распространяется на работу с УПД, т.к. дополнение к нему отсутствует.
Из-за того, что УПД пришёл на замену счёту-фактуре, требования, которые не были упразднены или изменены в рамках приказа ФНС России от 24.03.2016 N ММВ-7-15/155, автоматически распространяются на УПД.
Какие поля являются обязательными для заполнения?
Дополнительные требования для УПД:
A. В заголовке документа (Табл. 1).
| Название поля |
Атрибут и пример заполнения |
| Идентиф="отправитель" |
Значен="4600000000000" |
| Идентиф="получатель" |
Значен="4680328200037" |
| Идентиф="грузополучатель" |
Значен="2000000000015" |
| Идентиф="номер_акта" |
Значен="Akt-001" |
| Идентиф="дата_акта" |
Значен="25.04.2018" |
B. По товарной позиции (Табл. 2).
| Название поля |
Атрибут и пример заполнения |
| Идентиф="код_материала" |
Значен="00001" |
| Идентиф="штрихкод" |
Значен="1234567891024" |
Атрибут «Значен» содержит данные для примера, необходимо подставить данные вашей учётной системы.
Почему нельзя удалить подписанный УПД / УКД?
Приказы, согласно которым нельзя удалять Оператору ЭД УПД / УКД :
А) Приказ ФНС от 20 апреля 2012 г. N ММВ-7-6/253@
Основными функциями доверенного ОЭД в рамках юридически значимого документооборота счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной подписи являются, в т.ч. (п.5.1.):
– обеспечение фиксации даты выставления/получения счета-фактуры в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи и формирование подтверждения даты его выставления/получения;
Б) Приказ Минфина России от 10.11.2015 N 174н:
1.5. Счет-фактура в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи считается исходящим от участника ЭДО, если он подписан усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица, принадлежащей уполномоченному лицу участника, и данный участник направил счет-фактуру через Оператора ЭДО по телекоммуникационным каналам связи в соответствии с настоящим Порядком.
При этом Приказ Минфина не предоставляет Оператору права удалять подписанные, т.е. исходящие от участника ЭДО СЧФ/КСЧФ.
Одновременно:
1.12. При необходимости внесения исправлений в счет-фактуру покупателем направляется продавцу через Оператора электронного документооборота уведомление об уточнении счета-фактуры. При получении уведомления об уточнении счета-фактуры продавец устраняет указанные в уведомлении об уточнении счета-фактуры ошибки и направляет покупателю исправленный счет-фактуру в электронной форме в соответствии с настоящим Порядком.