Важно

Формировать УПД можно не позднее, чем на четыре дня после отправки «Уведомления об отгрузке» (DESADV) и только после получения «Уведомления о приёмке» (RECADV). Например, если дата DESADV = 10.02.2017, то дата УПД должна быть в интервале: 10.02.2017 - 14.02.2017, включительно, при условии, что RECADV был получен.

В случае, если в течение четырёх дней не был получен RECADV и затем отправлен УПД, тогда нужно составить бумажный УПД. Погрешность в суммах по отношению к приёмке не допускается.

Для того, чтобы сформировать УПД, перейдите во вкладку «Взаимосвязи», по ТХ «Сибирский Гигант» выберите раздел «Заказы» (ORDERS) / «Уведомления об отгрузке» (DESADV) / «Уведомления о приёмке» (RECADV) (Рис. 1).

Рис. 1. Вкладка «Взаимосвязи», расположение раздела RECADV

Важно

Во избежание расхождений рекомендуется создавать УПД на основании RECADV.

Кликните левой кнопкой мыши по нужному документу и в контекстном меню операций выберите «УПД (СЧФДОП)» (Рис. 2).

Рис. 2. Список документов

Откроется форма создания УПД «Титул поставщика» (Рис. 3).

Рис. 3. Создание универсального передаточного документа

Проверьте заполнение в «шапке» документа обязательных полей:

     1.      В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 4):

Рис. 4. Блок «Универсальный передаточный документ»
  • Номер заказа покупателя – номер «Заказа» (ORDERS)

     2.      В блоке «Грузоотправитель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 5-а).

Рис. 5-а. Блок «Грузоотправитель»

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 5-б):

 

Рис. 5-б. Блок «Грузоотправитель»
  • Название организации
  • ИНН
  • GLN
  • КПП
  • Индекс
  • Регион

     3.      В блоках «Продавец», «Покупатель» и «Грузополучатель» проверьте заполнение полей (Рис. 6):

Рис. 6. Обязательные поля в блоках «Продавец», «Покупатель» и «Грузополучатель»
  • Название организации
  • GLN
  • ИНН
  • КПП
  • Индекс
  • Регион

     5.      В блоке «Данные продавца о передаче» (Рис. 7):

Рис. 7. Блок «Подписант»

     4.      В блоке «Подписант» (Рис. 8):

Рис. 8. Блок «Подписант»
  • Область полномочий – выберите из списка
  • Статус – выберите из списка
  • Должностные обязанности – должностные обязанности подписанта или иные основания полномочий (доверия)
  • Тип – выберите из списка
  • Название организации
  • Должность – должность подписанта
  • Ф.И.О. подписанта
  • ИНН

Далее проверьте информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 9).

Рис. 9. Строки универсального передаточного документа

Откроется форма «Товарная строка». Обязательными полями к заполнению являются (Рис. 10):

Рис. 10. Товарная строка
  • Артикул покупателя

Важно 

Если товар импортируемый, то обязательно укажите «Страну происхождения» (1) и «Номер ГТД» (2). Если на один товар приходится несколько номеров «ГТД», то линии необходимо продублировать, нажав кнопку «Добавить ГТД» (3) и указав в каждой строке количество товара по своему «Номеру ГТД» (2) (Рис. 11).

Рис. 11. Заполнение информации по ГТД

После заполнения обязательных полей нажмите кнопку «Обновить».

Чтобы добавить товарную строку, нажмите кнопку «Добавить строку» (Рис. 12).

 

Рис. 12. Добавление товарной строки

После заполнения обязательных полей нажмите кнопку «Создать» (Рис. 13).

Рис. 13. Заполнение информации по новой товарной строке

Если не заполнены поля «Сумма без НДС» и «Сумма с НДС», суммы рассчитаются автоматически на основании данных из полей «Цена без НДС», «Ставка налога» и «Количество». В случае автоматического заполнения проверьте суммы.

После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 14).

 

Рис. 14. Подписание УПД
EDI Platform
№ 756, 20 декабря 2018 г.
   

Спасибо! Ваше мнение очень важно для нас

Вход на платформу
Выберите регион
Выбор другого региона приведет к изменению языка и/или содержимого страниц веб-сайта