Статьи и новости об электронном документообороте, автоматизации и цифровизации в ритейле
При отправке ORDERS от сети «Максидом», у поставщика отображается на UI в виде входящего документа, одновременно с этим отправляется на электронную почту в Excel-формате.
Тема письма:
«заказ от организации //наименование покупателя//_//дата_время//_//GLN покупателя//»
Пример: «заказ от организации Максидом Тест ООО_201710110000_8731230921241»
Наименование документа:
«заказ_//GLN покупателя//_//дата_время//.xls»
Пример: «заказ_8731230921241_201710110000.xls»
После скачивания на жёсткий диск документ доступен для редактирования.
Важно
Структуру документа менять нельзя.
Правила редактирования документа в Excel-формате для корректной обработки:
Важно
Обрабатывать xls-формат нужно в MS Excel. Используя программы-аналоги, функционал может не работать.
Отображение в документе | Обязательность заполнения | Примечание |
---|---|---|
ОТВЕТ НА ЗАКАЗ | ||
Ответ на заказ номер: | Обязательно | |
Дата ответа на заказ: | Обязательно | |
На основании заказа номер: | Обязательно | |
На основании заказа дата: | Обязательно | |
Номер контракта: | Необязательно | Если было заполнено в ORDERS, то автоматически переносится в это поле. В таком случае поле обязательно. |
Дата контракта: | Необязательно | Если было заполнено в ORDERS, то автоматически переносится в это поле. В таком случае поле обязательно. |
ПОЛУЧАТЕЛЬ | ||
Наименование покупателя: | Обязательно | |
ILN Покупателя: | Обязательно | |
ОТПРАВИТЕЛЬ | ||
Наименование продавца: | Обязательно | |
ILN Продавца: | Обязательно | |
ДОСТАВКА | ||
Дата доставки: | Необязательно | Если было заполнено в ORDERS, то автоматически переносится в это поле. В таком случае поле обязательно. |
Время доставки: | Необязательно | Если было заполнено в ORDERS, то автоматически переносится в это поле. В таком случае поле обязательно. |
ILN Грузополучателя: | Обязательно | |
Наименование грузополучателя: | Обязательно | |
Адрес грузополучателя: | Обязательно | |
ILN точки доставки: | Необязательно | Если было заполнено в ORDERS, то автоматически переносится в это поле. В таком случае поле обязательно. |
Наименование точки доставки: | Необязательно | Если было заполнено в ORDERS, то автоматически переносится в это поле. В таком случае поле обязательно. |
Адрес точки доставки: | Необязательно | Если было заполнено в ORDERS, то автоматически переносится в это поле. В таком случае поле обязательно. |
Табл. 1. Обязательность полей в «шапке» документа
Поля для заполнения по товарным линиям и их обязательность представлены ниже (Табл. 2).
Отображение в документе | Обязательность заполнения | Примечание |
---|---|---|
Штрихкод | Обязательно | Строго 8 или 13 символов |
Код товара покупателя | Необязательно | |
Код товара поставщика | Необязательно | |
Описание товара | Необязательно | |
Количество в заказе | Обязательно | |
Ед. измерения | Необязательно | |
Количество для доставки | Необязательно | Если не заполнено, то считается, что количество в поставке = количеству в ORDERS Иначе требуется заполнение Возможно значение = 0 |
Цена за шт. | Обязательно | |
НДС | Обязательно | |
Цена с НДС | Необязательно | |
Сумма без НДС | Необязательно | |
Сумма с НДС | Необязательно |
Табл. 2. Обязательность полей в товарных строках документа
При заполнении количества в заказе, количества для доставки, цены и НДС, суммы на платформе подсчитываются автоматически. Пример заполнения (Рис. 1).
3. Товарные линии можно удалять
4. В товарной линии количество может быть равное нулю.
После того, как отредактировали документ, его нужно отправить по эл.почте на CorePlat.
Для этого создайте письмо с данными:
После отправки письма документ отобразится на CorePlat в отправленных документах типа «Ответ на заказ» (ORDRSP).
Спасибо! Ваше мнение очень важно для нас