Cтатусное сообщение (APERAK) об обработке DESADV компанией X5 Group на EDI Platform
По каждому отправленному «Уведомлению об отгрузке» (DESADV) в X5 Group автоматически приходит информация о статусе обработки документа в виде статусного сообщения (APERAK).
Для просмотра статусного сообщения (APERAK) об обработке DESADV, перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по компании X5 Group выберите раздел «Уведомление об отгрузке» (DESADV) (Рис. 1).
Откроется список отправленных DESADV. Для просмотра APERAK нажмите кнопку выбора столбцов для отображения (Рис. 2).
Отметьте поле «Статус APERAK» и нажмите кнопку «Продолжить» (Рис. 3).
В таблице будет отображён столбец «Статус APERAK» с текстом ошибок (Рис. 4).
Также можно просмотреть текст APERAK, кликнув левой кнопкой мыши по документу и выбрав операцию «Просмотреть» (Рис. 5).
В «шапке» документа будет расположен текст APERAK (Рис. 6).
Важно
При создании и отправке «Уведомления об отгрузке» (DESADV) система EDI Platform также проводит часть проверок.
В случае, если система обнаружит критичную ошибку, то отобразится поясняющий текст и система вернет вас к редактированию DESADV (Рис. 7).
Если система обнаружит некритичную ошибку, то вам будет предложено отправить DESADV, либо вернуться к редактированию (Рис. 8).
Возможное содержание статусного сообщения (APERAK) об обработке DESADV (Табл. 1).
| Текст APERAK | W/E | Логическая проверка | Требование к заполнению | Описание ошибки |
|---|---|---|---|---|
| Ошибка шаблона EDI документа DESADV: не заполнено обязательное поле «Номер товарной накладной поставщика». | E | Поле должно быть заполнено | строка, 35 символов | Номер товарной накладной поставщика не заполнен |
| Не заполнено обязательное поле «Дата составления документа ТН поставщика». | W | Поле должно быть заполнено | строка, 35 символов | Дата товарной накладной поставщика не заполнена |
| Не заполнено обязательное поле «Номер ТТН поставщика» и/или «Дата составления документа ТТН поставщика». | W | Поле должно быть заполнено | строка, 35 символов | Номер товарно-транспортной накладной не заполнен |
| Не заполнено обязательное поле «Номер ТТН поставщика» и/или «Дата составления документа ТТН поставщика». | W | Поле должно быть заполнено | строка, 35 символов | Дата ТТН не заполнена |
| Ошибка шаблона EDI документа DESADV: не заполнено обязательное поле «Номер SAP заказа покупателя». | E | Поле должно быть заполнено | строка, 10 символов | Номер SAP заказа не заполнен |
| Неверно указан «Номер SAP заказа покупателя» или «GLN код поставщика». | E | Должен быть корректный SAP номер заказа Покупателя для Поставщика с указанным GLN кодом | строка, 10 символов | Номер SAP заказа некорректный / не найден в учетной системе покупателя |
| EDI документ DESADV с аналогичными SAP номером заказа покупателя и ТН поставщика уже был получен. Дубль документа DESADV не прогружен в целевое ПО РЦ или магазина. | E | Документы DESADV с аналогичными SAP номером заказа покупателя и ТН поставщика недопустимы | дубли документов не обрабатываются | поставщик прислал дубль документа DESADV (указано ранее использованное сочетание номера SAP заказа и ТН поставщика) |
| Не заполнено обязательное поле «Ожидаемая дата поставки». | W | Поле должно быть заполнено | строка, 35 символов | Ожидаемая дата поставки не заполнена |
| «Ожидаемая дата поставки» не совпадает с плановой датой поставки, указанной в заказе покупателя. | W | Ожидаемая дата поставки должна совпадать с указанной в заказе покупателя | строка, 35 символов | Ожидаемая дата поставки в DESADV не совпадает с плановой в заказе покупателя |
| Неверно указан GLN код покупателя. Необходимо провести сверку GLN кода покупателя с покупателем (КМ). | W | GLN код покупателя в DESADV должен совпадать с GLN кодом покупателя в заказе Покупателя | строка, 13 символов | GLN код покупателя в DESADV не совпадает с GLN кодом покупателя в заказе покупателя |
| Неверно указан GLN код места доставки (магазин или РЦ). Необходимо провести сверку GLN кода места доставки с покупателем (КМ). | W | GLN код места доставки в DESADV должен совпадать с GLN кодом места доставки в заказе покупателя | строка, 13 символов | GLN код места доставки в DESADV не совпадает с GLN кодом места поставки в заказе покупателя |
| Не заполнено обязательное поле «Код товара в учетной системе покупателя (PLU)». Товар идентифицирован по штрих-коду. Необходимо сверить с Покупателем (КМ) список PLU по всей товарной матрице. | W | Поле должно быть заполнено | строка, 6 символов | Код товара в учетной системе покупателя (PLU) не заполнен. ШК товара в SAP найден. |
| Не заполнено обязательное поле «Код товара в учетной системе покупателя (PLU)». Товар не идентифицирован по штрих-коду. Необходимо сверить с покупателем (КМ) список PLU и штрих-кодов по всей товарной матрице. | E | Поле должно быть заполнено | строка, 6 символов | Код товара в учетной системе покупателя (PLU) не заполнен. ШК товара в SAP не найден. |
