Работа поставщиков ООО «Максидом» с заказами через электронную почту. Функционал Email2EDI

Процесс обмена документами по схеме Email2EDI на CorePlat

1. «Максидом» отправляет «Заказ» (ORDERS) продавцу на платформе CorePlat  в сторону продавца. ORDERS формируется в xml-формате.
2. CorePlat применяет трансформацию, которая ORDERS в xml-формате от сети «Максидом» превращает в документ Excel-формата.
3. Документ в Excel-формате отправляется на электронную почту продавца.
4. Продавец может с электронной почты скачать документ на жёсткий диск. Далее продавец должен выполнить действия с документом, описанные в разделе «Отправка „Ответа на заказ“ (ORDRSP)».
5. Продавец через электронную почту отправляет документ на адрес, указанный в разделе «Правила создания письма». 
6. К документу применяется трансформация, которая превращает из Excel-формата в xml-формат, который отображается на платформе в виде документа «Ответ на заказ» (ORDRSP).

Отправка / получение «Заказа» (ORDERS)

При отправке ORDERS от сети «Максидом», у поставщика отображается на UI в виде входящего документа, одновременно с этим отправляется на электронную почту в Excel-формате.

Тема письма:

«заказ от организации //наименование покупателя//_//дата_время//_//GLN покупателя//»

Пример: «заказ от организации Максидом Тест ООО_201710110000_8731230921241»

Наименование документа:

«заказ_//GLN покупателя//_//дата_время//.xls»

Пример: «заказ_8731230921241_201710110000.xls»

После скачивания на жёсткий диск документ доступен для редактирования.

Важно

Структуру документа менять нельзя.

Отправка «Ответа на заказ» (ORDRSP)

Правила редактирования документа в Excel-формате для корректной обработки:

Важно

Обрабатывать xls-формат нужно в MS Excel. Используя программы-аналоги, функционал может не работать.

1. Даты должны быть в Excel-формате (т.е. в формате DD.MM.YYYY, например: «25.12.2017»)
2. Поля для заполнения и их обязательность в «шапке» документа представлены ниже (Табл. 1).

Табл. 1. Обязательность полей в «шапке» документа

Поля для заполнения по товарным линиям и их обязательность представлены ниже (Табл. 2).

Табл. 2. Обязательность полей в товарных строках документа

При заполнении количества в заказе, количества для доставки, цены и НДС, суммы на платформе подсчитываются автоматически. Пример заполнения (Рис. 1).

     3.     Товарные линии можно удалять

     4.     В товарной линии количество может быть равное нулю.

Правила создания письма

После того, как отредактировали документ, его нужно отправить по эл.почте на CorePlat. 

Для этого создайте письмо с данными:

1. Получатель
   Для тестового стенда – editest@edimail.ediweb.ru
   Для продуктивного стенда – ediplatform2_all_inbox@edimail.ediweb.ru
2. Тема письма
   Формат темы имеет вид (символ % – обязателен):
   LEGACY_ORDER_RESP%GLN ПОСТАВЩИКА%GLN ПОЛУЧАТЕЛЯ
   
   Пример: «LEGACY_ORDER_RESP%1111115548433%8731230921241»
   Тема не должна содержать RE: или FWD:
3. Вложение
   Прикреплен должен быть один документ формата xls или xlsx. Имя файла может быть любым.
4. Тело письма – ограничений нет.

После отправки письма документ отобразится на CorePlat в отправленных документах типа «Ответ на заказ» (ORDRSP).