Формирование универсального передаточного документа для ИП Чогандарян А.В. на EDI Platform
Важно
Формировать универсальный передаточный документ нужно после приёмки.
Для создания УПД перейдите во вкладку «Взаимосвязи», по контрагенту ИП Чогандарян А.В. выберите раздел «Универсальный передаточный документ» с направлением «OUT» (Рис. 1).
Нажмите кнопку «Создать» (Рис. 2).
Откроется форма создания универсального передаточного документа. Заполните основные поля документа:
- В блоках «Загрузка файла» и «Универсальный передаточный документ» (Рис. 3):
- Функция – всегда значение «ДОП»
- Номер документа – номер универсального передаточного документа
Важно
При создании УПД поле «Функция» по умолчанию присваивает значение «СЧФДОП», которое нужно изменить на «ДОП».
2. В блоке «Грузоотправитель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 4-а).
В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 4-б):
- Название организации
- ИНН
- GLN
- КПП
- Индекс
- Регион
3. В блоке «Продавец» проверьте заполнение полей (Рис. 5):
- Название организации
- GLN
- ИНН
- КПП
- Индекс
- Регион
4. В блоке «Покупатель» (Рис. 6):
- GLN получателя
- Тип – индивидуальный предприниматель
- Фамилия – Чогандарян
- Имя – Армен
- Отчество – Ванушович
Поля заполняются автоматически после указания GLN:
- ИНН
- Номер свидетельства о регистрации ИП
- Индекс
- Регион
5. В блоке «Грузополучатель» (Рис. 7):
- GLN – с помощью кнопки выбора укажите точку доставки
После выбора точки доставки поля заполнятся автоматически:
- Индекс
- Регион
- Город
- Улица
- Дом
Далее заполните и проверьте информацию:
- Тип организации – Индивидуальный предприниматель
- Фамилия – Чогандарян
- Имя – Армен
- Отчество – Ванушович
- ИНН физ.лица
6. В блоке «Данные продавца о передаче» проверьте заполнение полей (Рис. 8):
- Содержание действий
- Наименование документа основания
- Работник организации продавца: Ф.И.О. и должность
7. В блоке «Подписант» (Рис. 9):
- Область полномочий – выберите из списка
- Статус – выберите из списка
- Должностные обязанности – должностные обязанности подписанта или иные основания полномочий (доверия)
- Тип – выберите из списка
- Название организации
- Должность – должность подписанта
- Ф.И.О. подписанта
- ИНН
Далее заполните информацию о товаре. Для этого нажмите «Добавить строку» (Рис. 10).
Заполните обязательные поля (Рис. 11).
- Наименование товара
- Количество
- Цена без НДС
- Цена с НДС
- Ставка налога
- Штрих-код (если заполнено поле «Артикул покупателя», то поле необязательное)
- Артикул покупателя (если заполнено поле «Штрих-код», то поле необязательное)
- Единица измерения
Поля «Сумма без НДС» и «Сумма с НДС» заполнятся автоматически на основании данных из полей «Цена без НДС», «Ставка налога» и «Количество». Проверьте суммы.
Важно
Если товар импортируемый, то обязательно укажите «Страну происхождения» (1) и «Номер ГТД» (3). Если на один товар приходится несколько номеров «ГТД», то линии необходимо продублировать, нажав кнопку «Добавить ГТД» (2) и указав в каждой строке «номер ГТД» (3). После заполнения всех обязательных полей нажмите кнопку «Создать» (Рис. 12).
После отражения всех товарных строк и заполнения обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 13).
Важно
ИП Чогандарян А.В. не принимает исправленные и корректировочные документы.
Спецификация УПД «Титул продавца» (ON_NSCHFDOPPR)