| Поле «Код товара в учетной системе покупателя (PLU)» заполнен некорректно или отсутствует в заказе покупателя. Товар идентифицирован по штрих-коду. Необходимо сверить с покупателем (КМ) список PLU по всей товарной матрице. | W | Код товара в учетной системе покупателя (PLU) должен быть заполнен корректно | строка, 6 символов | Код товара в учетной системе покупателя (PLU) заполнен некорректно или отсутствует в заказе покупателя. ШК товара найден. |
| Поле «Код товара в учетной системе покупателя (PLU)» заполнен некорректно или отсутствует в заказе покупателя. Товар не идентифицирован по штрих-коду. Необходимо сверить с покупателем (КМ) список PLU и штрих-кодов по всей товарной матрице. | E | Код товара в учетной системе покупателя (PLU) должен быть заполнен корректно | строка, 6 символов | Код товара в учетной системе покупателя (PLU) заполнен некорректно или отсутствует в заказе покупателя. ШК товара в SAP не найден. |
| Не заполнено обязательное поле «Поставляемое количество» или указанное количество равно «0». PLU удалена из документа DESADV. | W | Поле должно быть заполнено и не равно «0» | строка, 20 символов | Поставляемое количество не заполнено или равно «0» |
| Единица измерения (ЕИ) в документе DESADV не заполнена. Необходимо сверить с покупателем (КМ) единицы измерения PLU по всей товарной матрице. | E | Поле должно быть заполнено | строка, 3 символа | Eдиница измерения не заполнена |
| Единица измерения (ЕИ) в документе DESADV не соответствует ЕИ в заказе покупателя. Необходимо сверить с покупателем (КМ) ЕИ PLU по всей товарной матрице. | W | ЕИ в DESADV должена совпадать с ЕИ в заказе покупателя | строка, 3 символа | ЕИ в DESADV не совпадает с ЕИ в заказе покупателя, но ЕИ в DESADV – штуки или кг |
| Единица измерения (ЕИ) в документе DESADV не соответствует ЕИ в заказе покупателя и отлична от штуки или кг. Необходимо сверить с покупателем (КМ) ЕИ PLU по всей товарной матрице. | E | ЕИ в DESADV должена совпадать с ЕИ в заказе покупателя | строка, 3 символа | ЕИ в DESADV не совпадает с ЕИ в заказе покупателя и отлична от штуки или кг |
| Серийный код товарной упаковки (SSCC-код) в документе DESADV не заполнен. Необходимо указывать SSCC-код в документе DESADV при поставках на РЦ. | W | Должен быть заполнен для поставок на РЦ | строка, 18 символов | SSCC-код в DESADV при поставках на РЦ отсутствует |
| Поле «ФИО водителя» в документе DESADV не заполнено. Необходимо заполнять поле «ФИО водителя» в документе DESADV при поставках на РЦ. | W | Поле должно быть заполнено при поставках на РЦ | строка, 35 символов | ФИО водителя в DESADV при поставках на РЦ не заполнено |
| Поле «Марка автомашины» в документе DESADV не заполнено. Необходимо заполнять поле «Марка автомашины» в документе DESADV при поставках на РЦ. | W | Поле должно быть заполнено при поставках на РЦ | строка, 9 символов | Марка автомашины в DESADV при поставках на РЦ не заполнена |
| Поле «Гос. номер транспортного средства» в документе DESADV не заполнено. Необходимо заполнять поле «Гос. номер транспортного средства» в документе DESADV при поставках на РЦ. | W | Поле должно быть заполнено при поставках на РЦ | строка, 35 символов | Гос. номер транспортного средства поставщика в DESADV при поставках на РЦ не заполнен |
| Приемка товара по данной ТН в магазине или РЦ покупателя уже произведена. DESADV необходимо отправлять покупателю до момента доставки товара в магазин или РЦ. | E | У покупателя уже есть приёмка с данным номером заказа и номером ТН | Буфер приёмки прислан поставщиком позднее приёмки товара у покупателя | |
| Не заполнено обязательное поле «Дата производства» по номеру паллеты %SSCC% | W | Поле должно быть заполнено | Не указана «Дата производства» | |
| Не заполнено обязательное поле «Дата окончания срока годности» по номеру паллеты %SSCC% | W | Поле должно быть заполнено | Не указана «Дата окончания срока годности» | |
| Не заполнено обязательное поле «Дата розлива» по номеру паллета %SSCC% | W | Поле должно быть заполнено | Не указана «Дата розлива» | |
| Указанная дата производства больше даты окончания срока годности по номеру паллеты %SSCC% | W | ДПР (DESADV) > ДСГ (DESADV) | Дата производства больше даты окончания срока годности | |
| Указанная дата розлива больше даты окончания срока годности по номеру паллеты %SSCC% | W | ДПР/Р (DESADV) > ДСГ (DESADV) | Дата розлива больше даты окончания срока годности | |
| Неверно указан квант по товару <plu-товара> по номеру паллета %SSCC% | W | Квант(DESADV) <> Квант(Заказ) | Неверно прогружен квант |
Табл. 1. Описание APERAK на DESADV
W/E – тип ошибки, где W – предупреждение; E – блокирующая ошибка.